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1、延津县第一高级中学壁挂式教学一体机(含白延津县第一高级中学壁挂式教学一体机(含白 板)采购项目板)采购项目竞争性谈判文件竞争性谈判文件采购编号:延交财谈判采购采购编号:延交财谈判采购【2017】119【2017】119 号号招招 标标 人:人:延津县第一高级中学延津县第一高级中学招招 标标 代代 理:理:河南永安工程管理有限公司河南永安工程管理有限公司二零一七年十二月二零一七年十二月- 0 -目录目录第一章 竞争性谈判公告 .- 2 -第二章 谈判人须知 .- 5 -第三章 合同格式(仅供参考) .- 17 -第四章 采购项目需求及具体要求 .- 30 -第五章 响应性文件格式 .- 34 -
2、 1 -第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告延津县第一高级中学壁挂式教学一体机(含白板)采购项目延津县第一高级中学壁挂式教学一体机(含白板)采购项目竞争性谈判公告竞争性谈判公告一、项目名称:延津县第一高级中学壁挂式教学一体机(含白板)采购项目二、项目编号:延交财谈判采购【2017】119 号 三、项目内容及要求:壁挂式教学一体机等设备 42 套,具体内容详见谈判文件。四、项目预算金额及交货期、质量要求:1、本项目预算金额:捌拾柒万叁仟陆佰元(873600 元);2、交货期:签订合同后 15 日历日完成交货;3、质量:合格 ; 4、质保期:自交付安装正常运行后一年。五、合格供应商应具备的条
3、件: 1、投标人须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;2、投标人须提供企业或项目所在地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(查询对象应包括投标企业、法定代表人、授权委托人,出具时间应为投标报名开始之日起至投标文件递交截至时间止)3、按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125
4、号)的要求,根据 “信用中国”网站()、中国政府采购网()的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业,拒绝- 2 -参与政府采购活动。投标人应在采购公告发布后对本单位信用信息进行查询打印并将打印件加盖单位公章做在投标文件中。4、本次招标不接受联合体投标六、报名及谈判文件的购买: 1、网上报名、谈判文件下载时间:2017 年 12 月 15 日至 2017 年 12 月 19 日每天 8:3018:00(休息日、节假日除外)。 2、谈判文件售价:200 元/份。响应性文件递交截止时间前,在开标地点现场向采购代理机构缴纳谈判文件工本费,谈判文件工
5、本费按标段现场收取,未缴纳谈判文件工本费的供应商,不具备本次采购项目的投标资格。 3、谈判文件下载地址:新乡市公共资源交易管理中心网站 http:/ 注:按以上要求获取了谈判文件并不视为通过资格审查,资格审查工作在开标后由评标委员会独立负责,未通过资格审查的投标将视为无效投标。 七、关于本项目的谈判文件修改、澄清、补充公告及对项目的暂停、延期通知等情况,均在延津县公共资源交易中心网站进行公示。潜在供应商有义务自行查阅或向采购代理机构电话询问确认,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不单独告知。 八、响应性文件递交截止时间及开标时间:2017 年 12 月 22 日上午 09:30 分整,在此时间
6、之后送达的响应性文件恕不接受。 九、响应性文件递交及开标地点:延津县公共资源交易中心四楼第三开标室(延津县人民路与科技路交叉口向北 100 米路东)。 十、说明: 1、本项目全部通过网上报名方式进行报名和下载谈判文件,现场不再受理项目报名。 2、供应商首次网上报名前需先在新乡市公共资源交易管理中心注册成为会员并办理 CA 数字证书,办理步骤请参见网站首页重要通知栏目内“网上报名须知”。 3、供应商必须使用 IE 浏览器进行网上报名。供应商网上报名时,请在欲报名的公告下方点击“我要报名”- 3 -,选择 CA 证书登录方式进入电子化招投标平台,进行网上报名、下载等操作。具体操作请进入电子化招投标
7、平台后,参见帮助中心中的“网上报名操作手册”。 4、 本次招标公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、延津县公共资源交易中心网、 新乡市公共资源交易管理中心网上同时发布,请潜在投标供应商注意查看。十一、本次招标联系事项: 采购人:延津县第一高级中学地址:新乡市延津县文化路 联系人:侯章斌 联系电话:18603805900 代理机构:河南永安工程管理有限公司 地址:新乡市新二街 356 号国贸大厦 A 座 9 楼联系人:吕铭华 联系电话:15137327870十二、监督部门: 延津县财政局:0373-7627806 延津县发改委:0373-7697098 2017 年 12
8、 月 14 日 - 4 -第二章第二章 谈判人须知谈判人须知前附表前附表序号 名 称 内 容1.1.2采购人采购人:延津县第一高级中学地址:新乡市延津县文化路联系人:侯先生 电话:186038059001.1.3谈判组织人代理机构:河南永安工程管理有限公司地址:新乡市新二街 356 号国贸大厦 A 座 9 楼 联系人:吕铭华 电话:151373278701.1.4项目名称延津县第一高级中学壁挂式教学一体机(含白板)采购项目1.2.1资金来源财政资金1.3.1谈判范围该项目采购清单内设备采购及其相关服务1.3.2供货期符合公告要求1.3.3质量要求合格1.4.1谈判人资格条件详见本项目公告1.4
9、.2是否接受联合体谈判不接受1.9踏勘现场自行踏勘现场1.10谈判预备会不召开4.2谈判截止时间同谈判公告时间3.4谈判有效期自提交谈判响应文件截止之日起有效期为 60 日历天- 5 -3.3谈判保证金1、投标保证金的金额:人民币壹万伍仟元整(15000.00 元)2、投标保证金缴纳截止时间:同投标截止时间(以到账时间为准)注:详见正文 3.33.5谈判响应文件正、副本份数正本 1 份, 副本 4 份 ,电子版 U 盘一份5.1谈判响应文件递交地点和谈判时间谈判时谈判时间、地点:同谈判公告要求间、地点:同谈判公告要求5.2谈判小组的组建谈判小组构成:评标专家 3 人及以上的单数6.7最高投标限
10、价最高投标限价:捌拾柒万叁仟陆佰元(873600 元)6.8其它1、本项目招标代理费为按国家规定计取,由成交供应商支付。2、付款方式:安装调试合格后付至90%,质保金10%。3、履约保证金:签订合同前向采购人缴纳合同中标价的 3%作为履约保证金。4、质保期:自交付安装正常运行后一年。5、采购人与供应商签订合同后七个工作日内将合同送至延津县采购管理办公室备案。7有关节能产品问题1、对供应商投报财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知(最新一期)文件内节能产品的,在同等条件下谈判小组将给予优先推荐。2、如本项目中涉及“政府采购节能清单”中规定的属实行政府强制采购产品的,无论谈判文件
11、是否特别指明,供应商均必须投报政府采购节能产品目录内的产品,否则,谈判小组将不予推荐为成交候选供应商。3、 “节能产品政府采购清单”在中国政府采购网- 6 -(http:/ 7 -一、一、总则总则1.1 项目概况1.1.1 根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备招标条件,现对本项目进行竞争性谈判招标。1.1.2 本招标项目采购人:见谈判人须知前附表。1.1.3 本项目谈判组织人:见谈判人须知前附表。1.1.4 本招标项目名称:见谈判人须知前附表。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 本招标项目的资金来源:见谈判人须知前附表。1.2.
12、2 本招标项目的资金落实情况:见谈判人须知前附表。1.3 招标范围、工期和质量要求1.3.1 本次招标范围:见谈判人须知前附表。1.3.2 本项目的交货期:见谈判人须知前附表。1.3.3 本项目的质量要求:见谈判人须知前附表。1.4 谈判人资格要求1.4.1 谈判人资格要求见谈判人须知前附表。1.4.2 本次招标不接受联合体谈判的形式。1.5 费用承担无论本项目招标过程中的做法和结果如何,谈判人自行承担因参加本次谈判而产生的全部费用,包含中标后的代理服务费、交易费及公证费;招标代理费依据国家相关规定的标准计取。1.6 保密参与招标谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和谈判响应文件中的商业和技术等秘
13、密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7 语言文字除专用术语外,与招标谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。- 8 -1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 踏勘现场1.9.1 谈判单位应对测区地形、地貌进行考察,以获取那些需谈判单位自己负责的有关谈判准备和签署合同所需的所有资料。1.9.2 谈判人踏勘现场发生的费用自理。1.9.3 除采购人的原因外,谈判人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供谈判人在编制谈判响应文件时参考,采购人不对谈判人据此作出的判断和决策负
14、责。1.10 谈判预备会1.10.1 谈判人须知前附表规定召开谈判预备会的,采购人按谈判人须知前附表规定的时间和地点召开谈判预备会,澄清谈判人提出的问题。1.10.2 谈判人应在谈判人须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达采购人,以便采购人在会议期间澄清。1.10.3 谈判预备会后,采购人在谈判人须知前附表规定的时间内,将对谈判人所提问题的澄清,以书面方式通知所有购买竞争性谈判文件的谈判人。该澄清内容为竞争性谈判文件的组成部分。1.11 分包本项目不允许分包。1.12 偏离竞争性谈判文件的实质性要求不得偏离。- 9 -二、谈判文件二、谈判文件2.1、谈判文件构成2.1.1 谈判文件
15、由谈判文件所列内容组成。请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与谈判组织人联系解决。2.1.2 参加谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性; 如果谈判人没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判人自行承担。没有实质性响应本谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。2.2、谈判文件的澄清2.2.1 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判人,均应在 3 日前按谈判公告中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)送达谈
16、判组织人,谈判组织人对规定时间前收到的任何澄清将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个购买本谈判文件的谈判人(或召开答疑会),答复中包括所问问题,但不包括问题的来源,并视为本谈判文件的组成部分。2.3、谈判文件的修改2.3.1 在谈判开始时间3天前,无论出于何种原因,谈判组织人均可主动地或在解答谈判人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。2.3.2 谈判文件的修改将以书面形式,包括邮寄、传真和电传,通知所有购买同一谈判文件的供应商,并对其具有约束力。谈判人应立即以传真或电报形式回复谈判组织人,确认已收到修改文件。 2.3.3 为使谈判人编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行
17、研究,谈判组织人有权推迟送交谈判响应文件的截止时间和谈判日期,并将此变更书面通知所有购买同一谈判文件的供应商。- 10 -三、谈判响应文件的编制三、谈判响应文件的编制3.1、谈判响应文件组成(1)谈判函;(2)报价一览表;(3)法定代表人资格证明书;(4)授权委托书;(5)谈判人保证金缴纳凭证;(6)已标价供货清单;(7)谈判人资格审查资料;3.2、谈判响应文件一律以人民币报价3.3、谈判保证金投标保证金应提交至下述银行账户:收款单位:延津县公共资源交易中心开 户 行:中国邮政储蓄银行延津县东大街支行银行帐号:100XXXXXXXXXXXXXXXXXX (以系统生成子账号为准)1.保证金账号(
18、即系统生成子账号)获取方式:供应商用 CA 登陆交易平台-采购业务-保证金账号获取,此时银行会分配一个保证金账号,投标单位需要向该保证金账户缴纳保证金。2.缴纳保证金的开户银行及账号必须和供应商库中基本存款账户信息一致,如果不一致会导致系统无法识别保证金缴纳情况,且如投报多个标段的必须按标段分别缴纳保证金。3.投标保证金缴纳后,请在电子化交易系统查看保证金页面中打印本项目保证金支付回执单4.从交易系统中打印的保证金支付回执单样式如下:- 11 -5.每个标段的保证金必须一次性足额转账,否则作为无效投标处理。6.未按前述各款要求提交投标保证金,将被视为无效投标,由此造成的一切后果由供应商自行承担
19、。7.确因电子交易系统原因,导致投标保证金无法绑定或保证金支付回执单无法生成的,经新乡市公共资源交易管理中心确认,可凭办理业务银行出具的交款凭证换取投标保证金收据,该收据作为投标保证金交纳证明,具有同等效力。8.保证金的退还方式:投标保证金一律采用电汇或转账支票方式退还至与供应商银行基本账户,自然人、个体工商户退还至与名称相一致的银行账户。9.未中标的供应商的投标保证金本息将在成交结果公告发出后五个工作日内退还。中标人的投标保证金本息将在中标人与采购人签订合同后五个工作日内退还。3.3.1 交纳金额详见“第二部分 投标人须知前附表”第 3.3 条,投标保证金作为其投标的重要一部分,是为了保护采
20、购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,在因投标人的行为使采购人的权益受到损害时,投标人的投标保证金将不予退还。3.3.2 保证金的交纳方式:投标保证金结算凭证上的交纳人名称必须与投标人名称完全相一致,否则,将视为无效投标保证金,拒收其投标文件。投标保证金的交纳必须采用下列形式之一,投标保证金不收现金。非延津本地(以营业执照上注册地址为准)的投标人,投标保证金应以电汇或转账支票形式提交,须在汇款单上注明招标项目名称、招标项目编号,并务必于本招标文件“投标人须知前附表”中规定的截止时间前汇至下述指定的帐户(以保证金到达交易中心银行帐户时间为准,而不是投标人办理电汇或转账支票手续的时间,建议投标人于投
21、标文件递交截止时间前 3 个工作日内办理电汇手续)。- 12 -延津本地(以营业执照上注册地址为准)的投标人,投标保证金应以电汇或转账支票形式提交,并务必于在“投标人须知前附表”中规定的截止时间前提交至延津县公共交易管理中心。提交投标保证金的银行账户情况:收款单位:延津县公共资源交易中心开 户 行:中国邮政储蓄银行延津县东大街支行银行帐号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (以系统生成子账号为准)3.3.3 未按前述各款要求提交投标保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的投标,将被视为无效投标。3.3.4 保证金的退还方式:投标人的投标保证金一律采用电汇方式退还至与投标人名称相一致
22、的账号。为便于投标人投标保证金的退还,投标人在提交投标文件的同时最好提交本单位的银行帐户资料和资金往来收据(客户名称填“延津县公共资源交易中心”,往来项目填“延交财谈判采购【2017】 号 投标保证金”,金额项填本单位交纳的投标保证金数额,并填明开票人和开票日期,加盖本单位财务专用章)。3.3.5 未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后五个工作日内按银行同期利率退还本金及利息,中标人投标保证金将在签订合同后五个工作日内按银行同期利率退还本金及利息。3.3.6 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件;(2)中标人在收到中标通知书后,无
23、正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。(3) 投标人恶意串通使投标失去竞争性的;(4) 向采购代理机构或评标委员会有意提供虚假材料的;(5) 违反政府采购法及法律、法规的。3.4、谈判有效期3.4.1 谈判有效期为谈判之日后60天。谈判有效期比规定短的将被视为非响应而予以拒绝。3.4.2 在特殊情况下,谈判组织人于原谈判有效期满之前,可向参加谈判的供应商提出延长谈判有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。参加谈判的供应商可以拒绝接受谈判组织人的这种要求而放弃谈判,谈判组织人将在接到谈判书面答复后,于原谈判有效期满后五天内退还其谈判保证金。同意延长的供应
24、商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。第3.4.3条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效,同时受谈判有效期约束的所有权利- 13 -与义务均延长至新的有效期。3.5、谈判响应文件份数和签署3.5.1 谈判人应按照谈判人须知的要求,提交谈判文件(一份正本、肆份副本、以及电子版优盘一份),每份谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。3.5.2 谈判文件的正本和所有的副本均需打印或复印,必须由谈判人法人代表或经授权并对谈判人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判文件中。3.5.3 除谈判人对错处做必要修改外
25、,谈判文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由谈判文件签署人签字或盖章。四、谈判响应文件的递交四、谈判响应文件的递交4.1、谈判响应文件的密封和标记4.1.1 谈判人应将谈判响应文件正本和所有副本用单独的包装密封,且在包装上分别标明“正本”、“副本”“电子版”的字样。4.1.2 外层包装应注明谈判人名称、地址、项目名称、招标编号、正本或副本(电子版)及“请勿在 年 月 日 时之前启封”的字样。4.1.3 外层包装应写明谈判人名称和地址,如果谈判响应文件在投标截止时间后递交,则被宣布为“迟到”时,原封退回。4.1.4 如果外层包装未按第4.1.2条要求密封和加写标记,谈判组织人对误投
26、或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,谈判组织人将予以拒绝,并退回谈判人。4.2、谈判截止时间4.2.1 谈判组织人收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判人须知前附表中规定的截止时间。4.2.2 谈判组织人可以按谈判文件规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。在此情况下,谈判人的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。4.3、迟交的谈判响应文件谈判响应文件逾期或者未送达指定地点的,谈判组织人将拒绝并原封退回谈判响应文件。4.4、谈判响应文件的修改和撤回4.4.1 谈判人在递交谈判文件后,可以在规定的谈判截止时间前,以书面形式通知谈判组织人,修改或撤
27、回其谈判响应文件。修改或撤回文件的时间以修改或撤回通知送达谈判组织人之日为准。- 14 -4.4.2 修改文件应按第3.7条的规定进行编制和签署,并按第4.1条的规定进行密封、标记,同时还应在封套上加注“修改”字样。修改文件同样必须在谈判截止时间前送达谈判组织人。4.4.3 在谈判截止时间之后,谈判人不得对其谈判响应文件做任何修改。4.4.4 在谈判截止时间至谈判组织人在谈判文件中规定的谈判有效期期满之间的这段时间内,谈判人不得撤回其谈判响应文件,否则其谈判保证金将被没收。五、五、谈判程序及最终报价谈判程序及最终报价5.1、谈判仪式5.1.1、代理单位按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。采购人
28、代表、政府招标监管部门代表及有关工作人员参加。5.2.2、谈判人应委派授权代表参加谈判活动,参加谈判的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。5.3.3、谈判由代理单位主持。5.3.4、谈判时,由监管部门代表及谈判人代表检查谈判响应文件的密封情况等。5.2、谈判小组采购人根据本项目的特点,依照中华人民共和国政府采购法的有关规定组建谈判小组,谈判小组由评标专家 3 人及以上的单数组成。评标专家从相关评标专家库中随机抽取。5.3、谈判原则“公开、公平、公正、择优、效益”为本次评标的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各谈判人。5.4、谈判程序5.4.1、谈判小组首先对各谈判响
29、应文件进行资格审查和符合性审查,未通过审查的为无效标。资格检查:谈判小组将根据法律法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件的资格证明文件等进行审查,以确定谈判人是否具备竞争性谈判资格。符合性检查:依据谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,对存在重大偏离的谈判响应文件将被拒绝。所谓重大偏离是指谈判人谈判响应文件中所述货物质量、规格、供货期期等明显不能满足谈判文件要求。重大偏离的认定须经竞争性谈判小组三分之二以上同意。- 15 -5.4.2、谈判小组判断“谈判响应文件”的响应性,仅基于“谈判响应文件”本身而不靠外部证
30、据。谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判人。谈判人不能通过修正或撤销不符之处,而使其成为实质性响应。5.4.3、谈判小组根据谈判文件要求,讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。5.4.4、代理单位按照签到顺序通知有效谈判人谈判。5.4.5、围绕谈判要点,谈判小组全体成员集中与各个有效谈判人分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次原则上为一轮,具体由谈判小组视情况决定。5.4.6、谈判文件有较大变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判人。5.5、最终报价谈判结束后,谈判小组将要求所有有效标谈判人在规定时间内进行二次报价,即最终报价,最终报价必须以书面形式确认。在满足谈判文件实质性
31、要求前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。谈判小组按照谈判结果推荐出 1-3 名成交候选人。如成交人无正当理由放弃成交资格,除不予退还保证金外,还必须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。5.6、具体评审办法 5.6.1 谈判小组首先对各谈判人进行资格审查和符合性审查,凡表中任一项未通过视为其谈判响应文件无效。- 16 -资格审查表资格审查表序号内容要求的标准备注1营业执照副本证件有效2无行贿犯罪档案查询结果告知函 投标人须提供企业或项目所在地人民检察院出具的行贿 犯罪档案查询结果告知函(查询对象应包括投标企业、 法定代表人、授权委托人,出具时间应为投标报名开始之
32、日起至投标文件递交截至时间止)3信用记录投标人应在采购公告发布后对本单位信用信息进行查询打 印并将打印件加盖单位公章做在投标文件中结论(合格或不合格)符合性审查表符合性审查表序号内容要求的标准分项结论(合格或不合格)1报价一览表报价一览表盖单位章及有法定代表人或授权代表签字2谈判有效期谈判有效期符合谈判人须知前附表规定3谈判保证金按照谈判文件的规定提交了谈判保证金4交货期谈判人承诺工期符合谈判文件要求5质量谈判人承诺质量符合谈判文件要求6质保期谈判人承诺质保期符合谈判文件要求7谈判报价不超过采购最高限价结论(合格或不合格)5.7、谈判过程保密5.7.1、 在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、
33、评价、比较谈判文件等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何谈判谈判人或与谈判工作无关的人员。5.7.2、 谈判人不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则其谈判响应文件将被作为无效谈判响应文件。- 17 -5.7.3、 在谈判期间,代理单位将有专门工作人员与谈判谈判人进行联络。5.7.4、 代理单位和谈判小组不向未成交的谈判谈判人解释未成交原因,也不对谈判过程中的细节问题进行公布。六、授予合同六、授予合同6.1、合同授予标准6.1.1 谈判小组将对实质性响应谈判文件要求的谈判人进行综合评审,向项目领导小组依次推荐出成交候选人。6.1.2 采购人依据谈判小组推荐的 1-3 名成交候选人,确
34、定成交人。6.2、谈判组织人接受和拒绝任何或所有响应的权利谈判组织人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何谈判响应,宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力,对受影响的谈判人不承担任何责任,但将向受影响的谈判人解释采取这一行动的理由。6.3、谈判组织人授标时变更采购货物数量的权利谈判组织人在授标时根据采购人的实际需求,有权对谈判文件中所述货物在小幅度内调整其数量。6.4、成交通知书6.4.1 在谈判有效期期满之前,谈判组织人将以书面形式通知成交人,确认其谈判响应已被接受。6.4.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。6.5、签订合同成交人应按成交通知书指定的时间、地点与甲方签订合同。谈判文件、成
35、交人的谈判响应文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。- 18 -第三章第三章 合同合同格式(仅供参考)格式(仅供参考)(样本) 合同编号: 签订时间: 签订地点:合同合同条款条款一、一、合同样本合同样本合同编号: 供方(以下简称甲方): 需方(以下简称乙方): 供方持中标/成交通知书,根据招标文件、供方的投标/报价等文件项目编号: ,按照政府采购法、合同法等有关法律、法规,供需双方经协商一致,达成以下合同条款:一、本合同名称: 。二、本合同总价为人民币 元(大写: )。供货范围、技术规格、及分项价格如下: 单位:人民币元名称品牌/规格/型号技术参数(详细配置)单位单价数量合计免费质保期小写:总
36、价(人民币)大写: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分三、质量要求及供方对质量负责条件和期限:所供货物必须首先符合有关国家强制性规定、国家(行业)标准或相关法律法规要求,同时符合招标文件规定的质量要求。供方应提供全新未拆封产品(包括零部件、附件、备品备件),如确需拆封的,应在供货前征得采购人同意,否则视为不能交货。供方保证全部按照合同规定的时间和方式向- 19 -需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格、型号、质量有异议的应在收到货物后15日内以书面形式向供方提出,需安装调试成套设备的提出异议的期限为180日。四、售后服务承诺:1、 售后服务响应时间:2、 解决问题时间:3、
37、售后服务机构名称、地址及联系方式:4、 其他服务承诺:五、合同履行地点及进度:合同生效后,供方应于 年 月 日前按需方要求在 (需方指定的地点)完成本项目的交货、安装、调试(或施工)。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。六、供方在交付货物时应向需方提供货物的使用说明、合格证书及其它相关资料,否则按不能交货对待。七、人员培训:供方免费对需方人员进行技术培训,直到需方人员熟练操作或掌握为准。培训地点: ;培训时间: ;培训方式: ;八、验收要求。八、验收要求。需方在收到供方验收申请后需方在收到供方验收申请后5 5 个工作日内组织验收。需方成立
38、个工作日内组织验收。需方成立3 3人以上验收工作组(合同金额在人以上验收工作组(合同金额在5050万以上的验收工作组不少于万以上的验收工作组不少于5 5人),按照招标文件规定、中标供应商投标文件承诺,及国家有关规定认人),按照招标文件规定、中标供应商投标文件承诺,及国家有关规定认真组织验收工作。真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。如本项目属国家规定的强制性检测项目,需方必须委托国家认可的专业检测机构验收。加验收工作。如本项目属国家规定的强制
39、性检测项目,需方必须委托国家认可的专业检测机构验收。九、付款方式:按照双方约定执行按照双方约定执行乙方向甲方开具正式发票,并提供发票复印件(加盖甲方公章),方可办理相关申报支付手续。十、违约责任:供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的,或者供方不能交付货物或完成系统安装、调试的,供方应向需方支付合同金额总值 5 %的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。供方如逾期完成的,每逾期一日供方应向需方支付合同金额的 5 %违约金。需方无正当理由拒收货物、拒付货款,需方应向供方偿付拒收拒付部分设备款总额 5 %的违约金;需方如逾期付款的,每逾期付款一日的需方应向供方偿付
40、所欠合同金额 5 %的违约金。十一、供需双方应严格遵守招标文件要求,如有违反,按招标文件的规定处理。十二、因货物的质量问题发生争议,由新乡市法定的质量检测机构进行质量检测或鉴定。十三、项目招标文件及其修改和澄清、及供方投标文件、供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。- 20 -十四、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生的争议,由供需双方友好协商解决,如协商不成的,任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。十五、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力,但不能违反招标文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。十六、知识产权:供方须保障需方
41、在使用该项目或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。如需方因此而遭致损失的,供方应赔偿该损失。十七、合同生效、备案及其它1、 本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。2、 需方应在本合同签订后七个工作日内将采购合同副本报项目所在地财政局备案。3、 本合同一式陆份,供需双方各持贰份,向项目所在地财政局备案壹份,办理资金支付手续时提交一份。供方(公章): 需方(公章):地址: 地址:法定代表人或委托 法定代表人或委托代理人(签字): 代理人(签字):电话: 电话:开户银行: 开户银行:账号: 账号:
42、签约时间: 年 月 日签约地址:需方所在地- 21 -二、合同通用条款二、合同通用条款1 1、适用性、适用性本合同条款适用于没有被本招标文件合同样本有关条款所取代的范围。2 2、定义、定义2.1本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。(l)“需方”是指招标文件中指明的采购需要货物和服务的单位,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。(2)“供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。(3)“付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。(4)“合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方
43、所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。(5)“合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。(6)“货物”系指供方按合同要求,须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和或其他材料。(7)“服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务,包括运输、保险以及其它伴随服务,如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。(8)“技术资料”是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导及合格证、产品质量证明书等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件),和用于合同项目正确运行和维护的文件。(9)“监造”是指在合同设备的制造过程中,由需方委托有资质的监造单位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督,实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方
限制150内