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1、第十五届深圳文博会北京展区项目采购需求一、项目概述项目名称:第十五届中国(深圳)国际文化产业博览交易会北京展区项目时间:2019 年 5 月 16 日-20 日项目地点:深圳市会展中心基本情况:2019 年第十五届中国(深圳)国际文化产业博览交易会北京市文化创意产业展区(以下简称北京展区)将紧紧围绕“加快文化产业高质量发展,助推全国文化中心建设”的主题, 充分展示北京市在深入贯彻习近平总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,特别是习近平总书记在全国宣传思想工作会议上的讲话精神,以及三次视察北京时的重要指示,着眼全国“文化中心”定位和京津冀协同发展战略及“一带一路”倡议,发挥“凝聚荟萃
2、、辐射带动、创新引领、展示交流和服务保障”功能,积极推进文化产业改革发展,凝聚提炼中华优秀传统文化精髓,不断丰富首都公共文化产品和服务高质量供给,满足人民日益增长的多层次文化需求等方面所取得的重要成就和有益经验。展区以现场展示为主,辅以宣传视频、宣传资料等手段,综合推介展示北京市文化创新发展成果,重点突出北京市推进全国文化中心领导小组办公室成立以来,积极推进全国文化中心建设的理念、设想及所取得的重大成果,突出展示政策引导措施、文化中心重点项目、大力弘扬社会主义核心价值观的公共文化产品和服务,全面呈现全国文化中心建设新经验、新成果二、工作时间1、2018 年 4 月 5 日前,完成展区招商招展征
3、集工作。2、2018 年 4 月 20 日前,展区陈列设计方案修改完成。3、2018 年 4 月 25 日前,完成展区设计和主体结构制作;开展展品运输;完成宣传视频的拍摄制作;完成项目汇编册和宣传折页的素材收集、编辑设计、印刷制作;制定媒体宣传方案并完成媒体接洽;妥善设计北京文创代表团赴深圳行程并完成往返交通、当地食宿、参展调研等活动的安排。4、5 月 15 日前,完成展区现场搭建。5、5 月 13 日-20 日期间,负责展区现场运营管理。6、5 月 15 日-20 日前,妥善组织深圳当地各项活动;开展媒体报道宣传工作。7、5 月 22 日前,妥善完成各项后续工作,提交工作总结、媒体简报等工作
4、成果。三、主要需求主要负责北京展区的参展商招募、陈列设计、展区搭建、展区现场运营管理、展品运输、宣传推广和接待工作(展区招展设计搭建、展品运输、宣传委托服务的具体服务范围、项目技术要求见各包具体要求)。1.策划实施深圳文博会北京展区的招商招展方案、陈列设计方案、搭建运营管理方案;2.完成北京展区展品北京、深圳两地之间往返双程的装卸和运输;3. 认真规划设计北京文创代表团赴深圳参展行程,组织落实好接待服务工作,妥善安排交通、住宿等事宜;4. 拍摄制作专题宣传片,制作相关宣传宣传物料,包括但不限于项目汇编册、宣传折页等;5. 在有影响力的北京平面媒体上开展北京展区专题宣传。四、项目报价要求提供服务
5、总报价和费用明细(含招标及评审费用)。第一包:第一包:深圳文博会深圳文博会宣宣传传委托服委托服务务项项目技目技术术、服、服务务要求要求一、基本情况项目名称:第十五届深圳文博会北京市文化创意产业展区北京代表团委托服务项目 服务地点:北京市、深圳市时间要求:(1)宣传片制作:4 月 10 日前,完成宣传片大纲编撰和拍摄计划;4 月 15 日前,完成素材采集,完成并提交分镜头脚本;4 月 20 日前,完成并提交宣传片成片;4 月 25 日,根据审查修改意见提交宣传片成片。(2)媒体接待服务:5 月 11 日至 14 日接待准备工作;5 月 15 日至 20 日接待服务工作;5 月 21 日-22 日
6、接待服务收尾工作。(3)媒体宣传服务:5 月 15 日前组织媒体完成展会现场注册;5 月 16 日组织记者在展区采访,撰写北京市文化创意产业展区新闻稿并通过审定,5 月 17日刊登专栏报道;5 月 16 日-18 日组织媒体按要求专访展区企业、项目,5 月 17 日-20 日刊登专访报道。项目概述:2019 年第十五届中国(深圳)国际文化产业博览交易会北京市文化创意产业展区(以下简称北京展区)将紧紧围绕“加快文化产业高质量发展,助推全国文化中心建设”的主题, 充分展示北京市在深入贯彻习近平总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,特别是习近平总书记在全国宣传思想工作会议上的讲话精神,以
7、及三次视察北京时的重要指示,着眼全国“文化中心”定位和京津冀协同发展战略及“一带一路”倡议,发挥“凝聚荟萃、辐射带动、创新引领、展示交流和服务保障”功能,积极推进文化产业改革发展,凝聚提炼中华优秀传统文化精髓,不断丰富首都公共文化产品和服务高质量供给,满足人民日益增长的多层次文化需求等方面所取得的重要成就和有益经验。宣传片制作费 20.14 万元,宣传报道委托费 14.312 万元,共计预算 34.452 万元。服务范围:负责第十五届深圳文博会展区宣传片制作、宣传报道、展览会期间媒体接待服务规划、设计、实施、管理工作。二、投标人资格本项目不接受联合体投标。三、对投标人要求1.具有较强的宣传制作
8、、接待服务规划、设计、实施、管理等综合协调能力,项目执行团队中拥有本项目所需领域有资质的专业技术人才。2.设计需求:(1)投标人投标方案中要包括对宣传片制作、媒体的组织报道提出整体规划设想,考虑异地参展需特别注意的问题,例如:展会季节天气对代表团往返的影响、驻地与展场交通便利程度、城市内交通工具服务保障等相关问题。(2)设计方案应充分体现勤俭参展,同时接待服务水平不降低的原则。(3)投标方案要包括接待服务方案各项报价,须在分项报价表中列明,并满足北京市财政局关于国内差旅住宿费等标准的要求。投标总价按 10 人标准计算。四、付款方式本项目付款方式为:待项目完成经过验收合格后支付全部项目款项。第二
9、包:第二包:深圳文博会展品运深圳文博会展品运输项输项目技目技术术、服、服务务要求要求一、基本情况1、项目名称:第十五届深圳文博会北京市文化创意产业展区展品运输项目 地点:北京市至深圳会展中心 1 号馆时间:2019 年 5 月 12 日至 14 日北京至深圳;2019 年 5 月 20 日-22 日深圳至北京。2、项目概述:2019 年第十五届中国(深圳)国际文化产业博览交易会北京市文化创意产业展区(以下简称北京展区)将紧紧围绕“加快文化产业高质量发展,助推全国文化中心建设”的主题, 充分展示北京市在深入贯彻习近平总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,特别是习近平总书记在全国宣传思
10、想工作会议上的讲话精神,以及三次视察北京时的重要指示,着眼全国“文化中心”定位和京津冀协同发展战略及“一带一路”倡议,发挥“凝聚荟萃、辐射带动、创新引领、展示交流和服务保障”功能,积极推进文化产业改革发展,凝聚提炼中华优秀传统文化精髓,不断丰富首都公共文化产品和服务高质量供给,满足人民日益增长的多层次文化需求等方面所取得的重要成就和有益经验。本项目主要内容为布展和撤展期间,需将北京代表团展品、展具和大件办公用品分别在北京市和深圳市两地间往返运输。需由投标商提供需运输物品的集散、装卸和安全运输等服务。展品运输费用预算 15.995 万元。二、服务范围负责第十五届深圳文博会北京市文化创意产业展区货
11、品从北京至深圳间往返双程的装卸和运输。三、投标人资格1、投标人应满足下列专业技术要求:具有道路运输经营许可证。2、本项目不接受联合体投标。四、对投标人要求1、投标人投标方案中要包括对北京代表团展品运输的整体规划设想,综合考虑展品装卸、运输、进场和撤场等环节需特别注意的问题,例如:季节天气对运输的影响及确保按照时限要求运抵货品的应对措施、根据需要及时变更运输方式的能力等相关问题。2、运输物品由投标人负责投保。3、投标方案要包括运输服务方案各项报价。五、付款方式本项目付款方式为:待项目完成经过验收合格后支付全部项目款项。第三包:深圳文博会展第三包:深圳文博会展览览招展招展设计设计搭建运搭建运营营技
12、技术术、服、服务务要求要求一、基本情况1、项目名称:第十五届深圳文博会北京市文化创意产业展区展览招展设计搭建运营项目 地点:深圳会展中心 1 号馆时间:2019 年 5 月 13 日至 15 日布展;2019 年 5 月 16 日至 20 日开展;2019 年 5 月 20 日 16:00 撤展。2、项目概述:2019 年第十五届中国(深圳)国际文化产业博览交易会北京市文化创意产业展区(以下简称北京展区)将紧紧围绕“加快文化产业高质量发展,助推全国文化中心建设”的主题, 充分展示北京市在深入贯彻习近平总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,特别是习近平总书记在全国宣传思想工作会议上的
13、讲话精神,以及三次视察北京时的重要指示,着眼全国“文化中心”定位和京津冀协同发展战略及“一带一路”倡议,发挥“凝聚荟萃、辐射带动、创新引领、展示交流和服务保障”功能,积极推进文化产业改革发展,凝聚提炼中华优秀传统文化精髓,不断丰富首都公共文化产品和服务高质量供给,满足人民日益增长的多层次文化需求等方面所取得的重要成就和有益经验。整个展区费用预算 221.590046 万元。二、服务范围涉及整个第十五届深圳文博会北京市文化创意产业展区活动组织策划、参展商招募、参观观众、活动实施、展区设计制作等一系列展会组织工作。三、服务需求:1、本项目执行方案主要包括:项目策划、招展计划、宣传邀请、展览统筹、人员分配、安保方案、器材供应、宣传品发放、观众统计等;2、设计方案要包括对整体北京展区、两个分区及约 20 家参展企业展示区域的整体设计、亮点设计、场地搭建,内容展示,活动流程方案,视觉效果等;3、设计图纸应包括总体平面布局图、三维效果图、平立面尺寸图、平面人流导向图;4、投标方案要包括整个展区方案设计、制作、租赁、施工、人员等各环节所含费用;5、方案设计中注明各种材料,材料选择需注重体现绿色、环保意识;6、设计要确保人身安全和消防安全,符合国家及展馆当地有关展台搭建规定。四、付款方式本项目付款方式为:待项目完成经过验收合格后支付全部项目款项。
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