深圳市科技和信息局业务综合管理系统.doc
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1、科技业务综合管理系统科技业务综合管理系统科技计划业务申报单位用户说明手册科技计划业务申报单位用户说明手册1.1 计划业务申报过程说明计划业务申报过程说明计划业务申报过程见科信局网站通知说明,对应系统功能,描述如下:(1)申报准备:单位注册-单位用户登录-单位信息维护-单位申报人管理(用于添加单位项目申报人及维护管理) -单位用户把项目申报人帐号密码告知给具体申报人.见本说明书 1.3-1.7 节。(2)项目填报:申报人从单位用户获取用户名和密码-申报人登录系统-个人信息修改(完善申报人信息)-选择申报类型进行项目填报-生成和打印 PDF 申报文档-提交电子版申报书-提交纸质到单位用户。具体操作
2、见单位申报人说明书。(3)单位核审:单位用户收到纸质文档-单位用户登录-核对审核纸质和电子申报书-如需修改退回给申报人修改(申报人修改后需重新打印提交)-单位用户审核通过电子申报书-提交纸质申报书到市民中心科信局受理窗口。见本说明书 1.8 节。(4)窗口受理:受理窗口收到的纸质申报材料(申请书和附件)-受理窗口登录系统-受理窗口审查资料(电子和纸质,若满足条件如需完善,退回修改)-受理打印符合受理条件-交还报送人。1.2角色及相关功能介绍角色及相关功能介绍本章主要介绍项目申报单位如何在“深圳市科技和信息局业务综合管理系统”中注册并使用相关的功能。项目申报单位可以使用的主要功能如下: 注册本单
3、位基本信息; 登录与工作助理; 本单位信息管理,完善和更新单位信息; 为本单位的项目申报人创建帐号,并审核管理其个人信息; 向科信局提交本单位申报的科技计划项目; 管理获得立项的科技计划项目; 个人信息管理。1.3申报单位注册申报单位注册1.3.1功能介绍功能介绍当申报单位在系统中注册时,系统将要求申报单位输入本单位的各类信息。在注册完成后,申报单位获得使用账号和密码。登陆系统后被允许在网上从事深圳市各类科技计划业务的申报和管理工作,单位的信息将作为各类科技计划业务审核的重要依据。单位用户:单位用户:各单位可以指定一名科技项目管理人员负责注册和使用本系统,该注册人员将作为本单位的科技计划业务的
4、联系人,同时在网上行使对本单位科技计划项目及其承担单位的管理工作。注册人员点击在系统首页的“新用户注册”按钮进入申报单位填写申报单位注册信息,上传单位相关资质证明材料。注意:1、申报单位注册前,在进行注册之前请准备好单位的组织机构代码证图片文件(要求以 JPG 格式,小于 500K,图片文件可通过扫描或数码相机拍摄方式获得) 。2、 首次注册的申报单位在第一次递交项目申报材料时请将本单位各类信息的书面证明材料交到受理窗口进行审核,由受理窗口在系统中予以确认。1.3.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解1.3.2.1进入系统首页进入系统首页打开 IE 浏览器,输入系统网址 http:/注意:输
5、入地址区分大小写注意:输入地址区分大小写,请按上述网址进入。请按上述网址进入。点击“新用户注册”按钮。1.3.2.2选择注册类类型选择注册类类型阅读“注册向导”相关内容,确认你将要注册单位信息,成为“申报单位”用户,负责管理本单位的科技业务项目管理工作。点击“下一步”按钮,进入下一页面。如果中止注册,点击“取消”按钮。1.3.2.3认可协议认可协议阅读“协议”中规定的“注册对象” ,确认你将要注册单位信息,成为“申报单位科研管理员” 。阅读“协议”的信息注册要求,在填写信息时按之要求填写阅读“协议”用户信息保密要求:提醒用户在首次获得用户帐号和密码后应及时修改个人密码;对用户帐号和密码安全负全
6、部责任,发现任何非法情况,请及时通知管理员。用户同意协议,点击“同意”按钮进入下一页面。点击“不同意”按钮退回到系统首页。1.3.2.4输入单位名称输入单位名称 输入“单位名称” ,注意单位名称应与单位公章名称一致,名称注册后系统不允许用户自行修改。如果确需修改,请向受理窗口提交书面更名申请及相关证明材料,审核后通知管理员更新。点击“下一步”按钮,进入下一页面。如果系统检查单位名称已存在,显示单位科研管理员(单位用户)联系信息,请与之联系。1.3.2.5输入单位基本信息输入单位基本信息在“申报业务类别”栏目,选择单位将要申报的业务类别在“基本信息”栏目,填写和点选基本项目信息内容。点击“上传单
7、位证明材料”按钮,弹出新对话框。选择“材料类型” ,输入“材料名称” ,点击“浏览”查找附件在本机上所在位置,选取附件文件。点击“上传”按钮,系统把单位证明材料图片文件上传到服务器。点击“下载”按钮,可以查看上传的图片效果。点击“关闭”按钮,关闭上传对话框。1.3.2.6输入管理帐号信息输入管理帐号信息输入注册人的个人信息,包括姓名、电子邮件、联系电话等。选择并输入一个便于记忆使用的帐号(帐号由字母和数字构成,首个字符为字母,区分大小写)。输入密码和确认密码,二者大小写和内容必须保持一致和相同。密码允许使用字母、数字,建议密码长度在 6-10 位。注:注册人应保管好登录账号和登录密码。1.3.
8、2.7提交提交所有信息全部填写后,点击“提交”按钮,系统作自动验证,保存更新到系统。1.4申报单位登录申报单位登录1.4.1功能介绍功能介绍申报单位通过登录功能进入系统后,才可以对本单位的申报人和申报项目进行管理。注册人必须在登录系统时输入帐号和密码,并输入验证码。系统特别为每个申报单位设置了工作助理服务,此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息,并提供了相应的链接,可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。1.4.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解打开 IE 浏览器,输入系统网址http:/。注意:输入地址区分大小写注意:输入地址区分大小写,请按上述网址进入请按上述网址进
9、入。输入帐号、密码和验证码(为登录时图显示的数字,不同时间不同用户的显示的数字不同) 。对于帐号、密码,请注意大小写。点击“登录”按钮。登录校验成功进入下一页面。1.5工作助理工作助理1.5.1功能介绍功能介绍申报单位通过登录功能进入系统后,系统特别为每个申报单位设置了工作助理服务,此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息,并提供了相应的链接,可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。1.5.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解系统登录成功后,自动进入“工作助理”页面,列出进入用户的使用角色和所在单位,也列出了主管单位及其联系人。列表列出了当前用户需要处理的事项的提醒情况。点
10、击快捷链接,系统快速定位到所需处理事务功能页面点击右边的“通知/公告”可以查看科信局发布的通知或公告。1.6单位信息管理单位信息管理1.6.1功能介绍功能介绍本单位项目申报人填报的项目申报书中的承担单位信息直接来自本节所维护的单位信息,所以信息必须完整和准确。单位信息管理主要用来维护单位信息。如果单位信息需要调整和更正,可以使用本功能进行修改。注意:注意:1、在进行修改之前请准备好单位的需更新的各项信息以及单位单位附件图片文件(要求以 JPG 格式,小于 500K,图片文件可通过扫描或数码相机拍摄方式获得) 。2、已经注册成功的单位,如果本单位的信息重大变化并在网上提交了新的资料,请将这些资料
11、的书面文件再次提交到受理窗口进行审核,由受理窗口在系统中决定予以确认。3、当单位有项目正在进行申报时,如果本单位的基本信息有了新的变化并在网上提交了新的资料,请及时通知贵单位项目申报人,更新单位信息到填写的项目申报书并进行检查。1.6.2功能及操作步骤详解功能及操作步骤详解1.6.2.1单位信息维护单位信息维护点击“项目申报” “全部项目” “单位信息维护” (在页面的右下角) 。也可以通过点击菜单“系统管理”单位信息维护”。在“业务类别” 、 “单位详细” 、 “人员情况” 、 “资助借贷” 、 “知识产权” 、 “财务状况” 、 “附件清单”中,根据情况真实填写或更新。点击“附件清单”中的
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- 深圳市 科技 以及 信息 业务 综合 管理 系统
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