山西医科大学汾阳学院2017-2018学年度信息公开工作报告.doc
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1、1山西医科大学汾阳学院 2017-2018 学年度信息公开工作报告按照高等学校信息公开办法教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知(教办厅函201423 号,以下简称清单)和山西省教育厅关于落实教育部要求做好20172018 学年高校信息公开年度报告工作的通知(晋教办函201831 号)等文件要求,我院认真总结了上一年度(2017年 9 月 1 日至 2018 年 8 月 31 日)信息公开工作情况,并在此基础上,结合学校信息公开工作开展的实际情况,编制了本年度报告。全文包括概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等三部分。1 1、信息公开工作概述信息公开工作概述20172018 学年,我院
2、认真学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面实施学校综合改革,积极推进学校内涵式发展,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将校务信息公开工作作为推进学校依法治校、民主办学的重要抓手,以及学校发展的重要保障。同时按照高等学校信息公开办法总体要求,抓好落实校务信息公开主体责任,不断提升校务信息公开工作理论实践水平,学校各项管理工作的透明度不断增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权与监督权。学院根据高等学院信息公开办法和省教育厅的有关文件要求,主要开展了以下几方面工作:2(一)加强组织领导,进一步加大信息公开力度我院认真学习贯彻教育部和省教育厅
3、关于全面推进信息公开工作的要求,对各项工作进行了具体部署。一是学院成立了由党委书记、院长任组长的信息公开工作领导小组,主管和领导学院党政信息公开工作,负责推进、指导、协调、监督信息公开工作。领导小组下设信息公开工作办公室和信息公开工作监督小组。二是学院各部门成立了信息公开工作机构,负责部门信息公开工作,明确各部门行政主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,明确本部门信息公开的具体事项并组织实施。各系部、职能部门安排专人具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作。学院统一领导,院办牵头协调,各部门各司其职,建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制,形成了一级抓一级,
4、层层抓落实的推进工作格局。(二)完善规章制度,进一步加强信息公开监管机制我院认真执行高等学院信息公开办法和山西医科大学汾阳学院信息工作制度等相关规章制度,认真落实好我院信息公开的主要任务、工作机构和职责、信息的收集与报送、信息的处理、信息工作的考评与奖惩等内容,切实把信息公开工作摆上重要议事日程,纳入学校年度重点工作事项,全面推进信息公开工作的制度化、规范化。同时信息公开工作已成为各部门目标考核的重要指标并已成为日常工作的重要组成部分。今年,学院继续认真执行关于进一步加强学院网站建设和管理的意见,规3范了各部门信息公开工作程序化,加强了对各二级网页信息发布工作的考评,并对各有关部门的信息发布情
5、况进行了通报,进一步规范了对网站信息发布的监督和管理。(3)拓宽公开渠道,进一步丰富信息公开内容在通过网站发布我院公开信息的同时,学院着重抓好校园门户网站、校报、微信公众平台、广播、校园宣传橱窗等信息公开平台的建设与管理工作,公布了学院具体办公室信息公开的电话、邮箱,广大师生可以利用电话、电子邮件等对学校信息公开服务进行咨询。目前,学校基本形成了以校园网、信息公开网、官方微信为核心的对外信息发布体系,确保全面、及时、准确地公开应公开信息。学校也不断加强民主建设,做好教代会、学术委员会等信息的发布工作,将学院重大事情的决策过程、结果以及办事程序、规则公开,将党委会议纪要、院长办公会议纪要在校园网
6、进行公开,对学院的各种办学情况以及重大活动随时进行通报,同时开通了校长信箱,为全校师生和社会公众参与学校民主管理提供了畅通的渠道。二、主动公开信息情况二、主动公开信息情况根据教育部和教育厅信息公开要求,我院按照山西医科大学汾阳学院党务校务公开实施细则和山西医科大学汾阳学院党务校务公开目录,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。(1)在基本信息公开方面4在校园门户主页上,设立了学校概况、管理机构、教学单位、教师队伍、学生工作、招生信息、教育教学、信息公开、校园快讯、通知公告等 15 个专栏,主动公开各种信息,涉及到学校概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、对外交流、后勤保障
7、等各个方面的工作。20172018 年度,我校主动公开信息共 700 余条。公开方式:学校在山西医科大学汾阳学院校园网(局域网)、学校党政办公室主页(校内文件)等网络以及校内电子屏、宣传栏橱窗等载体上按要求发布或更新信息,让师生员工更加全面地了解到学校的各种规章制度。同时,在校内通过文件、会议纪要等形式下发各种文件;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;通过微信公众号等平台第一时间向师生员工发布通知公告、各种活动通知等,逐步形成了学校信息公开常态工作机制。公开程序:严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、形式、范围,经学校信息公开小组审核并报学
8、校审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会各界人士的意见和建议,接受广大师生员工的监督。公开时限:信息公开的时限与公开的内容相适应。对政策规定、工作制度、工作程序等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。5(2)招生信息公开方面在学校招生信息网、官方微信上,主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。学校纪委对招生录取全过程实施监管,提供有力保障,做到了“全程参与、重点监督”。向社会公布监督电话,接受考生、家
9、长及社会的监督。(3)资产财务公开方面学校主动将财务公开作为信息公开的重点内容,通过学校网站、教代会、专题会、会议纪要等方式,对资产、财务及财务管理制度、年度经费预算、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准,奖助学金名单等内容进行公示。同时,学校设立了财务查询系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,教职工可查询工资发放情况、报销和结余情况,学生可查询学费缴纳情况。财务信息公开制度制度逐渐规范,工作透明度不断加强。(4)人事师资公开方面在教师招聘方面,按照公开招聘工作人员工作方案,进行资格审查、面试,合格者经学校审核通过后,报院长办公会讨论通过后进行公示。保证了人才引
10、进工作的公平、公正、公开、竞争、择优。(5)学生管理服务信息公开方面6按照山西医科大学汾阳学院大学生手册,规定对学生的学籍管理办法、奖励与处分、学生违纪处分办法等各项做出了详细的规定。在评奖评优过程中,坚持公平、公正、公开的原则,成立评审工作领导小组,对评审原则、要求、名额等事项进行公开,保障了评选过程和评选结果的公正性、公开性。(6)对外交流与合作方面 严格加强出国(境)管理,进一步细化了我校学生去国外交流学习的相关规定,关于留学生入学申请、报道手续、进修、奖惩等规定和说明,以及我校出国交流的学生审核标准及流程,均在学校网站及微信等平台上发布。加强对外合作与交流项目,及时通报我校对外合作办学
11、情况。三、依申请公开和不予公开情况三、依申请公开和不予公开情况学院在办理信息公开过程中,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都及时向社会或校内公开。坚持把学院公开作为学院的法定任务,积极主动地办理申请公开事项,维护了广大师生员工的合法权益。学年度内,未收到书面或其他形式要求申请公开信息的情况。四、信息公开的评议情况四、信息公开的评议情况学院不定期组织师生对信息公开情况进行评议。师生对学院信息公开情况基本满意。五、学院信息公开举报情况五、学院信息公开举报情况7学年内,未收到相关投诉与举报材料。六、存在的问题与改进措施六、存在的问题与
12、改进措施20172018 学年我院信息公开工作稳步推进,取得了一定成效,但与上级要求和学校发展需要相比,仍存在一些不足和有待改进的地方。主要有:一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。在今后的工作中,我们将针对存在的问题与不足,不断加以改进和提高。主要从以下三个方面不断改进:(一)增强信息公开工作的主动性,不断提高信息公开工作水平。学校将进一步加强对信息公开工作的领导,利用各种机会组织工作人员
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