陕西省干部人事档案专项审核工作流程.doc
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1、- 1 -陕西省干部人事档案专项审核工作流程按照陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案的总体安排,结合工作实际,现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程:一、前期准备阶段(一)制定工作方案和工作流程各单位要结合自身情况制定具体实施方案,明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容,并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化,制定详细工作流程。(二)制定工作制度各单位要根据这次专项审核的需要,结合工作实际,制定具体规定或制度,准备有关政策汇编并制作相关表格。二、审核登记阶段(一)逐卷初审。按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则,
2、采取逐人逐卷审核登记的办法,对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时,按照审核的具体要求,对干部档案逐卷逐页逐项进行审查,并认真填写干部档案专项审核情况登记表。- 2 -1、出生时间需要查阅的材料:一类:1979、1988 年版干部履历表;四类:中学生学籍卡片、初(高)中毕业生登记表、选拔学生登记表、招考报名材料、较早的学历材料;五类:报考、招工、入伍政审材料,更改出生时间的材料, “三龄一历”审核认定表;六类:入团志愿书、入团申请书;入党志愿书;九类第一小类:转正定级材料;九类第二小类:招工、入伍审批表、转干录干审批表;十类:报考、招工、入伍体检表。另外,还要查阅记载身份证号的材料,如 1
3、999 年版干部履历表、公务员(参照公务员)登记表、军人身份证号码登记表等。需要登记的材料:对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案,只登记上述材料中出生时间不一致或涂改的材料份数。对认定不准确或未认定出生时间的,需将上述材料中涉及填写出生时间不一致或涂改的地方,按照“X 年 X 月 X 日形成的XX 表中出生时间为 X 年 X 月 X 日”或“X 年 X 月 X 日形成的XX 表中出生时间由 X 年 X 月 X 日涂改为 X 年 X 月 X 日”的格式逐份详细登记出来。对材料严重涂改无法辨认的,应将档案中形成时间较早的- 3 -入团志愿书、入党志愿书、中学生毕业登记表、报考材料、招工表、入伍
4、登记表等材料按照上述的格式进行登记。2、参加工作时间需要查阅的材料:五类:更改参加工作时间的材料、入伍时间批注、插队证明材料、 “三龄”审核认定表等;九类第一小类:转正定级材料;九类第二小类:招工审批表、入伍审评表、选聘乡镇干部审批表、选调优秀大学毕业生到乡镇工作审批表、公开招考录用审批表、知青上山下乡登记表、军校学员参军登记表等。十类:派遣证。需要登记的材料;对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案,只登记上述材料中参加工作时间不一致或涂改的材料份数。对认定不准确或未认定参加工作时间的,需将上述材料中设计填写参加工作时间不一致或涂改的地方,按照“X 年 X 月 X日形成的XX 表中参加工作时
5、间为 X 年 X 月 X 日”或“X 年 X月 X 日形成的XX 表中参加工作时间由 X 年 X 月 X 日涂改为X 年 X 月 X 日”的格式逐份详细登记出来。对短缺参加工作材料的,按照“短缺 X 年 X 月在 XX 参加工作的材料”的格式进行登记,这些材料主要包括:插队、民办教师、乡村医生、社来社去、亦工亦农、临时工的审批或录用材料、招工- 4 -表、入伍登记表、转正定级表等材料。3、入党时间需要查阅的材料:六类:入党志愿书,短缺入党志愿书的要看相关证明材料,加入民主党派的材料。需要登记的材料:对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案,只登记入党时间不一致或涂改的材料份数。对认定不准确或未
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