公司文件资料归档管理制度.docx
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1、公司文件资料归档管理制度.doc公司文件资料归档管理制度1公司文件资料归档管理制度为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种:接收和发放。1、接遭到文件时填写(文件接收登记表)和(文件移交登记表)。2、发放的文件填写(文件发放登记表)和(文件移交登记表)。文件、资料的来源范围分为:公司内部文件、总公司文件和外来文件。二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:1、行政类:本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批
2、复、函件、会议纪要、公司各类证照。2、经营业务类:公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。3、人事类:劳动人事档案、劳动工资档案等。4、政府类:政府下发至公司的各类文件。5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。6、音像类:公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合:统一归类、明晰明了、轻重有别、“一案一号、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首
3、字母大写合并来做编号之首。如:公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为:1行政类;2经营业务类;3人事关类;4政府类;5财务类;6音像类。3、公司文件、资料的归档编号根据入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级“重要级“机密级。以“A代表一般级,“B代表重要级,“C代表机密级。“A一般级文档包含:公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、
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