行政管理制度手册.docx
《行政管理制度手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政管理制度手册.docx(26页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政管理制度手册目录第一章总则第二章保密管理第三章宿舍管理第四章值班管理第五章车辆管理第六章固定资产管理第七章电脑管理第八章上网管理第九章移动电话管理第十章差旅费报销第十一章办公设备保修卡、讲明书、安装盘管理第十二章办公文具管理第十三章报刊、图书管理第十四章文档系统管理第十五章日常用品、劳保用品管理第十六章印章管理第十七章附则第一章总则第一条本公司为规范管理提高工作效率,特根据有关法律和相关条例规定,结合本公司实际情况,制订本制度。第二条下面所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。第三条凡本公司的员工,请遵照执行。第二章保密管理第一条为加强公司的保密管理,保护公司的科技投入和
2、技术创新成果,进一步推动公司的经营发展,根据中华人民共和国(反不正当竞争法)、(计算机软件保护条例)、(着作权法)、(专利法)、(技术合同法)等有关法律,特制订本制度。第二条公司附属组织和分支机构以及员工都有保守公司机密的义务,自觉遵守和执行公司的保密规定。第三条公司机密是关系公司权益,按照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第四条公司员工不准向外界泄露已确定为公司机密的有关内部情况或虽未确定为机密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工作标底等。第五条上级及公司各部门发文如需保密的,应加以注明。第六条公司保密工作实行既确保守密又便利工作的方针。第七条公司机密包括下列
3、机密事项:1公司尚未公布的最近和远期发展战略、经营策略及其措施;2公司尚未公布的产品发展计划、产品构造调整方案;3与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划;4完好的技术方案、开发经过中所完成的阶段性技术成果以及获得有价值的技术数据,也包括针对特定技术问题的技术窍门;5研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制经过中的重要资料和阶段性成果;6具有一定水平并产生一定经济效益的新产品设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备;7公司的应用工艺、专有技术、测试数据;8计算机软件作品,包括但不限于:计算机程序及有关文档,计算机程序包括源程序和目的程序,同一程序和源
4、文本和目的文本视为同一作品,文档包括用来描绘程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及操作方法的文字资料和图表;9消化、吸收引进技术和设备经过中,经公司作重大创新改造的部分;在对外会谈中,限内部把握的会谈方案、价格底牌及对外询价、报价资料;对外招标、投标的标底及方案;10营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、采购资料、定价政策、进货渠道;11有价值的供销情报、价格情报;12引进技术和设备时,根据合同约定承当保密义务的有关事项;13公司内部把握的合同、协议、意向书及可行性报告;14公司财务预决算报告及各类财务报表、税务报表、统计报表、资产状况、债权
5、债务状况、资金运作情况;公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、重要会议记录;15公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;16其他由公司确定应当保密的事项。第八条公司机密一经产生,公司应当及时予以确认并确定其保密期限,并及时告知掌管、接触该项机密和已经知密的人员。第九条公司的保密密级分为“绝密、“机密二级。绝密是公司的核心机密,由总经理、副总经理确定;机密是公司的重要的机密,由总监或各部门经理确定。第十条附着有公司机密的文件、资料、图纸、软盘等载体,应当根据本规定第十条的规定标明“绝密、“机密并标注保密期限。书面形式的商密标在的右上角;非书面形式的商密标在明显、易识别的地方。第十一条属
6、于公司机密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司机密由技术部门负责保密。第十二条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取下面保密措施:1、非经总经理或主管副总经理批准,不得查阅、复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带、由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存,电子文档必须设定密码保护;4、严格遵守技术文档管理规范,各项目、阶段的的技术文档及时提交指定负责人;5、各总监及部门经理确定本部门密级文件之后,在明显的地方标明商密,由本人或指定相关人员保管,并每月及时更新密级文件
7、目录,以便公司统一管理;第十三条属于公司机密的设备或者产品的开发、研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十四条在对外交往与合作中需要提供公司机密事项的,应当事先经公司总经理批准。第十五条具有属于公司机密内容的会议和其他活动,主办人应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3、按照保密规定使用会议设备和管理睬议文件;4、确定会议内容能否传达及传达范围;第十六条保密纪律:1、不该讲的话,不要讲;2、不得擅自携带密件外出;3、不得在公共场合议论公司机密;4、
8、不得在私人通信中涉及公司机密;5、不得在不利于保密的地方放置密件;6、发现泄密及时报告采取弥补措施避免或减轻损失;7、客人问及公司机密,应予以婉拒、避谈。第十七条公司员工发现公司机密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取弥补措施并及时报告总经理和行政管理部门;行政管理部门接到报告后,应立即作出相应处理;第十八条员工在职期间有依法保守本公司机密的义务;员工在离任之后三年内自离任之日起仍应继续承当保守公司机密的义务。公司可与涉密离任人员签订继续保密合同。知悉公司机密的人员在离开公司后,应当遵守有关行业禁止的规定。第十九条违背本规定,成心或者过失泄露商业机密,不够刑事处罚的,能够酌情给予行政处分或者经
9、济处罚;一出现下列情况之一者,给予警告,并扣发薪资待遇500元以上5000元下面:1、泄露公司机密,尚未造成严重后果或经济损失的;2、已泄露公司机密担采取弥补措施,未造成重大后果的。二出现下列情况之一的,予以辞退并赔偿经济损失直至追查法律责任:1、成心或过失泄露公司机密,造成严重后果或经济损失的;2、恶意删除公司技术文档、代码、程序等公司机密,造成严重后果的;3、违背本保密制度规定,为别人窃取、刺探、收买或违章提供公司机密的;4、利用职权强迫别人违背保密规定的。第二十条公司任何员工不管能否与公司签署(保密合同),其行为一旦违背本制度中的有关规定,公司都有权根据以上的规定进行责任的追查。第二十一
10、条公司提倡员工积极保护公司权益,对检举其他员工违背公司保密制度者予以嘉奖。第三章宿舍管理第一条为了保障宿舍内员工的安居和公司资产,员工必须遵守本制度。若违背制度的规定,公司将给予口头或书面警告,并根据情况处以50元500元罚金,情节严重者可即时解除劳动合同并立即搬离宿舍,公司不作任何资遣。第二条员工宿舍只提供应本公司在职员工寓居,不得用作其它用处,员工及家属凭住宿卡出入,外来人员必须在保安处登记。申请公司宿舍后,1个月内不入住,即视为放弃,公司将有权收回。第三条宿舍分配原则:根据员工工作职务、岗位、工作表现、学历、入公司工作时间等因素综合考虑,员工必须服从分配。如有员工因特殊情况申请入住超标住
11、房,可根据宿舍容量酌情安排,但需向公司缴纳相应的差额租金。第四条公司根据宿舍入住状况,从整体利益出发,可随时进行相应的住房调整。第五条新员工申请入住宿舍必须在入职公司15个工作日后,填写申请表经批准后,统一安排住宿。第六条员工搬离宿舍必须先到行政人资部办理批准手续,并领取宿舍放行条,宿舍保安验收员工领取的公司财产并核实水电费后予以放行。第七条未经公司许可员工不得自行调换宿舍、不得擅自改变、更换或毁坏宿舍任何设施包括门锁、电梯及防火设备等、不得擅自取走宿舍内公司财物,因离职或其他原因搬离宿舍时应完好无损交还。财物如在非正常使用情况下缺损,员工应如数赔偿,否则公司有权从员工工资中扣除应赔偿金额。第
12、八条员工宿舍不得留宿外人。如有配偶小孩父母等亲属,须经公司批准同意及登记。入住期间发生的各种费用及相关责任,由该员工承当。如有发现未经许可擅自留宿外人,一经发现立即搬离员工宿舍。第九条宿舍水、电、煤气等费用由员工自行负担,员工可根据宿舍入住人数分摊。第十条为保障员工的安全、健康和公司资产,公司在必要时检查宿舍房间状况,员工有义务充分合作和接受检查。公司将公报检查结果,员工须及时整改。第十一条公司宿舍三楼招待所只用于接待公司客户,未经公司许可,员工不得私自使用招待所内任何设施。第十二条员工之间文明交往,互相尊重、发生争论、矛盾时协商解决。第十三条员工应保持宿舍清洁整洁,不得私自占用过道、阳台等公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政管理 制度 手册
限制150内