湖北省照片档案规范管理的指导意见.docx
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1、湖北省照片档案规范管理的指导意见鄂档规20202号省档案局关于印发(湖北省照片档案规范管理指导意见)的通知各市、州、县档案局,各省直机关档案部门:为了进一步加强照片档案管理,充分发挥照片档案的利用服务作用,根据(照片档案管理规范)GB/T118212002,结合湖北省实际,省档案局在广泛征求意见的基础上,对(湖北省照片档案规范管理指导意见)鄂档202023号进行了修订,现印发给你们,请认真贯彻执行。二逐一年六月十三日湖北省照片档案规范管理指导意见为了进一步规范照片档案管理工作,更好地发挥照片档案的利用服务作用,根据(照片档案管理规范)GBT118212002,结合湖北省实际,对湖北省照片档案规
2、范管理提出指导意见如下:一、照片档案的采集一采集范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作的照片。3、本单位组织或参加重要外事活动的照片。4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾祸及其重要常情况和现象的照片。5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片。6、其他具有归档保存价值的照片。二归档要求公务活动中构成的具有保存价值的照片、底片、数码照片,在活动结束后一个月内归档;科研、基建照片随项目档案一并归档。各类照片在归档前,都要做好鉴定、删选工作。归档照片应做到画面明晰,
3、品相良好,讲明完好。归档照片由构成部门或摄影人员负责撰写讲明文字,积存照片由档案部门组织相关人员考证并撰写讲明文字。二、照片档案的整理一整理原则照片档案的整理原则是:遵循照片构成规律,分开照片与底片含数码照片,保持照片内在联络,区分保管期限,便于保管利用。二保管期限照片档案的保管期限参照文书及其他相关纸质档案保管期限规定执行。三密级划分照片档案密级的划分根据(中华人民共和国保守国家机密法)、(中华人民共和国保守国家机密法施行办法)、(文献保密等级代码与标识)GBT7156及有关规定执行。四纸质照片的整理具有典型代表性的底片、数码照片应印制成纸质照片。1、照片的分类。照片在全宗内按“保管期限年度
4、分类。照片多的单位再按“问题分类。其中“问题可分为:视察检查、业务活动、机关建设等类。一个立档单位的照片分类体系应保持前后一致。2、照片的排列。照片在分类方案的最低一级类目中,按问题结合时间、重要程度等进行排列,即一个类目的照片根据构成时间顺序排列;同一组照片可按由总到分顺序排列;记录领导活动的照片,按机关和领导人的排序排列。3、照片的编号。照片归档应编制档号。档号内容及书写格式为“全宗号分类号及保管期限代码册号张号或“全宗号分类号及保管期限代码张号。如:51Szy35,表示51号全宗声像类照片档案永久保管期限第3册第5张。照片档号分别填写在照片反面和照片册中存放位置处,并保持一致。4、照片装
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