档案馆档案 规范及要求.docx
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1、档案馆档案规范及要求郑州市项目档案整理规范及要求第一部分:总体要求第二部分:建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分:项目档案分类第四部分:项目档案整理第一部分:总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定1、郑州市人民政府令第184号:郑州市建设项目完工验收规定第五、六、七、十四、十五条2、专项验收制度:(重大建设项目档案验收办法)3、登记制度:(国家重点建设项目档案管理登记办法)4、通知制度:(关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知)二、参建各方档案工作职责?1、工程代建使用单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的采集、整理和归档纳入合同管理,对工
2、程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求,明确各单位应承当的整理、归档责任。2、工程代建使用单位要对项目档案工作采取有效措施,制定可行的规章制度,实行领导负责制,确定负责领导、部门及档案工作人员,制定可行的规章制度,对工程档案实行统一管理,对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查,确保工程档案工作与工程建设同步进行。?3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件采集、积累和完好、准确、系统情况,审核签认完工文件;并将本身履行监理职责工作中构成的文件材料经采集、整理向代建使用单位移交。4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中本身构成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。5、施工单位
3、构成的档案材料种类多,数量大,应配备专人,对施工各阶段档案材料进行采集,整理,按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范,及时向代建使用单位移交。6、参建各单位在档案向代建使用单位移交前,要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施,保证档案实体和档案信息的安全。三、归档的要求归档:指文件的构成单位完成工作任务后,将构成的文件整理立卷后,按规定向有关单位移交。如:代建单位向市档案馆移交整个项目档案,参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。1、归档的文件材料要齐全、完好、准确、系统。齐全:齐全是对整体而言。对工程档案整体而言,齐全是把整个工程项目档案全部采集起来;对
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