谈判文件 - 北京大学医学部.doc
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1、北京大学医学部蛋白大分子单晶衍射仪分析系统竞争性北京大学医学部蛋白大分子单晶衍射仪分析系统竞争性谈判采购项目谈判采购项目竞争性谈判文件竞争性谈判文件 采购编号:采购编号: BJMU2015028BJMU2015028 北京大学医学部设备与实验室管理处北京大学医学部设备与实验室管理处二二一五年十一月一五年十一月- 1 -目目 录录谈判邀请书第一部分:供应商须知前附表第二部分:供应商须知第三部分:合同一般条款及特殊条款第四部分:谈判响应文件格式第五部分:货物需求一览表及技术规范书- 2 -竞争性谈判邀请竞争性谈判邀请书书北京大学医学部设备与实验室管理处受北京大学医学部委托,就 北京大学医学部蛋白大
2、分子单晶衍射仪分析系统竞争性谈判采购项目 的相关货物和有关服务进行 竞争性谈判采购 。现邀请合格的供应商前来谈判。1、项目名称、项目编号:项目名称:北京大学医学部蛋白大分子单晶衍射仪分析系统竞争性谈判采购项目 项目编号:BJMU2015028二、采购内容本次采购共 1 包: 包号包号设备名称设备名称数量数量1蛋白大分子单晶衍射仪分析系统1 套竞争性谈判范围包括:上述货物的供应、运输、安装调试、培训及售后服务。具体采购范围及所应达到的具体要求,以本采购文件中商务、技术和服务的相应规定为准。参加竞争性谈判的供货商的竞争性谈判文件必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。参加竞争性谈判的
3、供货商若存在任何理解上无法正确确定之处,均应当按照竞争性谈判文件所规定的投标前的澄清等程序提出,否则,可能导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。履约时间: L/C 后 60 天。履约地点:北京大学医学部。三、供应商资格要求:a. 具有独立承担民事责任的能力;b. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;c. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;d. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;e. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录。f. 以及招标文件技术部分中要求的资质。针对第 1 包:a)制造商须通过 ISO9000 系列质量认证;b)业绩要求:制造商须提供近三年内蛋白
4、大分子单晶衍射仪分析系统在全球范围内的用户名单及联系方式以及购买合同以资证明;c)让用户能及时获得相应的技术和商务支持。四、竞争性谈判文件领取时间、地点和办法有投标意向的供应商请于 2015 年 11 月 9 日至 2015 年 11 月 13 日,上午 9:00-11:00,下午2:00-4:00,在北京大学医学部设备与实验室管理处购买竞争性谈判文件,购买竞争性谈判文件需提供:营业执照、组织机构代码证、税务登记、相关代理授权、具有类似项目业绩的合同书(至少二五份合同书)以及各种认证等。本竞争性谈判文件每套售价 200 元人民币,售后不退。五、接受投标时间、投标截止时间及开标时间接受投标时间:
5、2015 年 11 月 17 日下午 13:30 至 14:00(北京时间) 。 投标截止及开标时间:2015 年 11 月 17 日下午 14:00(北京时间) 。投标截止时间后送达的竞争性谈判文件将被拒收,在规定时间内所提交的文件不符合相关规定要求的也将被拒收。供应商应准时提交全套报价文件,并委派经有效授权的谈判代表出席谈判。谈判结果由谈判双方有效授权人当场签署书面文件,供应商授权代表一旦签署就不得悔改。六、竞争性谈判地点:北京大学医学部行政 1 号楼 411 会议室。友情提示:医学部为无烟学校,进入校园区请勿吸烟。 七、使用单位:第一包:北京大学系统生物医学研究所;联系人:李宇华;电话:
6、82805571。八、有意向的厂商可以通过以下方式与招标单位联系:采购人名称: 北京大学医学部招标单位:北京大学医学部设备与实验室管理处- 3 -通讯地址:北京市海淀区学院路 38 号行政楼 305 室邮编:100191联系人:凌思凯 张爱电话:(010)82801359传真:(010)82801647 - 4 -第一部分第一部分 供应商须知前附表供应商须知前附表本前附表是对 “供应商须知”的具体补充和修改,如有不一致,应以本前附表为准。条目号条目号内容内容3 3合格的供应商合格的供应商3.11)具有独立承担民事责任能力,遵守国家法律法规,具有良好信誉,具有履行合同能力和良好的履行合同的记录,
7、具有良好资金、财务状况的法人实体;2)本项目不接受联合体;3) 按本谈判邀请的规定获取谈判文件。9 9谈判响应文件的组成谈判响应文件的组成9.1为了谈判响应文件的规范和统一,供应商须按以下两部分组成及顺序编写谈判响应文件,实际响应中如有必要,应由供应商对以下目录未涉及的部分予以补充:*附件 1-报价函(统一格式)*附件 2-报价一览表(统一格式)*附件 3-分项报价表(统一格式)*附件 4-货物说明一览表(统一格式)*附件 5-技术需求逐条应答表(统一格式)*附件 6-商务条款偏离表(统一格式)附件 7-资格证明文件*7-1 法人营业执照(复印件,加盖公章,供应商必须提供)7-2 税务登记证书
8、(复印件,加盖单位印章)*7-3 法定代表人或单位负责人授权书(统一格式,供应商必须提供)7-4 制造厂家的资格声明7-5 供应商(作为制造厂家的经销代理)的资格声明*7-6 制造厂家的授权书(如果供应商提供的货物不是供应商自己制造的,则必须提供。附件格式供参考)*7-7 银行出具的资信证明文件或公司财务报表(供应商必须提供,但由专业担保机构已出具投标担保函的除外)7-8 谈判文件要求或供应商认为必要的其它内容(如:质量认证、荣誉证书等)附件 8-成交服务费承诺书(统一格式)附件 9-货物技术说明文件(制造厂家公开发布的资料参数等)附件 10供应商针对本项目的技术支持及售后服务的内容承诺(需同
9、时提供国内售后服务网点分布以及售后服务人员的说明)附件 11-对于培训、安装、调试及验收要求的响应及承诺附件 12-货物技术说明文件(产品制造商原厂公开发布的资料参数等)注:谈判响应文件技术应答简单复制谈判文件内容,或全部响应仅以“符合、满足”应答,未提供基本技术参数指标和功能描述的,将可导致其谈判被拒绝;供应商编制上述文件时,本谈判文件第四部分已提供格式的文件须按格式要求填写。1111报价报价11.1供应商需报出谈判文件中分项报价表所列全部内容的价格11.5交货期及交货地点:详见第五部分*11.61、本项目允许采购进口产品,供应商须以包为单位对本谈判文件技术规范书中所列的全- 5 -条目号条
10、目号内容内容部内容进行报价。如只对部分内容报价,其报价将被拒绝。2、进口产品以 美元 报价,价格条件为 CIP 指定到货港;国内产品以人民币报价,价格条件为项目现场完税价。报价中需包括制造、装配和发运货物所使用的材料、部件及货物本身已支付或将支付的产品税、销售税和其它税费。3、上述价格的构成须按谈判文件第四部分附件 3 分项报价表中格式要求详细列出。1212报价货币报价货币12.1报价货币:进口产品:美元国内产品:人民币1313谈判保证金谈判保证金13.1本采购项目不需要提供谈判保证金1414报价有效期报价有效期14.1报价有效期:谈判响应文件递交截止时间后的 180 日内。1515谈判响应文
11、件的签署和规定谈判响应文件的签署和规定15.1正本 1 份,副本 5 份,电子版 1 份(U 盘或光盘,报价部分应以 Excel 格式提供) 。1717递交谈判响应文件的截止时间和地点递交谈判响应文件的截止时间和地点17.1详见谈判邀请17.3详见谈判邀请2121评审的原则和方法评审的原则和方法21.2评审办法1. 谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序确定供应商的成交候选排序,并推荐提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。2. 谈判小组经与通过初审的各供应商谈判后,将要求各供应商在规定的时间内提交最终报价:1) 如果经谈判后,供应商的响应文件
12、存在不满足采购文件要求的关键技术参数(“*”参数)或超出偏差范围,将视为非响应性报价而被拒绝; 2) 供应商应当根据采购文件要求和产品技术要求和配置进行报价,如有缺漏项,将视为非响应性报价而被拒绝。2222对谈判响应文件的初审和响应性的确定对谈判响应文件的初审和响应性的确定22.2谈判响应文件属下列情况之一的,将视为非响应性报价而被拒绝:1.资格证明文件不全的;资格证明文件不全的;2.不满足供应商资格条件的;不满足供应商资格条件的;3.供应商未提交谈判保证金或金额不足;供应商未提交谈判保证金或金额不足;4.报价有效期不足的;报价有效期不足的; 5.未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章;未按照
13、谈判文件规定要求密封、签署、盖章;6.谈判响应文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的;谈判响应文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的;7.未提供制造商授权书原件的;未提供制造商授权书原件的;8.不满足技术规格书中不满足技术规格书中“*”“*”号条款要求或超出偏差范围,产品技术要求和配置有缺漏号条款要求或超出偏差范围,产品技术要求和配置有缺漏项的;项的;9.供应商有违法违纪行为,或在过去三年中有重大的质量、信誉等问题;供应商有违法违纪行为,或在过去三年中有重大的质量、信誉等问题;- 6 -条目号条目号内容内容10. 谈判响应文件中提供虚假或失实资料的;谈判响应文件中提供虚假或
14、失实资料的;11. 供应商以明显低于成本价的价格恶意参与报价的;供应商以明显低于成本价的价格恶意参与报价的;12. 供应商需就全部谈判产品进行响应,不完整的报价将被拒绝;供应商需就全部谈判产品进行响应,不完整的报价将被拒绝;13. 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求;不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求;14. 报价文件中一般技术参数不满足谈判文件要求的超过报价文件中一般技术参数不满足谈判文件要求的超过 6 6 项(不含项(不含 6 6 项;)项;)15. 若供应商的报价高于项目预算,谈判小组可根据用户的支付能力,及其实际情况,拒若供应商的报价高于项目预算,谈判小组可
15、根据用户的支付能力,及其实际情况,拒绝该报价。绝该报价。2525确定成交供应商确定成交供应商25.1参见 21.2。3131授予合同时变更采购数量的权利授予合同时变更采购数量的权利31.1授予合同时变更采购数量:不超过10%3232履约保证金履约保证金32.1本采购项目不需要提交履约保证金3333成交服务费及其他费用成交服务费及其他费用33.1成交服务费:成交供应商需交纳评审费。金额依照合同金额采用差额定率累进计费方式计算,具体计算方式: a)100万元人民币以下部分按1收取;b)100500万元人民币部分按0.8收取;c)500万元以上人民币部分按0.6收取。33.2中标商还需另行支付外贸代
16、理费等附加费用共计2.5% ;外贸代理由招标人另行指定!33.3成交服务费以支票或汇款方式支付,汇款时,请在备注栏注明“中标服务费” ,账号信息为:收款单位:北京大学医学部开户行:工商银行北京东升路支行账号:0200006209089112565- 7 -第二部分第二部分 供应商须知供应商须知一、总则一、总则1 1、 适用范围适用范围1.1 本谈判文件仅适用于竞争性谈判邀请中所述项目的货物及服务采购。1.2 资金来源:财政资金2 2、定义定义2.1 “采购代理机构”北京大学医学部设备与实验室管理处。2.2 “供应商”指向采购人递交谈判响应文件的供应商。2.3 “采购人”指 北京大学医学部 。2
17、.4 “货物”指谈判文件第五部分技术规范书中所列的产品、工具、手册及其它有关技术资料和材料;包括虽未载明但在完成本项目所必须的产品、工具等。2.5 “服务”指供应商按谈判文件第五部分的规定提供的技术支持、安装调试、技术培训以及售后服务和其它类似的义务。3 3、合格的供应商合格的供应商3.1 合格的供应商应满足供应商须知前附表中规定的要求。4 4、谈判费用谈判费用4.1 无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。二、二、 谈判文件说明谈判文件说明5 5、谈判文件的构成谈判文件的构成5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成
18、:谈判邀请书第一部分:供应商须知前附表第二部分:供应商须知第三部分:合同一般条款及特殊条款第四部分:谈判响应文件格式第五部分:货物需求一览表及技术规范书6 6、谈判文件的修改谈判文件的修改6.1 在递交谈判响应文件截止日期以前,采购人可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。6.2 为使供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑采购人对谈判文件的修改,如有必要,采购代理机构可酌情推迟递交谈判响应文件截止时间,并以书面形式通知所有已购买谈判文件的供应商。6.3 谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,
19、对供应商有约束力。6.4 在供应商递交谈判响应文件之后的谈判过程中,采购人可根据项目实际需要适当调整采购需求,并将有关调整内容告知所有合格的供应商,供应商可据此调整最终报价。三、三、 谈判响应文件的编写谈判响应文件的编写7 7、要求要求7.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的- 8 -全部资料的真实性,以使其报价对谈判文件的实质性要求做出完全响应,否则,其报价可能被拒绝。8 8、谈判语言及计量单位、谈判语言及计量单位8.1 供应商递交的谈判响应文件以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。8.2 除在谈判文件的技术规范
20、中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9 9、谈判响应文件的组成、谈判响应文件的组成9.1 详见供应商须知前附表1010、谈判响应文件格式、谈判响应文件格式10.1 供应商应按谈判文件中第四部分附件提供的谈判响应文件格式,填写相关文件。1111、报价、报价11.1 供应商应按谈判文件第四部分附件的报价表格式填写单价和总价。报价如果出现单价与总价不符的,以单价为准。1)谈判响应文件中报价函内容与报价一览表内容不一致的,以报价函为准;2)谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错
21、位的,应以总价为准,并修改单价;4)对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。11.2 分项报价表的总价应和报价一览表的报价相一致,且已包括供应商若成交,应缴纳的与所报价货物和服务相关的所有税费。11.3 报价总价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。11.4 供应商按上述 11.1 和 12.1 款要求报价并填写报价仅供采购代理机构和采购人评审方便,但不限制采购人以其它方式签订合同的权力。11.5 分项报价表应包括:(1)主机和标准附件价格(2)验收、安装、调试、培训及技术规范书中规定的其它服务费用。(4)交货期及交货地点:见供应
22、商须知前附表 。11.6 其他要求详见供应商须知前附表 。1212、报价货币、报价货币12.1 谈判响应文件、报价表中的报价一律采用供应商须知前附表中规定的币种填报。1313、谈判保证金、谈判保证金13.1 供应商应于递交谈判响应文件截止时间前,提交供应商须知前附表中规定金额的谈判保证金。13.2 谈判保证金是用于保护本次采购免受供应商的行为而引起的风险。13.3 谈判保证金使用人民币表示,并采取下列任何一种形式:(1)由国内银行、在国内营业的或与国内银行有代理业务关系的信誉良好的国外银行按照谈判文件第四部分附件6格式开具的银行保函,其有效期应不少于报价有效期。(2)银行汇票或支票。13.4
23、任何未按以上规定提交谈判保证金的报价,将被视为非实质性响应性报价而予以拒绝。13.5 未成交的供应商的谈判保证金,将在向成交供应商发出成交通知书后,予以无息退还。13.6 成交的供应商的谈判保证金,将在其缴付谈判服务费后,予以无息退回。13.7 若发生下列情况,采购代理机构有权没收谈判保证金:(A)如果供应商在报价有效期内撤回报价;或- 9 -(B)成交供应商如果:(i) 未根据第31条规定签订合同;或(ii)未按第34条规定缴付谈判服务费;或(iii)在规定期限内,未能按规定方式向采购人提交履约保证金。1414、报价有效期、报价有效期14.1 谈判响应文件将在供应商须知前附表中规定的有效期内
24、有效。报价有效期不足的地报价将视为非响应性应答被予以拒绝。14.2 在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期。要求与答复均应以书面形式往来。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改谈判响应文件,但将要求其相应延长谈判保证金的有效期。第14条报价保函的有关规定在保函延长期内仍适用。1515、谈判响应文件的签署、谈判响应文件的签署15.1 供应商应按供应商须知前附表中规定的份数准备谈判响应文件,在每一份谈判响应文件上编上页次,装订成册,并要明确注明“正本”和“副本” ,一旦正本和副本或电子版本发现差异,以正本书面谈判
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