应用文写作--函ppt课件.ppt
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1、函函Official Official LettersLetters一、函一、函的概念的概念(ConceptionConception)函是函是不相隶属机关不相隶属机关之间相互之间相互商洽工作、询问和答复问题,商洽工作、询问和答复问题,或者向或者向有关主管部门有关主管部门请求批请求批准事项、答复审批事项时所准事项、答复审批事项时所使用的公文。使用的公文。向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 上级机关向下级机关询问有关情况,可以用函。 上级机关向下级机关催办有关事宜,如要求下级机关呈报有关报表或材料时,也可以用函。特殊情况以上情况,下级用以上情况,下级用报告报告答复。答复。注:函有时也可用于有隶
2、属关系的上下级机关之间。注:函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。(一一)函的适用范围及特点函的适用范围及特点函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。大家肯定听说过邀请函但是你们知道邀请批准和答复审批事项。大家肯定听说过邀请函但是你们知道邀请函是属于什么函?函是属于什么函?1函的适用范围可分成以下四个方面:函的适用范围可分成以下四个方面:(1)平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复)平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系;性公务联系;(2)向无隶属关系的业务主管
3、部门请求批准有关事项;)向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项;(3)业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项;)业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项;(4)机关单位对个人的公务联系,如复群众来信等。)机关单位对个人的公务联系,如复群众来信等。 函的特点返回习题以其内容和用途为标准进行划分:以其内容和用途为标准进行划分:函用于不相隶属机关之间互用于不相隶属机关之间互相商洽工作。相商洽工作。商洽函商洽函答复函答复函也称复函。用于不相隶属机也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。关之间相互答复问题。求批函求批函用于向有关主管部门请求批用于向有关主管部门请求批准相
4、关事项。准相关事项。询问函用于不相隶属机关之间相用于不相隶属机关之间相互询问问题。互询问问题。二、函二、函的种类的种类(CaCategoriestegories)函按办理的形式按办理的形式公函公函便函便函严格按照公文格式撰写制作 没有文件头,没有发文字号,甚至可以没有标题。但正文之后,要有机关署名、日期和公章。 按行文的方向按行文的方向去函去函复函复函特殊情况:上级发函向下级询问有关情况,下级回复时用答复报告。对下级机关的请示,上级机关的办公部门在接到授权的情况下,用函给予答复。函个案分析个案分析 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员,某日,办公室副主任老李给她布置了一项写作任务,主题是向南
5、山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。小王的拟稿如下:小王的拟稿如下: 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要,特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否,请批示。 万科地产公司(公章) 二二X X年年X X月月X X日日老李认为这是一篇很不老李认为这是一篇很不规范的文稿,首先文种规范的文稿,首先文种就不正确,因此打回给就不正确,因此打回给小王,让她认真重拟。小王,让她认真重拟。真是胡来!真是胡来!Help! Help! SOS!SOS!难道请求事难道请求事项不是用项不是用“请示请示” ” 吗吗 # #* *erer& &*
6、 * 三、函与请示的区别三、函与请示的区别、行文关系不同:函是平行文,用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准;请示是上行文,只能在有隶属关系的上下级之间运用。、复文处理不同:对函的回复用复函;对请示的回复用批复。v标题标题 v主送机关主送机关 v正文正文 v生效标识生效标识 四、四、函的写作格式函的写作格式XXXXXXXXXX大学关于大学关于商洽商洽同志调动工作事宜的同志调动工作事宜的函函函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的
7、情况。也有排列多个主送机关的情况。 关于关于请求批准请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函函例例xxxx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函复函例:例:敬启者:敬启者:我方在我方在化学杂志化学杂志上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。系,特函奉告。本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。对我方商务经验,商誉驰名。我方的服务和
8、产品品质保证会使贵方满意。对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询盼尽速回的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询盼尽速回音。音。敬上敬上发函者发函者年年月月日日商洽函商洽函敬启者敬启者:就纯棉就纯棉T恤供应一事,国内若干贸易公司已与本公司接触,请以恤供应一事,国内若干贸易公司已与本公司接触,请以巴西圣保罗报价,巴西圣保罗报价,500件价格多少,请惠函告知。目前此地对廉价件价格多少,请惠函告知。目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳,若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此,衬衫市场销路甚佳,若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此,对贵方给予特别优待折扣
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