--支行跟岗学习笔记.doc
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1、*支行跟岗学习笔记_支行跟岗学习笔记 一、 收发文 1. 收文: (1) 根据党委、工会、行政来文分别建立工作台账。(已拷贝台账表单)。 (2) 纸质收文需要填写收文笺已拷贝模板。收文后登记装订。 (3) 收文流程: 2. 发文: (1) 发文台账按发文内容进行登记(已拷贝发文台账) (2) 发文流程 二、 印章管理 1. 印章qq群:537699223 2. (1)建立收发的台账做好资料领取登记账簿。(已拷贝_农商银行_驿支行用印资料每日收件明细表) 3. 做好用印审核工作。 4. 作废资料台账表无论有否每月5号前企业邮箱(不用抄送)报给总行(负责人:唐晓庆) 三、 档案管理 1. 内部档案
2、借阅台账(主要是财会部借阅)无论有否每月5号前保送总行(已拷贝_驿支行月内7月内部档案借阅台账)。 2. 今年报送前年所有的档案资料。可请档案局付费装订 (1) 装订。分类装订。主要档案有:公文类会计类信贷审批类。按年份 永久30年10年。(需对比之前档案分类来做;需要装入的档案主要有:OA发文(党委行政发文通知请示等等)总行发来纸质的文件(需填写收文信笺装订永久保存)外部来文(政府等单位来文)。 (2) 移交。根据档案数量估计需要的的档案箱。总行会下发文件填好申请表。总行会邮寄到机构。整理装修粘贴条形码做好档案收箱明细表(3份:总行库房自己留存。) (3) 档案号:86(总行下发机构号码)-
3、30年(保存年份)-2021(档案年号)-0005(装入哪个档案盒编号) (4) 档案装订相关要求。需要彩色打印。使用不锈钢订书针装订成册。文件左上角需要填写机构号-保存年限-年份-档案编号 (5) 营业经理一般为档案管理员。需要填写审批表盖章留存。 四、 工会 1. 费用: (1)每个季度:每人200元。 (2) 送温暖费用:具体多少请领导批示。_支行预计在2000-3000元。包括:生小孩(400)结婚(600)住院(400)丧葬(直系亲属:500自己是700)2.每月都要申报预算(张雪动支系统)。 (1)填写审批表预算表。若超过5000元需要全体工会委员签字。 (2)预算举例。第一季度:
4、1月报6000+3000预算费用。若1月没有费用开支。则2月可再报6000+3000预 算费用。若第二月开展了3000元的活动。则第三个月可报3000+3000的费用。 注:送温暖费用是每月单独列支不在季度费用里。 3.活动开展 (1)拟定活动方案报领导审批。通过后拟定活动通知进行下发。注:活动费用必须在预算内。 (2)制作横幅。 (3)活动拍照并撰写简报。可发总行群工部门。 4.报销。(张雪动支系统) (1)系统中填写相应表单打印需要工会主席和工会财会员进行签字作为首页。 (2)送温暖费用开支需要:领款签字单相关的证明材料; 活动报销需要: 5工会主席和委员会的选举需要咨询总行部分。(已拷贝
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