挂牌仪式执行方案.doc
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1、挂牌仪式执行方案“_市生殖保健服务中心计划生育技术指导站”挂牌仪式执 行 大 纲 一、时间:二零零五年三月二十五日(星期五)上午10:0011:00。 二、地点:_华夏医院正门。 三、“挂牌仪式”庆典流程: 1、牌匾制作完毕根据市计生委、市计生中心、城关区妇联、辖区街道办有关领导的日程安排发出邀请确定挂牌时间。 2、时间确定后安排参与人员进行前期准备。 3、挂牌前一天下午召集参与人员通报庆典准备情况进一步落实未定工作力争做到万无一失。 4、庆典当天上午9:30所有工作人员到位抓紧做好最后的准备工作协商清理门前停车场的车辆。 5、上午10:00各项准备工作全部就绪作最后的验收检查。礼仪小姐及工作
2、人员做好来宾签到、接待等工作。 6、上午10:10 “军乐演出团”奏乐招徕人气。 7、上午10:20所有重要嘉宾、记者到位后由市计生委领导主持挂牌仪式并致简短贺辞。 8、上午10:30其他嘉宾及院领导简短致辞。 9、上午10:40重要嘉宾退场参观我院计划生育科后在院三楼会议室座谈;门前“军乐演出团”奏乐并免费发放宣传小气球及避孕套。 10、上午11:00挂牌仪式结束邀请重要嘉宾、记者与院领导共进午餐。 四、前期准备: 1、物品:20米的充气宣传拱门1个(内容:“计划生育利国利民”)悬空气球2个宣传条幅2条(内容: “热烈祝贺_华夏医院获得计划生育技术服务执业资格”和“热烈祝贺_市计划生育技术指导站在_华夏医院挂牌服务”)咨询桌5张椅子10把礼仪绶带10条宣传小气球500个指示座牌5个音响及麦克风1套宣传资料若干份招待果品、烟茶若干贵宾胸花若干、精美纪念品若干份。 2、人员:6名形象好、气质佳的导医礼仪小姐现场工作人员6名(身着职业装)。 3、其他: (1)专人呈送邀请函。 (2)提前预定“军乐演出团”并租借拱门、气球等。 (3)提前与媒体沟通统一宣传口径并发出邀请。 第 2 页 共 2 页
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