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1、行政助理职能 行政助理主要是帮助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管
2、理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等 14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 一般来说行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。 行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的,不同的企业管理其组织结构也不同的。 一名合格的助理应当是有严谨的思维实力的人,他应当有肯定的社会阅历,他应当
3、擅长与人接触 而管理好下属这个问题就更大了,不同的企业组织形式、不同的人文环境、不同的年龄结构其管理方式也是不同的。 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 帮助上级制定行政、总务及平安管理工作发展规划和安排; 帮助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 帮助高级管理人员进行财产、内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务; 考核和指导行政部工作 帮助承办公司相关法律事务; 参加公司经营事务的管理和执行工作; 会务支配。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比
4、如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教化培训 4、作息考勤管理 5、奖惩方法的执行 6、各类公告的发布 7、聘请、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、帮助经理制订公司各项管理制度及业务安排 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件: 1.工作看法:必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、心情管理等方面的实力。 3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是:
5、 1、帮助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参加公司绩效管理、考勤等工作; 3、参加公司行政、选购事务管理 文员和行政助理是两回事 行政助理主要职责是: 1、帮助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参加公司绩效管理、考勤等工作; 3、参加公司行政、选购事务管理 详细: 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。 公司考勤主要包括: 1,记载员工出
6、勤状况; 2,记载工作时间和加班时间; 3,考核计算扣假工资和加班工资等; 、 我是应届毕业生。学习的是旅游管理专业。今日我要应聘的职位是办公室行政助理。 听到旅游管理专业,大家可能觉得我所学的专业和要应聘的职务有些不大相符,其实刚起先我也是这么认为。但在我了解到行政助理的工作内容和主要职责之后,我发觉了他们之间有一个很重要的共通之处,那就是服务。我的专业就是要对游客或是酒店的客人供应服务。保证他们在旅途过程中身心开心。而行政助理的一大特点也是服务,为领导排忧解难,为企业里全部员工供应一个无后顾之忧的工作环境。所以,今日,我信念十足地站在这个演讲台上,来竞聘行政助理这个职位。 下面,我就向各位
7、领导和同事们汇报一下我的自身状况和在这次竞选中优势和劣势,让大家有所了解。先说缺点吧。我认为目前最主要的缺点就是太年轻。缺少相关的工作阅历。 但我之前在景区、酒店都实习过很长的一段时间,与那些没有参与过工作的高校生相比,已经形成一个比较好的工作心态。我觉得一个好的心态是开展工作的重要前提。接下来再说一下我的优点。我的优点还是年轻。年轻人的学习实力和接受实力都很强。适应环境的实力也很强。我信任我可以在尽可能短的时间里适应潢绣集团的环境。 当然竞聘胜利与否,光有信念和志气还不够,最重要的还是要有科学的工作方法和领导及同事们的支持、帮助和激励。假如我能够竞聘胜利,当选为办公室的行政助理,我将主动发挥
8、好参谋和助手作用,主动、努力地协作主任开展工作,用实际行动回报领导和同事们对我的关切支持。假如竞聘胜利,今后,我主要是在以下三个方面努力: 第一个方面,是最基础也最重要的方面,要勤于学习。不懂的问题立刻就问,刚好向领导请教、向同事学习; 行政工作可以说是千头万绪,纷繁困难,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,只有通过细心的学习,才能够娴熟驾驭办公室的工作流程,更快的适应环境。 其次个方面是要注意细微环节。俗话说,细微环节确定成败。我记得在实习的时候,老师给我们做培训,讲到了服务的要点,一共八个字“眼勤,手勤,口勤,腿勤”。看似很简洁,但要真正的做好这四点,的确也很难。既然行政助理和我的专
9、业有共通之处,那我想这八个字用在行政工作上也很合适。今后,我会以这八个字为工作准则,努力做好工作。 第三个方面是要高效快捷处理有关事务。作为一个助理,必需要有剧烈的时效观念和意识,求真务实、大张旗鼓的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。工作要扎实,力求实效。 当然,仅靠我上述表达的几点,是远远不够的,很多工作思路要在日常实践中挖掘和表现,很多工作方法要在日常的管理中创立和完善。希望大家能给我一个机会,让我用自己的聪慧才智为大家做点事情,为潢绣的发展做点贡献。最终,给大家拜个晚年,祝大家兔年祥瑞!也祝福潢绣集团的发展越来越好! 本篇文章来源于 教化范文网 原文链接: 行政助理职能 行政助理职能(举荐) 行政助理职位职能 合格的行政助理的职能 行政助理 行政助理 行政助理 行政助理 行政助理 行政助理 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页
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