大学小事策划书.pdf
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1、建团 90 周年主题团日活动工商管理系“ 大学小事 ”便民服务一条街吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会一、 活动前言在美丽、舒适的大学校园中学习、生活,你是否还有那么一丝丝的不知足,想要在细节小事中,在衣食住行中追求更加的方便与舒适?在大学的四年里,你是否希望在这个学校留下你的足迹。活 动 策 划 书二、活动目的:让同学们在大学校园里生活得更快乐、更舒适、更温暖。让同学们以班级为单位或组建团队的方式参加此次活动,以我们设定的活动为桥梁,增加他们之间的凝聚力和友情。三、活动主题大学小事四、活动介绍此次活动主要是将我们所想好的活动方案以承包的形式给各个班级,让参赛班级自己负责每个环节,我
2、们可以负责后勤任务,帮助他们解决一些问题。活动中,还会现场进行评比活动,选出优秀的班级集体。五、活动时间:2012年 5 月 23日 17 点 18点 30 分六、活动地点:第四饭堂七、报名时间:5 月 7 日 10 日注:本活动只接受以班级名义报名(共有 12 个名额,或会删减到10个)八、活动对象 :吉林大学珠海学院全体学生八、活动主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会吉林大学珠海学院共青团工商管理系2011级团总支部九、活动前期准备时间工作负责小组或个人 5月 5日落实活动策划公益部5月 78日与工商系大一团委老师沟通,希望 可以在班长会议上跟各个班说明这 个志愿活动,提
3、高本活动的报名 率。 注明:参加活动的班级所进行的活 动内容由抽签决定。 由监察部提供报名方式朱羚5月 711日活动宣传海报(一幅) 准备宣传道具(装饰主帐篷) 一块签名版(意见墙) 一个活动现场投票箱 制作投票贴纸宣传部5月 18日前与院团委借取活动当天(23 号) 12 个帐篷 14 张长桌,红布,椅子 30 张,展板10 块(或会增加), 展架 10个展板位(或会增加)。 借取活动当天位置,四饭门前和一 饭门前 联系记者团秘书处5月 11日前联系商家,借取洗眼睛工具。外事部准备好体重器( 2 个) 向学校后勤部领取清洗饮水机的洗 涤剂5月 10日前统计报名班级 1. 共 12 个班级,按
4、报名先后决 定,不得超过 12个班级。 2. 注明每班必须有4 名以上活动 参加人员(最后可有变动) ,并 做好登记。监察部 注:提供报名方式给 老师( 7号前)5月 11日召开第一次活动会议 各参赛班级派出一名代表参加。 1. 本活动负责人讲解活动。 2. 说明 12个摊位内容,现场进行 竞标。 (附录一:竞标细则) 3. 从青协内部挑选12 名各班级负 责人 员,进行活动跟踪,现场 负责等。主要负责前期的一些 沟通事宜。公益部组织部5月 11日 22日跟踪记录各个班级的活动进展情 况。 1. 各个班级可对帐篷进行各种装 饰,若需要展板展架的必须在 16 号前告班级负责人。 2. 统计好当天
5、出席活动的各班级 人员,要求在5 人以上 10 人一 下(我们将为他们记录服务时 间)班级负责人( 12 名)5月 19日1、粘贴活动海报 2、微博开始宣传 3、微博开辟微博专题记录各班的 进展情况,各班可进行转发宣传宣传部 监察部5月 21日召开第二次活动会议 各参赛班级派出一名代表参加 1. 说明活动当天的流程。 2. 解决当前各班级的问题 3.公益部十、活动开展当天:时间内容负责小组15点 30分确保四饭门前有足够的 位置摆放14 个帐篷,不 足够的话将部分摊位移 到一饭门前。活动负责人15点 45分开始布置现场 1. 到大学生活动中心帮 取各用具。每班各自 帮 取 自 己 的 用 具
6、。 (每班男生3 人, 2 张长条桌 +帐篷1 个 最后有相应电车进行 搬运工作) 2. 搬 取 大 本 营 帐 篷 用 具。 3. 设置拱门、签名板、 协会展板等摊位班级负责人16点 17点1进行活动前期准备 活动负责人检查各摊位 的准备情况 2 在 大 本 营 设 置 投 票 点。饮水点。 3 登记各个志愿者(计 算服 务小 时 2 小 时 /每 人)活动负责小组17点开始活动 1. 各班级负责人跟踪各 个班级摊位,进行评 分 评分标准包括 服务态度30% (服务人 群满意度设置,监察部 负责) 摊位布置30% (摊位布 置的新颖度以及用心程 度) 现场投票结果 40% 活动负责小组2.
7、在 活 动 位 置 的 最 前 面,派出青协内部3 5 名志愿者向路人 派发投票纸条) 3. 进行活动现场直播18点 30分活动结束 1. 投票结束,两名青协 内部人员开始点票 2. 各个班级收拾摊位组 织合照 3. 把检查各用具,搬回 竹一23号晚上1. 微博进行活动总结 2. 告知各个班级的获奖 情况 3. 获奖班级提供一份活 动心得 4. 活动负责人进行活动 总结。班级摊位详细概述:(1) 养生保健小常识现场将提供血压计,量尺,体重机等设施,并准备相关养生的小资料进行派发。承办主要任务:(1)为路人介绍相关的养生知识和小建议(2)为路人做小型的体检(使用量尺、体重机、血压计)(3)布置摊
8、位(2)为你洗单车(自行车或电车清洗服务)利用水桶、抹布、打气筒为有需要的路人清洁单车,进行简单的保养。承办主要任务:(1)为想服务的人做好登记,限量清洗车量。(以自己的工作能力为主要考虑)(2)自行车的清洗主要步骤包括:清水冲洗、碧丽珠简单擦拭以及轮胎打气(3)此摊位应至少有10名志愿者的参与,以便进行轮班制的清洗。(4)布置活动摊位。(3)收纳 手工此摊位主要为同学们展示各个宿舍漂亮的布置方案以供参考(个人书桌台的布置等)以及一些衣物的收纳技巧,更加巧妙地利用自己有限的生活空间。同时现场还会提供一些手工小物的制作和教学。承办主要任务:(1) 现场提供制作玫瑰花的教学(可更改)(2) 参观寝
9、室节的优秀寝室,现场展示并为他们的生活空间难题提出建议(3)可提供生活收纳、防霉小贴士,发放给路人(参考建议)(4)布置摊位(4)美丽新视界此摊位主要为路人提供眼镜的清洁服务。承办单位主要任务:(1) 为路人清洗眼镜(机器部分由协会提供) ,赠送眼镜布(待定)(2) 清洗眼镜,应小心。切勿损坏眼镜(3) 布置摊位(5)ON CALL 3mins 此摊位主要负责向大众提供一些急救的小技巧(如运动中抽筋,如何缓解等) 。可以布置成灯谜竞猜的单元游戏,游戏规则和小技巧内容由承办单位进行制定,我们协会将提供小奖品。承办单位主要任务:(1) 为游戏准备相关的急救题目(偏向大学生可能遇到的问题为主如运动损
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