EXCEL 图表建立.docx
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1、EXCEL 图表建立 图表是在数据表的基础上运用的,当须要在一个数据表上创建图表时,首先选择该数据表中的任一个单元格或一些数据区域,接着单击工具栏中的“图表向导”按钮,或者单击“插入”菜单选项的下拉菜单中的“图表”选项,此时打开创建图表4步之中的第1步选择“图表类型”对话框,如图4-5-3-1所示。 图4-5-3-1 “图表类型”对话框 一、选择图表类型 假定我们对职工简况表当中的姓名、基本工资和内部津贴这3个属性进行图表操作,在选中B2:B10和G2:H10区域后,单击“图表向导”按钮,出现“图表类型”对话框,如图4-5-3-2所示。 图4-5-3-2 对职工简况表中的相应属性进行图标显示操
2、作 假定选择柱形图中的簇状柱形图来创建图表,则单击“下一步”按钮,打开创建图表过程的第2步设置“图表源数据”对话框,如图4-5-3-3所示 图4-5-3-3 图表向导的第2步“图表源数据”对话框 二、选择图表源数据 在图表源数据对话框中包含有两个选项卡 1数据区域卡 给出图表要表示数据工作表中数据区域的范围,若对默认的区域值(即图表操作前选定的区域)不满足,可以通过单击“数据区域”文本框右边的按钮后,用鼠标在数据表中重新选择:“系列产生在:”行或列的单选中,通常是选择列,因为一个数据系列通常用数据表中的一个属性(列)来反映,很少用一个行来反映;该数据区域卡的上部给出图表显示效果。 2“系列”选
3、项卡 如图4-5-3-4所示。它除了具有图表显示效果区外,还具有“系列”设置区和“分类(X)轴标记”设置区,在系列区中可以针对每个系列重新变更其名称和值,同样也可以变更“分类(X)轴标记”的详细区域。这里的系列为基本工资和内部津贴,分类轴标记区域是全部职工的姓名所对应的区域,用来区分每个职工对象,这些默认设置都是合适的,不必变更。单击“下一步”按钮打开创建图表过程的第3步设置“图表选项”对话框。 图4-5-3-4 “图表源数据”对话框中的“系列”选项卡 三、设置图表选项 在如图4-5-3-5所示的“图表选项”对话框中,包含有标题、坐标轴、网格线、图例、数据标记、数据表6个选项卡。 图4-5-3
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