xxxx年度全市公证质量检查问题反馈表.doc
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1、 - 1 - 2017 年度全市公证质量检查问题反馈表年度全市公证质量检查问题反馈表公证处名公证处名称称档案档案管理管理水印纸水印纸管理管理公证文书质量公证文书质量韶州规范规范共抽查了 30 卷卷宗。存在问题: 1.(2017)粤韶韶州第 2299-2300 号证据保全公证, 工作记录在场人没有签名确认; 2.(2017)粤韶韶州第 6302 号遗嘱公证,未询问当事人是否申请公证员回避;材料复印件未注明复印 件与原件相符及核对人签名; 3.(2017)粤韶韶州第 5547-5552 号继承公证,核实的方式和程序不规范; 4.(2017)粤韶韶州第 5705-5706 号现场监督公证,申请表申请
2、办理证据保全公证,公证书公证的事项 是现场监督,证词有欠缺;现场监督公证告知事项是证据保全的;现场监督公证没有在七天期限内出 具公证书,过了一个月才出具,公证书反映不出现场是否宣读公证证词; 5.其他,如公证书签发稿存在承办人未在报批表上亲笔签名、而用签名章代替签名的情形,公证申 请表项目填写不全、收费收据存档联整理不符合要求的问题;启明规范规范共抽查了 20 卷卷宗。存在问题: 1.(2017)粤韶启明第 104 号放弃继承权声明书公证,申请表、告知书、受理单、询问笔录均复印自 (2017)粤韶启明第 124-128 号卷宗,未在卷宗封面备注,且将其他另一卷宗号申请人的签名手动划 去,不严谨
3、; 2.(2016)粤韶启明第 172-174 号继承权公证, “被继承人卢 X 珍遗留的二分之一房屋遗产由其妻子吴 X 兰继承”,公证证词表述不够严谨;(2016)粤韶启明第 167-169 号继承权公证也存在同样的情况; 3.(2017)粤韶启明第 80-81 号继承权公证, “生育有儿子”证词表述不规范,未注明是否有女儿; 4.(2016)粤韶启明第 100 号委托公证,无专门单独告知书。 康正暂停执业,此次没有检查。民信暂停执业,此次没有检查。翁源规范共抽查了 20 卷卷宗。存在问题: 1.(2016)粤韶翁源第 311 号签名公证,问话笔录部分内容与申办的公证事项无关,记录了别的事项
4、; 2.(2017)粤韶翁源第 52-54 号继承权公证,当事人不会签名按指印的没有注明哪个指印,在公证书也 没有体现。由他人代签名后申请人在代签的姓名处按指印。没有提取申请人的指模。问话笔录不严 谨,记录了“我不会写字”,又记录“我已认真阅读本记录”;(2017)粤韶翁源第 42-44 号、第 47-58 号公 证,也出现申请人不会签名,由他人代签名后申请人在代签的姓名处按指印的情形; 3.(2017)粤韶翁源第 49 号继承权公证,未对申请人提交的证明材料进行核实,且继承涉及的金额不 - 2 - 大,对类似的申请可用小额遗产继承形式办理。 4.(2016)粤韶翁源第 409 号抚养事实公证
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