威海职业学院 威海市技术学院签订合同管理办法.doc
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1、威海职业学院威海职业学院 威海市技术学院签订合同管理办法威海市技术学院签订合同管理办法威职院办字201317 号 2013 年 4 月 2 日第一条 为加强对学院签订合同的管理,有效维护学院的合法权益,根据威海市市级机关事业单位签订合同管理办法(威政发201249 号)文件精神,结合我院实际,制定本办法。第二条 我院对外签订合同适用本办法。政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同签订不适用本办法。第三条 本办法所称合同,是指学院在行政管理和民事活动中,作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。第四条 签订合同的主体是威海职业学院或威海市技术学院。禁止学院各部
2、门(有独立法人资格的单位除外)、临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。第五条 签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。第六条 本办法所称重大合同包括:(一)标的额超过 500 万元人民币的合同。(二)学院重点建设项目或重大投资项目合同。(三)关系重大公共利益,社会影响较大的合同。第七条 学院办公室是合同管理的牵头部门,相关职能部门是合同签订的承办部门。第八条 牵头部门的主要职责包括:(一)负责对学院合同签订工作的管理、监督检查和协调。(二)负责与法律顾问联系,及时审查合同文本中的法律事项。(三)负责与市政府法制办联系,指导或参与我院合同纠纷的协商、调
3、解、仲裁、诉讼等活动,监督合同履行,对合同履行中产生的风险,及时提出处理意见。(四)每月 1 日和 15 日负责向市政府法制办送审合同文本等资料,10 个工作日后,负责到市政府法制办领取审查意见书。(五)负责合同文本等档案资料的整理和保管,并将正式合同文本复印件报送市政府法制办备案。第九条 承办部门的主要职责包括:(一)负责合同项目的调研、评估,提出初步意见。(二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等。(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改。(四)负责合同的履行。(五)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动。(六)负责向办公室移交合同文本及与履行、变更、解除合同有关
4、的文件资料。第十条 对签订的重大合同时效性较强的,办公室可联系市政府法制办在合同论证或谈判阶段提前介入,提供法律服务。对合同论证中遇到的疑难问题,可以提交市政府法律专家咨询委员会论证。第十一条 学院签订合同应当采用书面形式。合同文本一般应包括合同标的、权利义务、履约期限、违约责任、解决争议的方法等主要条款。解决争议的方法选择仲裁的,应当明确具体的仲裁机构。第十二条 订立合同,应当遵循以下程序:(一)立项。签订合同,应当经学院领导同意方可立项;属于本办法规定的重大合同的,还应报市政府主管部门审批同意。(二)谈判、协商。承办部门组织有关人员与合同相对人进行谈判、协商。(三)合同文本拟定。承办部门根
5、据谈判、协商结果拟定合同文本。(四)审查。合同签订前,承办部门应当将有关材料报送学院办公室,由学院办公室送市政府法制办进行合法性审查。承办部门在送学院办公室时,应根据具体情况,如实提供下列材料:1.送审合同的简要说明。主要说明签订合同的目的、决策过程、相对人的基本情况、谈判协商过程、须经审批项目的审批情况等,并注明承办人和联系方式。2.送审合同的文本。3.学院对签订合同进行集体决策的证明文件,如办公会议纪要、记录等材料。4.合同谈判、协商材料,包括在谈判、协商过程中形成的能够起到产生、变更某些权利义务或者其他法律效果的往来文电、信函及其他材料。5.合同相对人的基本情况,相对人是企业的,要提供企
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