福建江夏学院迎新工作实施方案.doc
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1、1福建江夏学院 迎新工作 实施方案现将迎接新生方案通知如下:一、成立迎新工作领导协调小组二、迎新工作安排与职责分工(一)各相关部门、二级学院迎新工作职责1.党政办负责迎新工作总体协调;负责各车站(火车、汽车共 5 个站点)迎新站点的组织和协调;安排校领导参加新生开学典礼;拟写校领导讲话稿;新生录取通知书盖印等工作。2.学生工作处负责协调各学院新生入学报到相关工作;负责安排老生到各车站点迎接新生;困难学生绿色通道的开通等工作。3.后勤管理处负责各校区迎新工作站开设,帐篷、桌椅和茶水的安排摆放;各学院新生家长接待休息地点的安排和茶水供应;接送新生车辆安排与安全运送;新生宿舍安排分配等工作。4.财务
2、处负责新生学费、教材费、住宿费和体检费的缴交咨询;协助困难学生绿色通道开通等工作。5.教务处负责新生资格审查。6.招就处负责新生录取;新生入学报到通知书、入学须知拟定和寄发;新生资格审查等工作。7.宣传部负责主校区迎新生标语口号拟定;迎新宣传横幅、彩旗布置、教育宣传报道。8.组织部负责新生系中共党员的组织关系接转工作。9.保卫处负责各校区新生报到现场秩序维护;新生宿舍安全检查;校2园路标指示牌制作和放置;校内停车站点安排;办理外省新生户口转接手续等工作。10.纪检监察审计处负责录取新生资格审查。11.纪检监察审计处、组织部、宣传部、科研处、人事处、资产管理处、图书馆、现代教育技术中心、实验实训
3、中心负责各安排 1 名干部(教师) ;配合学校做好火车站、汽车站 5 个站点的新生接站工作。12.各二级学院负责所在学院新生的接应、报到以及新生家长的接待工 作。(二)两校区开设迎新工作站在金山和新校区集中开设新生接待站,为新生顺利报到提供方便快捷的服务。1.迎新工作站分别由教务处、学生处、招就处、后勤管理处、财务处、保卫处设立服务和咨询点;新校区法学院、公共管理学院、工商学院、电子信息科学学院、会计学院、金融学院、经贸学院、人文学院分别设立新生接待点。2.金山迎新工作站的开设,请后勤管理处协调工商学院、人文学院参照新校区相关方案实施。3.各校区迎新工作站都要设立学生家长接待处,备有茶水、桌椅
4、,配备志愿服务人员,方便学生家长小憩。两校区家长接待处的设立工作,由各二级学院选好地点(架空层或搭设帐篷) ,由后勤管理处协调落实。(三)新生报到工作具体安排1.高职高专新生接站时间为 9 月 6 日上午 8 点至下午 6 点;本科新生接站时间为 10 月 8 日上午 8 点至下午 18 点,下午 18 点以后来校报到的3新生,由各学院安排值班人员,做好新生接应和安排工作。2.新生报到流程(须知) 、新生录取名单由招就处和教务处负责向各校区、各学院提供,新校区迎新工作布局图由后勤管理处和保卫处协调拟定与张贴。3.设立综合咨询台。由教务、学生、招生、后勤、财务、保卫等单位工作人员参加,现场回答新
5、生及家长提出的学籍、转专业、减免学费、缴纳学费方式和户口办理等方面的问题,咨询台摆放由后勤管理处负责,标示台制作由党政办负责。4.各学院设立新生注册处,负责新生报到登记,发放新生分班表、就餐卡、入住宿舍钥匙等工作。5.新生学费由新生自行到银行平台缴款,困难学生免交和缓交学费事项由学生处、财务处负责办理。6.设立外省新生户籍办理处,由保卫处工作人员负责现场办理相关手续。(四)新生火车站、汽车站接站工作安排新生接站工作由党政办、学生处、后勤处负责组织、协调。1.在福州火车北站、火车南站和福州长途汽车北站、南站和西站五个点,设立新生接待站。分别从纪检监察审计处、组织部、科研处、人事处、资产处、图书馆
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