第一章 资产网上验收操作手册(用户).doc
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1、1第一章 资产网上验收操作手册(用户)一、登录(请使用 IE 浏览器,并设置兼容模式,将网页加为“信任”)登陆北京理工大学网站机构设置实验室与设备管理处; 或者直接登录网址为http:/ 台”登录“仪器设备管理(建账)”模块。首次登陆用户名及密码 均为十位工号,登陆后可改新的密码。2二、验收入帐工作条目选择在左侧“系统功能”栏目选择“资产验收入帐”,点击“发送 验收申请”,会弹出如下界面,选择“新建”按钮,弹出验收页面。3三、填写栏目三、填写栏目1、“资产名称”必须填写清楚,尽量与发票一致; 2、“资产内容”选项包括设备、软件、附件。 选择“附件”选项的请务必准确填写主仪器设备的名称及资产 编
2、号。 3、“型号”(必填); 4、“规格”(若无填*); 5、“单据号”(发票号); 6、“使用单位”; 7、“联系方式”必填; 8、“存放地点”(精确到房间号); 9、“生产厂家”; 10、“经销商”; 11、“国别”; 12、“经费科目”; 13、“使用方向”; 14、“验收单价”; 15、“验收数量”;416、“经费卡号”; 17、“购置日期”; 18、“领用人”; 19、“是否进口免税” 20、档案号:(十万元以上设备必填),需携带履历书去档案 馆盖档案号 四、上传资料四、上传资料 1.点击“文档附件”进行上传,可接受 pdf,word,jpg 等格式,不接 受压缩文件。 2.设备照片
3、、发票照片(非进口设备必须上传含抵扣联的专用发票) 、合同首页照片(如“购销合同”)。10 万元以上必须填写档案号。3.10 万元(含)-40 万元(不含)的设备,除 1 外,还需上传贵 重仪器设备履历书签字扫描版。 440 万元(含)以上设备,除 1 外,还需上传贵重仪器设备履 历书(含照片经档案馆和实设处签字的扫描版)。 五、验收审批过程五、验收审批过程 1、验收申请人填写完成后,点击“保存验收申请”按钮后,提 交到学院资产管理员审批。 2、学院资产管理员负责对每个项目仔细审核,针对资产名称, 经费金额,设备、发票照片等几个容易出错项目认真把关。 3、学院审核完后提交实设处审批。 4、如果申请“被拒绝”,请点击“查询验收申请”点开左下角 “执行人”会有拒绝原因。 六、验收单的打印六、验收单的打印 实设处审批流程执行完成后,各验收人员登陆平台,点击“查 询验收申请”,打印含“电子章”的验收单,相关人员签字后,可 与发票、合同等资料一起到财务处报销,10 万元以上贵重仪器设 备履历书纸质版移交档案馆归档。
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- 第一章 资产 网上 验收 操作手册 用户
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