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1、1一、招一、招标标投投标业务办标业务办理流程理流程提供招标文件的发放、中标通知发放等服务。供应商应按照国家法律法规以及国家电网公司、上海市电力公司的有关规定进行招标和投标业务的办理。凭凭付付费费凭凭证证领领取取招招 标标文文件件发发中中标标通通知知书书递递交交投投标标文文件件及及投投标标保保证证金金/保保函函评评标标前前台台引引导导备注:预中标公示三个工作日后,中标人至窗口领取中标通知书。2二、合同二、合同业务办业务办理流程理流程提供合同签订、变更、差异受理等服务,以及签约资料验审、报价单接收、履约保函接收、合同签约、合同领取、商务洽谈预约等服务。(1)合同签订业务办理流程供应商签约时应备齐以
2、下资料: 1.设备 /材料中标通知书、签约通知书、中选通知书或成交通知书等; 2.供应商法定代表人授权书,应按照签约通知给定格式制作,抬头为“致:上海市电力公司”,每个合同需附法定代表人授权书;3.被授权人身份证原件;4.供应商合同专用章。3签签约约资资料料准准备备确确认认合合同同并并签签约约领领取取正正式式合合同同领领取取合合同同文文本本前前台台引引导导提提交交签签约约资资料料交交合合同同管管理理部部处处理理(2)合同变更业务办理流程4前前台台引引导导填填写写变变更更申申请请交交合合同同管管理理部部处处理理三、三、结结算支付算支付业务办业务办理流程理流程提供合同预付款、货款、质保金结算支付、
3、送货单单据接收、发票验审等服务。(1)预付款支付业务办理5前前台台引引导导交交物物资资采采购购部部处处理理提提供供履履约约保保函函和和预预付付 款款申申请请接接收收资资料料(2)到货款支付办理6前前台台引引导导发发票票交交财财务务部部、其其他他 单单据据交交物物资资采采购购部部处处 理理提提供供增增值值税税发发票票和和到到 货货验验收收单单接接收收资资料料(3)投运款支付办理7前前台台引引导导交交物物资资采采购购部部处处理理提提供供投投运运单单接接收收资资料料(4)质保金支付业务办理8前前台台引引导导交交物物资资采采购购部部处处理理提提供供供供应应商商质质保保金金申申 请请单单接接收收资资料料
4、四、四、废废旧物旧物资处资处置置业务办业务办理流程理流程提供废旧物资处置合同签订相关服务,包括合同签约、合同领取,发放缴费通知单等服务。9前前台台引引导导发发放放合合同同签签订订废废旧旧物物资资销销售售合合 同同交交合合同同管管理理部部处处理理发发放放中中标标通通知知书书物物资资采采购购部部通通知知回回收收 商商缴缴纳纳货货款款五、五、综综合服合服务业务办务业务办理流程理流程提供供应商废旧物资回收商的注册、信息变更等服务;同时提供业务咨询服务,接受投诉或建议。(1)供应商注册业务办理供应商注册须提供以下资料:101.税务登记证的原件、复印件;2.组织机构代码证的原件、复印件;3.企业法人营业执
5、照的原件、复印件; 4.印章印模的复印件(例如:合同专用章、财务专用章、发票专用章等),并加盖单位公章;供供应应商商递递交交注注册册资资料料接接收收资资料料建建(开开具具) 三三联联单单交交质质量量监监督督部部处处理理质质监监部部提提供供任任务务单单通通知知供供应应商商准准备备资资料料(2)供应商基本信息变更业务办理1.对于供应商开户银行、银行帐号等发生变11更的情形,需提供相应的变更函件,说明变更原因、内容,加盖本单位公章后提交四份原件。2.对于供应商名称、组织机构代码、税号或工商登记号等发生变更的情形,还须提供以下文件:1)更名通知原件;2)工商、税务等管理部门准予变更登记通知书的复印件,并加盖变更前、变更后单位的公章;3)变更后证照的复印件,并加盖单位公章;4)变更后有关的新印章印模的复印件,并加盖单位公章。12供供应应商商递递交交变变更更资资料料接接收收资资料料建建(开开具具) 三三联联单单交交质质量量监监督督部部处处理理前前台台引引导导(3)咨询/建议业务办理咨询电话:021-5108136113前前台台引引导导接接收收咨咨询询/建建议议处处理理结结 果果并并反反馈馈意意见见咨咨询询/建建议议向向相相关关部部门门反反馈馈
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