(管理制度)行政管理类制度.pdf
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1、(管理制度) 行政管理类制度(管理制度) 行政管理类制度XX 公司行政管理制度第一章人事管理一、 公司人力资源规划二、 招聘和录用三、 培训四、 考勤五、 假期(一) 请休假(二) 假期规划六、 奖惩七、 考核八、 核薪九、 保险(一) 社会统筹(二) 商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十壹、关联企业第二章行政管理一、 礼仪纪律二、 工作计划三、 会议管理四、 办公设备五、 文书作业(一)打印(二)复印六、 收发文七、 用印八、 文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、 访客接待十、 办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章 业务支持
2、一、Internet 主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传*公司行政管理制度总纲*公司行政管理制度是公司管理的重要文件, 其管理依据是*公司管理制度和*公司员工守则。本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。第一章人事管理第一章人事管理总则总则1人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一 人力资源规划1 根据公司业务发展需要进行
3、前瞻性人力资源计划;2 建立明确的人才标准、工作分析体系;3 短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4 经核准后由总经理领导制定征用计划;5 行政部依据招聘计划执行招聘流程;6 建立公司人才库(全部应征人才简历) ,作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程人力资源规划流程短期计划总 经 理征用计划招聘流程二招聘和录用1.*公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,于公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
4、3.行政管理部对外的招聘方式能够采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,且将合适的候选人材料转送录用部门审阅,且和其共同商定参加初试者人员名单。6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试, 同时填写 面试记录 和 初 (复)试考核表 。7.复试由行政管理部和录用部门共同主持,同时填写 面试记录 和 初 (复)试考核表 。8.录用建议由行政管理部和录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放聘用通知书 。9.新进员工凭聘用
5、通知书报到,应缴验以下材料:身份证复印件壹份、最高学历影印件,据此行政管理部建立人事资料卡 ,且由行政管理部保存且管理使用。10.录用人试用期为三个月,试用满壹至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行壹次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。 (见公司考核关联表格) 。11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司和之签定劳动合同且由公司行政人事部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等关联福利等事宜。12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部和其签订聘用合同。
6、13.员工人事档案由行政部建立、保存且管理,必须准确、及时、保密。14.员工人事档案包括:应聘人员登记表 、履历、 面试考核表 、 录用通知书 、 承诺书 、 人事资料卡 、 劳动合同 、 年度 IDA 、职务、工资计录。招聘流程招聘流程能够不能够公司内部调动初(复)试 考 核表人员增补申请表总经理批准复试(行政部协同录用部门)时间间隔 2 周左右总经理审批行政管理部明确工资与福利聘用通知书员工资料卡劳动合同IDE 协议考 核正式录用,签定劳动合同见证等相关手续解 聘三个月面试记录表面试记录表三、培训1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。2. 行政管理部须
7、督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况且做效果分析。3. 行政管理部负责收集、编订教育训练课件。4. 行政管理部协同公司其他部门进行关联人员的业务培训。5. 公司培训分为:新员工引导培训、于职培训(主管指导、于岗司内外、脱岗司内外)和主管培训等多种。*公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部员工守则行政管理制度档案管理制度财务部财务管理制度业务部业务管理制度法律顾问法律事务商业秘密合同、文本管理商业信息培训流程培训流程执行人:行政部、各部主管责任人:行政部监督人:总经理评 估执行人:行政部、各部主管负责人:行政部监督人:总经理四考勤四考勤1.英达仕公司每位员工于
8、每壹正常工作时日,必须自行、准确打卡。2.凡是漏打, 错打卡者须于 24 小时内申请补办, 经部门主管核定后报行政管理部。3.公司员工出差,须填报出差申请单, 经主管、 总经理批准后须将申请单复印件壹份交行政管理部备查。4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。6.如遇业务人员外出执办公务,须填写外出登记表且经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。7.员工于规定工作时制外继续工作者,须填写加班申请表且经本部门主管及行政管理部批准后方能够加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。8.行政管
9、理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。11.申请假期应于事前向本部门主管提出且报行政管理部核准,紧急事项于事后 24 小时内补申请。12.假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写且上交工作时间控制表且于每周二之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计,制作成周工作时间统计表且上交总经理。14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集 “出勤卡” 、 周
10、工作时间统计表 、 请假单 、 加班申请表 等关联记录,统计填制员工 出勤资料表 ,交财务部计算工资之用,且入案备查。对壹切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,且填写员工假期规划提示单提交给公司员工。15.行政管理部主办人若发现员工旷职达 2 日或超出 2 日者、请假超出规定期限者、 出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。考勤流程考勤流程五假期五假期(壹)请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见管理制度 。2. 因突发事件或疾病而不得已请假者, 须于半日内通知行政管理部负责人,且于请假后 24 小时补填请
11、假单。3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者, 须提前三天填妥 请假申请单 ,提示单月出勤记录考勤卡、时控表、请假单、加班单等财 务 部经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。4. 普通员工因私或工作外出于二天之内者,须提前壹至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假于二天之上者,于本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。5. 行政管理部于经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。请假/调休流程请假/调休流程(二)假期规划请假申请单2 天以上总经理签字行政管理部主管签
12、字申请单归档六奖惩六奖惩1 奖惩依据为公司员工守则2 公司各级主管均有提出奖惩的建议权3 行政部负责事实调查且方案总经理4 各级主管按公司权限行使奖惩5 各类奖惩由行政部执行6 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入人事资料卡奖惩流程奖惩流程奖惩申请行政部调查核 准行政部执行行政部备案七考核七考核1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的壹项重要内容,它的目的于于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。2.对司内各部门的管理情况及个人的行为活动制定统壹的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。3.英达
13、仕公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金情况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、 升迁、 调动奖惩诸种资料作为壹般依据。5.对部门考核壹般周期为半年壹次。6.考核由直线上级主管执行行政部参和配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前 5天内, 行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,且结合员工 IDE 协议等关联指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写考核记录表 ,上报总经理。8.考核结束后,行政管理部负责将考
14、核等级反映于员工的奖惩和职位、 薪资等级年度的相应调整。考核流程考核流程行政部行政部行政资料工作分析考核表八核薪八核薪1. 财务部根据出勤资料卡 、 业绩奖金确认单进行核薪2. 出勤资料卡由行政部统计提供3. 业绩奖金确认单由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司员工守则核薪流程核薪流程业务部业绩奖资料薪资表业 绩 奖确认单九保险九保险(一)社会统筹保险1养老保险1.11.2养老保险办理流程2医疗保险2.12.2医疗保险办理流程3失业保险4住房公积金(二)商业保险十人员流动十人员流动(一)调动1部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说
15、明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3部门级之上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门内主管调动流程部门级之上主管调动流程部门级之上主管调动流程调动说明调动说明书决 定调动令调动令部门主管行政部意见调动说明书执 行报备总经理总经理行政部意见调动动态执 行调动令(二)辞职辞退按制度办理辞职手续,填写离职申请书 ,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续且填写移交接清单后方得视为按正常手续
16、辞职,行政管理部通知财务结算工资。辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写解聘/开除通知书 ,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续,填写移交接清单后方得离职,同时由财务部结清工资。无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,壹式二份,壹份交离职人,壹份留存行政管理部。员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。辞职交接流程辞职交接流程十壹关联企业十壹关联企业1公司对关联企业之高级主管执行人事管理职责;2管理范围外方人员:请休假国内人员:招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退3各作业流程参照前述关联流程4各项管理之决定
17、均须经董事长校核。辞职/离职申请主管意见行政主管意见GM 批示业务交接财务交接第二章行政管理壹礼仪纪律壹礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,且报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象, 行政部和各部门主管均可直接向总经理提出提出。二工作计划和方案二工作计划和方案没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率和工作效益。因此,通过对计划体系的规定,且通过关联计划流
18、程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。(壹)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每壹会计年度底应该制定下壹会计年度的发展计划。2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。5公司、部门年度发展计划是对公司、部门运营发展的评价基础。年度计划流程年度计划流程(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、 公司员工于每月度底分别进行部门、 员工下月度工作计划安排。2月度工作计划通过对月度工作计划表的制作来完成,于该
19、表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之壹。年度月度工作计划年度月度工作计划总经理报告董事会核准报告总经理核准计划草案公司年度计划(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过日工作时间控制表进行日工作时间计划和安排控制。2公司员工应该按照“日工作时间控制表填写规定”于规定的时间按照规定的项目如实填写且上交公司行政管理部。3于日工作时间控制表中体现出员工对每日工作安排的合理性和计划性,反映员工每日工作的效益性和非效益性,因此,该
20、表格将作为对员工考核的主要依据之壹,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。4日工作时间控制表是公司对外服务的重要计费依据。日工作计划流程日工作计划流程(四)专项市场、业务规划稽核部内员工计划草案执 行部门月度计划员工日计划稽 核1于公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。2专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解,公司主要运营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求和竞争变化的基础上。3专项市场、业务规划通过制作市场规划表和业务规划表来完成,且严格按照规划进行市场拓展和业务推广。三会议
21、管理三会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式和场合。公司会议区分为定期例会和非定期会议,规定的人员必须准时参和,指定人员作好会议记录,和会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。(一) 定期例会会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员业务诊断会议每工作日上午9:30-10:00各部门人员对外服务中关联问题讨论、日计划各部主管月度总结、规划会议每月度第壹天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划方案各部主管主管例会每月第壹天下午总经理、 各部主管月度工作计划协调总经理员工大会每月中旬壹次总经理全体员工运营总结、 工作安排、其他关联内容行政管理部/总经理董事会
22、会议每年度壹次董事长、 董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长(二)非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要运营业务人员就市场拓展、业务推广、公司运营等关联事项的讨论行政管理部主任/总经理临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政管理部主任/总经理董事会临时会议不定时董事长、 董事、总经理公司运营特殊重大事宜总经理/董事长(三)会议安排1 公司内会议由行政部秘书安排,部门内会议由各部自行安排2 主会人会前壹天需向秘书告知会议安排、会议内容3 秘书须提前四小时之上书面通知和会人地址、时间、内容4 秘书负责会场安排和整理5
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