成立质量技术协会大会策划书.doc
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1、六安市质量技术协会成立六安市质量技术协会成立暨第一届会员代表大会筹备方案暨第一届会员代表大会筹备方案一、会议名称:一、会议名称:六安市质量技术协会成立六安市质量技术协会成立暨第一届会员代表大会暨第一届会员代表大会二、时间、地点:时间暂定二、时间、地点:时间暂定 20182018 年年 8 8 月月 1818 日上午日上午地点暂定在东方宾馆一楼大会议室地点暂定在东方宾馆一楼大会议室三、参加人员:三、参加人员:1 1、所有入会单位代表(含本系统单位主要负责人)、所有入会单位代表(含本系统单位主要负责人) ;2 2、邀请领导及专家。、邀请领导及专家。省质监局领导(待定)省质监局领导(待定) ;市领导
2、市领导*(市委(市委*、市人大、市人大*、市政府、市政府*、市、市政协政协*) ;专家专家*4 4、邀请市直有关单位(民政局、工商局、农委、商务、邀请市直有关单位(民政局、工商局、农委、商务局、卫生局、科技局)局、卫生局、科技局) 。5 5、市局领导及有关协会负责同志:朱小兵、汪新华、市局领导及有关协会负责同志:朱小兵、汪新华、周怀德、沈俊、胡孔有、李忠、余益开、罗海山。周怀德、沈俊、胡孔有、李忠、余益开、罗海山。 四、主体会议内容四、主体会议内容 1、宣读贺信; 2、宣读同意市质量管理协会更名为市质量技术协会的批复; 3、听取市质量技术协会筹备情况报告; 4、审议并通过市质量技术协会章程和会
3、员管理办法; 5、宣读市质量技术协会理事、常务理事申请名单,选举市质量技术 协会理事、常务理事; 6、选举市质量技术协会会长、副会长、秘书长; 7、宣读市质量技术协会名誉会长、名誉副会长、顾问名单; 8、*领导为市质量技术协会揭牌; 9、市质量技术协会会员单位代表发言;10、新当选的市质量技术协会会长讲话; 11、市质监局领导朱小兵讲话;12、市政府领导讲话。 13、合影 五、会议流程 1 1、8:008:009:009:00 会议签到、入会场;会议签到、入会场;2 2、9:009:0011:0011:00 开会。会议时间开会。会议时间 2 2 小时,会议由胡局小时,会议由胡局长主持。长主持。
4、3 3、全体参会人员拍照留影。、全体参会人员拍照留影。4 4、11:3011:30 就餐。就餐。六、有关事项的准备把工作六、有关事项的准备把工作1 1、需研究确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、理、需研究确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、常务理事、普通会员以及名誉会长、顾问等建议名单。事、常务理事、普通会员以及名誉会长、顾问等建议名单。并发出邀请函。并发出邀请函。2 2、发出领导、嘉宾请柬。、发出领导、嘉宾请柬。3 3、邀请有关单位、相关协会参加会议,并联系相关刊、邀请有关单位、相关协会参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。物提供会议宣传资料。4 4、新闻通稿准备。、新闻通稿准备。
5、5 5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由*负责。负责。 )6 6、2929 日、日、3030 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)安排(由行政部负责) 。2929 日下午日下午 1313:0000 接接*一同前往机场,一同前往机场,1414:0000 接接*,并由行政部安排好食宿(定,并由行政部安排好食宿(定*酒店)酒店)3030 日早接日早接*。 (8 8:3030 接到,接到,9 9:30
6、30 返回到酒店)返回到酒店)预定预定*12*12 月月 1 1 日返京机票。日返京机票。7 7、会场的布置(、会场的布置(2929 日晚由行政部组织礼仪公司及现场日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于工作人员一同布置,并调试麦及音响,于 3030 日早日早 7 7:3030 到到会场做最后准备工作,调试麦及音响。会场做最后准备工作,调试麦及音响。 )8 8、现场工作人员工作牌。、现场工作人员工作牌。二、活动流程:二、活动流程:1 1、09:3009:3009:5509:55 签到,入会场(大堂一楼入口和电梯签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设口处各设 1 1
7、个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌助;三楼电梯口设指示牌 1 1 个及二名礼仪指引来宾到签到个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设处,签到处设 2 2 名礼仪名礼仪, ,另加另加*(现场工作人员全部佩戴(现场工作人员全部佩戴工作牌)工作牌) ,由,由*负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。来宾,其余人员带嘉宾入座。 (9 9:5555 分由分由*负责统计实到负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)领导、嘉宾名单交给主持人)2 2、10:0010:0010:1510:15
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