第五届聚龙武协庆典活动策划书.doc
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1、 第五届聚龙武协庆典策划书一、活动主办单位:一、活动主办单位:广东轻工职业技术学院聚龙武术 协会二、活动的目的:二、活动的目的:本次活动是本着丰富武术文化,活跃校园气氛,弘扬尚武精神,展示武术的风采,增强学生的强身健体意识。通过这次活动提高我们武术协会在轻院的知名度和影响力,让每一个参与者都知道我们武术协会开展的项目,也让每一个参与活动的人都知道中国武术的魅力,这有助于我们协会以后的发展和壮大。与此同时,也为欢送即将要离开南海校区的师兄师姐们,在过去的这一年来就是他们带领我们共建武协的将来,他们为武协竭尽所能,把我们武协搞得有声有色。通过举办这次庆典活动表达我们对师兄师姐们的感激之情,让他们在
2、温馨的晚会中感受到团结活跃、乐观向上的电信系,给他们留下一个美好的记忆。三、活动主题三、活动主题:传承聚龙,飞扬你我(待定,与赞助商相关)四、活动时间:四、活动时间:20100627,晚上 19:3021:50五、活动地点:五、活动地点:综合楼四楼6、工作安排:工作安排:前期工作分配(5 月 26 日6 月 27 日)组织部: 1、在 6 月 15 号前完成活动的策划,发动。2、组织广大在校社员广泛参与活动。3 确定签到人员主要是干事。场地(综合楼 4 楼) ,宣传板的申请要在 6 月 10 号申请完。4、确定好嘉宾人员, (如陈清华,还有各个协会的嘉宾) ,联系好各个表演的人员。通知他们活动
3、的时间;地点。6、负责监督操控整个流程的顺利进行。外联部:1、最大可能地争取社会赞助,争取在 6 月 15 日或 6 月 20 号拉到赞助并上报情况。2、大会当晚负责引导嘉宾、会员进场、安排就座并安排其退场。3、确定摄影人员并成立应急小组,处理突发事件。4、邀请表演嘉宾(书法协会、跆拳道等)宣传部:1、通过传单;海报;飞信等形式宣传本次活动,为活动大造声势,清楚突出活动的时间、地点、时间、地点、对象对象海报于 6 月 24 号放于一号饭堂三楼门口,并在 6 月 26 号将布置图完成,6 月 27 号晚 7 点前完成现场布置。2、嘉宾牌的准备和摆放。确定摄影人员。3、大会流程节目表的制作、打印和
4、摆放(只需摆放在嘉宾桌椅上) ,准备两台相机留念合照。4、找几个人在活动进行时活跃气氛。秘书部:1、购买嘉宾用的水,做出财务结算,并将花费上报,对于所花资金进行公示,明确财务。2、主持人稿件于 6 月 18 号前发给会长审阅。打印并派发邀请函。联系好嘉宾。3、场地、课桌、凳子、幕布、麦克风、灯光、综合楼的音响备、等的申请联系;4、负责互动环节中的歌曲。5、确定主持人竟训部:1、统计人员数目 大概的要用的座位,嘉宾的座位摆设。2、安排人员负责表演节目过程当中物体的搬动 (小品表演要用的道具,其他等) 。3、维持活动的秩序。对协会里的干事会员进行考勤。节目具体流程节目具体流程(6 月 27 日 1
5、9:3022:00)所有的部门干事于中午所有的部门干事于中午 12:30 到综合楼四楼布置场地到综合楼四楼布置场地(具体工作另外安排)(具体工作另外安排) ,晚上,晚上 18:30 前到达综合楼四楼进前到达综合楼四楼进行相关准备工作。行相关准备工作。控制设备的工作人员,提前一个小时到会场检察灯光及音控制设备的工作人员,提前一个小时到会场检察灯光及音 响等设备!响等设备!1、邀请嘉宾入座;(19:30)2 、主持人介绍嘉宾;3 、邀请嘉宾(陈清华老师)上台致词;(1-2 分钟)4 、武术基本功和散打基本功(4-5 分钟) ;5 、太极十八式(3-4 分钟) ;6 、棍术(3-4 分钟) ;7 、
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