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1、公司建筑材料管理制度公司建筑材料管理制度第一章 总 则第一条、公司对总承包工程项目及各施工现场所需用的大宗材料根据市场价格进行统筹供应。第二条、公司决定成立广东省长大物资有限公司经营统筹材料并委委托为公司物资管理部门(以下简称物资公司) 。第三条、物资公司设立材料管理部和材料供应站,其主要职责有:1、材料管理部:A、统一规范公司的材料管理制度,监督检查材料管理情况;B、负责全公司材料招标领导工作和协助二级公司施工项目材料招标:C、制订公司材料核算和推广先进材料管理经验。D、建立价格信息和货源源档案,提供咨询,E、提高材料管理人员素质。提供素质培训机会。2、材料供应站:A、负责统筹材料的供应组织
2、工作:B、进行材料经营业务;C、服务于工程需要,随时提供施工项目材料服务工作:D、进行仓储管理和材料开发。第四条、 物资公司对项目部和施工现场根据需要实行主要材料人员委派制度,代表物资公司建立供应台帐和实施供应工作,指导和协调项目材料管理工作,包括计划汇总和协助材料消耗成本核算和建立材料明细帐,监督现场材料的执行情况。第五条、 公司统筹供应的材料包括:水泥、钢材(包括型材、板材及金属制品) ,沥青、对锚具、橡胶支座、伸缩缝等外购材料,在有关部门支持下,形成配送中心,各需用单位须同物资公司询价后,根据单价情况决定自行采购或者配送。第六条、 二级公司的材料管理部门进行工地材料监督检查,负责本公司材
3、料管理和外购材料协调管理,指导施工现场规范地方材料和其它材料采购工作,配合物资公司搞好钢材、水泥、沥青的采购投标等。第七条、 施工现场负责材料管理具体工作,包括材料验收。制订计划、材料消耗管理、材料核算、材料单项分析等。第二章 材料的计划管理第八条、 公司物资管理部问会同二级公司材料管理部门指导施工现场物资计划编制工作。第九条、 施工现场根据施工进度,按时做好月度、季度材料计划,并及时上报供应单位,做好资金需求计划表给财务部门(月度计划于上月 28 日前报,季度计划于上一季度未报) 。第十条、各施工现场和项目部机材部门应根据施工图纸和施工组织计划,组织各施工现场编制出全段(或全桥)工程材料需用
4、量计划表,以计划作为材料运作的依据。第十一条、 各项目部、施工现场要积极配合上级物资管理部做好材料供应,及时反馈计划的执行情况。第十二条、 如因施工计划、设计变更等因素需要调整供应计划,均需七天前报出调整计划,否则,供应单位有权推迟供应时间。第十三条、 委派材料员(代办人员) ,根据施工进度报送材料供应计划给物资公司,由物资公司汇总计划并合理调配。第三章 材料的供应管理第十四条、 公司统筹的材料按照“材料出厂价+运作费用“不超过市场价的原则由物资公司进行供应,具体价格须与使用单位协商议定。第十五条、 自购材料由需用单位根据实际由材料人员实施,物资公司监督采购情况,由二级单位物资管理部门指导,非
5、特殊原因任何人不许指定采购。第十六条、 物资公司建立材料价格信息中心,为施工项目提供材料单价参考,并形成历史资料,以便检查。第十七条、 根据施工项目的预算成本和计划成本,结合各施工地点货源情况,以物资公司掌握的各种材料的市场价为参考,由物资分管公司制定出本项目各种材料的招、议标材料内容,进行采购招标或看最低比价订购,最终确全供应渠道。第十八条、 使用单位必须签订材料采购合同,明确供需双方的职责、权利和义务,没有采购合同不准进场。第十九条、 物资公司要成立招标工作机构,健全采购招标制度,建立相应稳定供货渠道,保证材料供应,二级公司材料招标须有物资公司参加。第二十条、 所有材料供应渠道都要进行公开
6、、公平招标、保证材料采购成本最小化,大宗材料要有公司有关部门等有关人员参加招标小组,参加招标工作。第二十一条、 物资公司和二级公司材料管理部门必须经常深入施工现场,做好材料管理协调工作,指导材料管理的具体业务,制止不合理行为。第二十二条、 根据市场和运输情况,在同等条件下物资公司可委托施工现场进行采购,不收取任何费用,但负责监督运作情况。第二十三条、 对施工总承包工程,项目部要积极配合物资做好材料供应协调工作,尽量争取供应权利。第二十四条、 外购材料由供应单位组织运输到施工指定地点,由施工现场负责卸货,其他材料运输根据实际实际情况确定运输形式。第二十五条、 物资公司每季度提供材料管理情况、调查
7、报告给公司领导,全面提高材料管理水平,保证工程成本的控制。第四章 材料的消耗管理第二十六条、 物资消耗占工程成本的比重大,实行物资消耗定额是降低工程成本的有效途径,公司必须实行限额领料制度,以提高企业经济效益。第二十七条、 物资消耗定额要保证符合设计、施工技术规范和工程质量要求:要以正常施工程序与合理工期为制定的基础,要充分体现节约代用,以及新技术、新工艺、新材料对消耗定额的有利影响;要经过反复考证,制定合理的材料消耗率,周转材料的消耗次数,并坚持严格的摊销制度,避免任何列销,扩大定额。第二十八条、 消耗定额由现场技术部门和材料部门共同制定。以设计图纸为制定依据,严格掌握与控制定额的各个环节和
8、基础依据,使定额达到先进,合理与切实可行的标准。第二十九条、 对材料消耗实行”谁领用谁负责“原则办理。 1、对单位工程未制订计划需用量由工程技术人员负责。2、对发料数量差异或者没有计划分析消耗情况由材料人员负责第三十条、 委派工作人员和现场材料管理人员共同监督消耗定额的执行情况,并建立材料消耗台帐。第三十一条、 各施工现场必须使用统一的材料消耗计表,按时做好消耗统计,并做好统计分析,为领导决策提供依据。第五章 材料的仓库管理 第三十二条、 仓库管理包括物资验收入库,物资保管保养,物资出库。第三十三条、 物资验收工作包括核对证件、检验实物,做出验收报告等,凡入库物资必须核对下列证件:供货单位提供
9、的质量证明书,磅码单和发货明细表等,仓储部门仅对物资的数量和外观质量负有检验责任,如需进行内在质量检验时,可委托专门检验部门检验。物资经验收合格,仓库管理人员即应办理入库手续,进行登账、立卡、建档、材料验收须至少二人同时在场验收。第三十四条、 入库物资必须合理储存和科学地养护,保管和保养的主要内容有:库区规划,堆码苫垫。维护保养和检查盘点,各施工现场必须建立盘点制度,掌握物资在库存期内的动态,了解影响物资变化的原因,及时采取措施,确保物资数量准确,质量完好。做到帐、卡、物相符。第三十五条、 物资出库时必须核对限额领料单,严格执行限额领料制度,认真执行“先进先出”的原则。第三十六条、 委派工作人
10、员配合施工现场做好材料验收工作,及时准确反映供应情况。 第三十七条、 仓库管理人员必须熟悉材料的性能,对易燃、易爆的危险物品必须指定专人、专库保管,严防意外事敌的发生。第三十八条、 对周转材料使用单位和二级公司物资管理部门必须建立动态帐,勤干保养,保证数量和储存点清楚。第六章 结算和支付第三十九条、 供应到施工现场的材料,由供应单位同施工单位按合同进行结算,确定供应金额。 第四十条、 材料结算后,项目部和二级公司应按月结日清方式向供应单位划拨资金按合同协议支付货款,不允许扣压资金形成周转压力。第四十一条、 材料结算严格按照采购合同办理,二级公司材料管理部门负责监督、检查。第四十二条、 确因资金
11、不到位或暂时困难,由公司结算中心负责调剂资金,解决供应资金运作困难。第七章 材料成本核算制度第四十三条、 各公司切实做好内业管理工作,在财务部门统一规范下进行财务处理,配合工程施工做好成本核算。第四十四条、 各级材料管理部门根据材料采购、消耗情况,完成各种报表,做好材料消耗分析。第四十五条、 在成本控制中,材料成本差异的情况要及时反馈到公司有关部门,便于控制与纠正及时找出成本升降的原因,挖掘潜力,促使材料成本不断降低。第四十六条、 物资公司要定期检查、指导材料核算。第八章 奖罚办法第四十七条、 在材料管理过程中对采用先进的管理办法或控制手段、明显降低材料成本的,由物资公司根据情况进行鼓励。第四十八条、 在采购过程中有超价或质次行为,且无正当理由的主物资公司按超价或质次数额的 13 倍责罚当事人。第四十九条、 在材料消耗过程中,对材料消耗超支严重且管理严重不善者,由物资公司提出处理意见,直至调离岗位。第五十条、 对不按材料管理制度办事,严重干扰材料管理办事程序,主物资公司根据情况提出处理意见。第九章 附 注第五十一条、 本办法由物资公司负责解释。第五十二条、 对不严格按材料管理制度办法,并屡教不改者调离工作岗位。第五十三条、 与本办法有抵触的其他材料管理规章制度,以本办法为准。第五十四条、 本办法自公布之日起实施。
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