河南中医药大学后勤服务中心修缮工程项目管理细则.docx
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1、1关于印发关于印发后勤服务中心项目管理细则后勤服务中心项目管理细则( (试行试行)的通的通知知各支部、各科室:各支部、各科室:为加强中心项目管理,规范项目的采购管理活动,确保工程质量和投资效益,经中心党政联席会研究,现将后勤服务中心项目管理细则(试行)印发你们,望遵照执行。 附件:1.后勤服务中心项目管理细则(试行)后勤服务中心2019 年 10 月 15日2后勤服务中心项目管理细则后勤服务中心项目管理细则( (试行试行) )为加强中心项目管理,规范项目的采购管理活动,确保工程质量,提高投资效益,根据河南中医药大学政府采购管理办法 (校政字【2018】219 号)相关政策规定,结合后勤服务中心
2、实际,制定本办法。第一条第一条 一万元以下零星项目管理一万元以下零星项目管理一万元以下工程由分管领导签批项目立项、实施和结算管理。第二条第二条 一万元一万元( (含含) )以上、十万元以下零星项目以上、十万元以下零星项目一、建立零星修缮工程施工单位备选库(中心按照学校相关规定组织招标建立备选库)。二、项目范围校领导在巡视过程中发现问题需要改造、维修;各部门报修的零星改造、维修;中心领导下达改造、维修;突发事件需要改造、维修。三、项目流程(一)一万元(含)以上、五万元以下零星项目31.项目申报科室接到改造、维修通知后进行实地查看,根据改造、维修内容进行项目的初步造价预算,立项报告经主管领导签阅后
3、提交中心党政联席会审议。2.项目申报科室按照中心党政联席会议决议和质量监控科共同抽取维修单位并与抽中企业商谈工程价格;项目申报科室与施工单位按照商谈价格、工程量等签订施工合同,组织施工。施工中的现场监督由项目申报科室负责,必要时邀请使用科室和质量监控科抽查。3.工程完工后由项目申报科室与使用科室、质量监控科共同参与验收并按照学校固定资产管理办法办理入库手续。4.项目申报科室组织竣工决算,决算审核后按合同条款支付。( (二二) )五万五万( (含含) )以上、十万元以下零星项目以上、十万元以下零星项目1.项目申报科室接到改造、维修通知后进行实地查看,根据改造、维修内容进行项目的初步造价预算,立项
4、报告经主管领导签阅后提交中心党政联席会审议。2.项目申报科室按照中心党政联席会议决议及项目的初步造价编制竞谈文件;采用备选库中施工单位竞标方式确定施工方,由使用科室、质检科、项目申报科室共同参与;项目申报科室与使用科室为同一科室的,财务结算科参加竞标谈判;项目申报科室负责签订施工合同、组织施4工。施工中的现场监督由项目申报科室负责,必要时邀请使用科室、质量监控科抽查。3.工程完工后项目申报科室与质量监控科、使用科室共同参与验收并按照学校固定资产管理办法办理入库手续。4.项目申报科室组织竣工决算,决算审核后按合同条款支付。第三条第三条 十万(含)以上、二十万元以下项目(一)项目申报科室组织校内公
5、开招标,使用部门、中心财务管理科和质量监控科共同参与。(二)项目范围校领导在巡视过程中发现问题需要改造、维修;各部门所报的改造、维修;中心领导下达改造、维修;年初立项的改造、维修。(三)项目流程1.项目申报科室接到改造、维修通知后进行实地查看,根据改造、维修内容进行项目的初步造价预算,立项报告经主管领导签阅后提交中心党政联席会审议。2.项目申报科室按照中心党政联席会议决议填报学校(维修、装修)项目审批表,按照学校招标办批准的采购形式进行招标。3.项目审批表经学校有关部门会签及主管校领导批示5后编制招标文件,招标文件经主管领导审核后提交中心党政联席会审议。4.招标公告经主管领导签批后由中心党政办
6、公室在河南中医药大学后勤保障服务网上发布招标公告。由中心财务科、质量监控科、使用科室共同参与开标。招标结果经中心主管领导签批后由中心党政办公室在河南中医药大学后勤保障服务网上发布结果公示。5.项目申报科室向中标施工单位发中标通知书并起草施工合同,施工合同经主管领导审核后,签订施工合同、组织施工。施工中的现场监督由项目申报科室负责,必要时邀请使用科室、质量监控科抽查。6.工程完工后与质量监控科共同参与验收并按照学校固定资产管理办法办理入库手续。7.竣工决算由学校审计处进行决算审核后按合同条款支付。第四条第四条 20 万元以上专项管理(一)(一)专项工程是指学校水、电、气、暖等管网改造、扩建及维修
7、工程;道路改造、修建工程;教学、科研、行政设施、教工及学生宿舍的修缮项目及校园绿化、改造与增设项目等。(二)项目立项1.各部门将改造、维修的具体内容形成文字报告进行6申报,立项报告经主管领导签阅后提交中心党政联席会审议。2.按照中心党政联席会决议需提交学校校长办公会的项目由中心党政办公室负责准备相关材料。3.按照校长办公会(或党委会)决议,由申报科室填报项目审批表报相关部门会签并经主管校领导签字,项目进入学校招标程序。(三)项目招标1.政府采购项目由学校相关部门抽取招标代理公司,申报科室提供技术要求或工程量清单,由国资处招标办负责协调招标文件事宜。2.技术要求及技术参数和工程量清单、图纸由中心
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