兰州大学科研技术档案管理实施办法.doc
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1、兰州大学科研档案管理规定为加强学校科研档案管理工作,依据中华人民共和国档案法、高校档案管理办法(教育部令27号)、甘肃省档案条例,制定本规定。第一条 基本原则(一)凡在科学技术研究(包括自然科学研究和哲学社会科学研究)项目(课题)的管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料均属科研档案。(二)科研档案是学校档案的重要组成部分,是科学技术研究活动的直接记录。学校各相关部门应加强对科研档案工作的领导,推进科研档案的规范化管理。(三)科研档案应由学校档案馆依法实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发与利用。第二条 职责分工(一)科研管理部门、各学院职责1.将科研档
2、案工作纳入科研管理工作和有关人员的岗位职责中。2.科研管理部门、各学院有义务督促项目(课题)组做好档案整理和归档工作。科研项目立项后,科研管理部门即向项目组下达建档任务。3.对未及时归档的项目组,学校可依法采取约谈、限期整改的方式予以督促。拒不归档的,取消后续项目申报资格,并追究相关法律责任。4.科研管理部门应于每年年终向档案馆通报当年科技项目(课题)立项等情况。(二)档案馆职责1.督促、指导、协助科研管理部门及项目(课题)组档案员做好文件材料的积累和整理归档工作。2.遵守国家关于科技保密的规定,做好进馆科研档案的保管和保密工作。3.严格按照兰州大学档案馆档案利用规定,开展科研档案的提供利用工
3、作,维护学校和科研人员的合法权益,保守国家秘密。(三)项目(课题)组职责1.项目(课题)负责人(1)项目(课题)负责人是本项目(课题)档案归档第一责任人。(2)项目(课题)组应指定专人作为档案员,具体负责项目(课题)档案的收集、整理和归档工作。(3)在布置项目(课题)研究工作时,及时向项目(课题)组成员提出形成、积累科研档案的具体要求。与外单位合作的项目(课题),应在协议或合同书上明确归档责任。(4)负责审核项目(课题)归档文件,提出归档文件的保管期限、密级。2.档案员(1)负责做好不同阶段科研档案的积累、整理工作。(2)按照规定向科研管理部门移交应归档的科研档案。第三条 归档范围(一)归档原
4、则:归档的科研档案必须对学校、社会有史料和研究价值,有参考或凭证作用;归档的科研档案,能够反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程,保证完整、准确、系统;必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系和成套性。(二)归档科研档案主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。具体范围见兰州大学部门档案类目设置、归档范围及保管期限表(科研档案部分)。(三)归档的重点是本校承担的科研项目(课题)各个阶段形成的不同载体的文件材料,特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。(四)不归档文件材料的范围1上级有关科研的普发的(非专指高校)、不要求办理的文件;2未生效的合同
5、、协议书;3. 未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目;4重份文件;5无查考利用价值的事务性、临时性文件;6非隶属单位抄送的不要求办理、无参考价值的文件;7校内其他单位发来的文件;(五)项目研究取得负结果或因故不再继续的重要项目(课题)的科研文件材料也应归档。第四条 归档工作流程(一)科研档案的收集积累 1.科研工作综合性、管理性文件材料由科研管理部门区分不同年度,按照不同类别,收集积累。 2.科研技术项目档案的收集积累(1)项目(课题)负责人在接到项目(课题)任务批准书后,应要求项目(课题)组档案员前往档案馆进行项目(课题)登记。(2)项目(课题)组档案员应在项目(课题)管
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- 兰州大学 科研 技术档案 管理 实施办法
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