办展实用手册.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date办展实用手册办展实用手册办展实用手册师盛会务关键词:主办单位, 会务工作, 项目策划, 策划阶段, 实施阶段, 展后阶段, 招商招展, 网络营销, 二维码应用, 总结评估你对展会的举办渠道了解多少,想了解吗,看看办展实用手册吧!一.策划阶段(一)项目的选定1执行项目市场调查;一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点,首先
2、考虑本区域的优势产业和主导产业,其次考虑重点发展中的行业,再次考虑政府扶持的行业。具体分析行业市场状况,要摸清楚市场的归属,即属买方市场还是卖方市场等;2办展资源的整合;办展资源包括:资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源;A信息资源是指目标客户的信息量、合作单位的信息量,还有关于该项目的行业、产业的信息量;B社会关系是指与该展览所属行业的主办单位、主管部门还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等;3同行对此项目的反应; 4该项目举办的时间选定;原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间;5创意命题;(二)寻求支持单位寻求对口的主管部门和单位,作为展览会的主办或支持单位:1.
3、可以提高展览会的档次、规格和权威性;2. 扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,便于展开新闻宣传和炒作;3. 提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观;4. 代表行业的发展状况和趋势;5. 有效地形成项目的品牌效应,最终实现可持续发展战略。(三)寻求合作单位,建立营销网络寻求对口的合作单位,作为展览会的招展组团代理:1. 提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递;2. 善用资源,优势互补,加快资源整合;3. 最大限度挖掘新客户,壮大参展队伍;4. 最大限度地降低招展成本。二.实施阶段(一)广告攻势主办者应围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传,按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬
4、广告;除此之外,我们还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材,或对牵头参展的行业代表(企业)进行新闻专访,从侧面传播展览会信息,来进行新闻炒作。户外广告则是利用人流量较大的公共场所,其目的是营造展览会的声势,形成广告宣传攻势(二)招展和组团工作1.寻求支持及协助单位,建立展览营销网络;2.组织实施的具体工作项目;() 认真做好项目预算。() 收集可能参展的企业名录,或叫展商目标名录,建立信息库。() 宣传资料的设计、制作,及发送调查表、征询表。() 主办单位打印文件下发。()利用新闻发布会、酒会,介绍及配合市场的宣传文章。() 利用各种媒体做宣传广告(包括二维码媒体广告等)。() 短
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