机关门卫责任制度.doc
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1、机关门卫责任制度1目的为保障公司机关办公楼正常工作秩序和财物安全,保持安全、清洁、有序的工作环境,特制定本制度。2范围本制度适用于公司机关3管理内容3.1公司门卫实行分班制,保证24小时有人当班,办理好交接手续。白班与晚班每天早晨交接班时间为7:30,晚上交接班时间为16:30;中午吃饭时间为12:0012:30。3.2负责进出办公楼(及院内)人员的登记监控,严格执行接待和会客制度。对来访者,要主动询问:“您好,请问找谁?”,经被访者确认后,凭有效证件办理登记会客手续,方可进入;对来往的办公车辆的停放,要统一管理;对非办事人员,例如推销员等人员,婉拒进入办公楼。3.3负责报纸、信件、及各类杂志
2、等的收发工作;对快件、汇单等要妥善保管,及时转送。3.4负责楼内外公共场所(包括会议室、活动室)和领导班子成员办公室的清扫工作。卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正;卫生间墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛内无杂草、杂物。3.5做好当班期间热水器的使用管理工作,确保正常运行。3.6学会正确使用各种消防设施、器械及报警装置,做好防火、防盗工作。3.7熟悉掌握楼内外各水阀、电器开关的位置、用途及正确使用方法,以便及时处理特殊情况。3.8在节假日及下班期间,值班人员必须逐楼层进行检查,确认无事后,方可关门落锁;对电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全隐患,应及时采取补救措施,杜绝长明灯、长流水;要勤巡逻勤检查,禁止闲杂人员进入院内,遇有特殊情况要及时处理,确保安全,如遇其职权不能处理的,应立即通报综合部。3.9严格执行门卫责任制度,不脱岗、不睡觉、不酒后上岗,确保公司办公楼的财产安全。
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