PPT的使用2003.ppt
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1、1. PowerPoint的基本功能的基本功能(1)利用PowerPoint可以很方便地创建演示文稿,包括演示文稿提纲、幻灯片、发放给听众的材料以及演讲注释等。(2)可以利用PowerPoint进行多功能编辑,做到图文并茂,包括增加动画、声音等。(3)利用PowerPoint创建的演示文稿具有除了上面所说的各种剪贴画、表格、图表、组织结构图甚至图形外,同时还可以利用其各种模板及背景配色来强化幻灯片的播放效果。(4)由于PowerPoint具有上面所说的强大幻灯片制作及播放功能,且简单易学,在化学信息发布、化学课程多媒体制作以及毕业论文答辩方面具有广泛的应用前景。一、基本功能基本知识讲解基本功能
2、基本知识讲解菜单菜单工具工具切换切换播放和浏览按钮播放和浏览按钮绘图工具绘图工具正文中心区正文中心区PowerPoint 的工作界面:的工作界面:文件菜单应掌握的要点:文件菜单应掌握的要点:“文件文件”菜单掌握基本要点:菜单掌握基本要点:1.随时注意保存你的文件;随时注意保存你的文件;2.页面设置,如下图,可以页面设置,如下图,可以设置幻灯片的宽度、高度、设置幻灯片的宽度、高度、方向等;方向等;3.打印预览打印预览编辑菜单应掌握的要点:编辑菜单应掌握的要点:“编辑编辑”菜单掌握重点:菜单掌握重点:1.可以可以“调出调出”office剪切板剪切板2.查找、替换的应用查找、替换的应用视图菜单应掌握
3、的要点:视图菜单应掌握的要点:1. 练习普通视图、浏览、放映等,也可用左下角的工具练习普通视图、浏览、放映等,也可用左下角的工具按钮;按钮;2. 利用利用“备注页备注页”,可以备注一些附加内容,但幻灯片,可以备注一些附加内容,但幻灯片不显示,按不显示,按“普通普通”视图返回;视图返回;3.工具栏可以增加其他不常用的工具或隐藏工具;工具栏可以增加其他不常用的工具或隐藏工具;4. “网格和参考线网格和参考线”,设置好复选框;,设置好复选框;5. 设置好页眉页脚设置好页眉页脚插入菜单应掌握的要点:插入菜单应掌握的要点: 新幻灯片、幻灯片编号、日期和时间、符号、图片、新幻灯片、幻灯片编号、日期和时间、
4、符号、图片、图示、声音、图表、超链接等图示、声音、图表、超链接等格式菜单应掌握的要点:格式菜单应掌握的要点:字体、对齐方式、字体、对齐方式、行距行距、幻灯片设计、幻灯片设计、幻灯片版式幻灯片版式、背景。背景。PPT文件的加密:文件的加密:有时为了防止重要文件内容提前泄露,我们可以利用有时为了防止重要文件内容提前泄露,我们可以利用Powerpoint自带的加密功能对自带的加密功能对PPT进行加密保护。具进行加密保护。具体的操作如下:体的操作如下:选择工具选择工具菜单下的菜单下的选项功能选项功能选择安选择安全性选全性选项项此处输入密码此处输入密码幻灯片放映菜单:幻灯片放映菜单:每个命令都要掌握!每
5、个命令都要掌握!同学们自己进行练习,加以熟悉2. Powerpoint中的一些小的操作技巧:中的一些小的操作技巧:1 1) 快速选定多张幻灯片快速选定多张幻灯片背景:背景:在用PowerPoint编辑幻灯片文件的过程中,当文件中幻灯片数目过多时,如何快速选定多张幻灯片?方法:方法:如果要选定的多张幻灯片是不连续的,在按住“Ctrl”键的同时,单击需选定的各张幻灯片。如果要选定的幻灯片是连续的,则在按住“Shift”键的同时,单击连续幻灯片的首、尾页。2)快速插入新幻灯片)快速插入新幻灯片背景:背景:除了可以利用“插入”菜单插入新的幻灯片以外,还有什么更简单更快捷的方法方法方法:可以通过以下方式
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