长沙电子标书生成器(投标人版)操作技巧说明.doc

,. 长沙电子招投标系统（投标版）长沙电子招投标系统（投标版）V4.1.0 操作手册操作手册 北京金润方舟科技股份有限公司北京金润方舟科技股份有限公司 2014-08 ,. 目 录 一、软件安装与启动一、软件安装与启动................................................................................1 1.1 运行环境和基本配置.........................................................................................1 1.1.1 硬件环境..........................................................................................................................1 1.1.2 软件环境..........................................................................................................................1 1.2 系统安装.............................................................................................................1 1.3 启动电子标书系统.............................................................................................1 1.4 退出程序.............................................................................................................2 1.5 程序的卸载.........................................................................................................2 二、标书制作二、标书制作............................................................................................3 2.1 新建标书 ............................................................................................................3 2.2 编辑投标函.........................................................................................................5 2.3 目录设置 ............................................................................................................7 2.4 导入文件 ............................................................................................................7 2.5 清单数据...........................................................................................................10 2.5.1 XML 清单文件导入 ......................................................................................................10 2.5.2 导出 XML 文件 .............................................................................................................11 2.6 加盖印章 ..........................................................................................................11 2.7 标书固化...........................................................................................................13 三、将标书保存到标盾三、将标书保存到标盾..........................................................................15 四、注意事项及常见问题解决方法四、注意事项及常见问题解决方法......................................................16 4．1 注意事项.........................................................................................................16 4．2 常见问题解决方法 ........................................................................................17 ,. 名词解释：名词解释： 电子标书制作软件：电子标书制作软件：由金润方舟科技股份有限公司提供的专门制作 电子标书的软件系统，此系统分为“电子招投标系统（招标版） ”和 “电子招投标系统（投标版） ”简称电子招投标系统。 电子标书软件加密锁：电子标书软件加密锁：打开电子标书制作软件所需的一种硬件加密 介质，具有单位使用唯一性。 电子印章：电子印章：是存储在特定硬件中，并且以具有国家合法性的数字证 书为载体的身份鉴定工具。电子印章包括公章、法人章、授权委托 人章、造价师章以及签字章等。是电子标书具有法律效应的不可缺 失的部分。 电子印章 标盾 电子标书专用存储器：电子标书专用存储器：是由金润方舟科技股份有限公司开发，专门 存储电子标书的一种介质，具有检查标书完整性、隔离病毒、快速 将标书导入交易平台等功能，并且可以重复使用。通常简称为标盾。 ,. 一、软件安装一、软件安装与启动与启动 1.11.1 运行环境和基本配置运行环境和基本配置 1.1.1 硬件环境硬件环境 1. CPU：酷睿 III 以上机型；CPU733 以上会让您工作中更为流畅； 2. 内存： 1G 以上； 3. 硬盘：安装程序需要 80M 硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少 500M 的硬 盘空间； 4. 显示系统：与 Windows 兼容的图形显示器，建议采用 1024768，256 色以上显示模 式。 1.1.2 软件环境软件环境 Windows 环境：Microsoft WindowsXP/win7/NT4.0 并配有中文环境的版本，建议安装中文 WindowsXP/win7 版本，本手册所讲均依据中文 WindowsXP/win7。 1.21.2 系统安装系统安装 1. 打开计算机电源，进入 WindowsXP/win7 等操作系统环境。 2. 安安装装之之前前请请关关闭闭所所有有防防火火墙墙和和杀杀毒毒软软件件 。如果无法关闭，在安装过程提示要更改 注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。 3. 从长沙公共资源监管交易网或者北京金润方舟科技股份有限官网下载安装包。打 开安装包找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装， 安装软件时候不要插入加密锁（ win7 操作系统需要以管理员身份运行）。 1.31.3 启动电子标书系统启动电子标书系统 金润电子招投标系统安装完成并插好软件加密锁之后，软件即可运行。下面以 WindowsXP 下运行为例说明其启动方式。 鼠标指针移到金润电子招投标系统（投标版） “”上，双击鼠标左键。 或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子招投标系统】单击“ ,. ”即可。 1.1.4 4 退出程序退出程序 当使用电子招投标系统做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行： 在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单 中。选择最后一项【退出】 菜单项，或者单击应用程序窗口右上角 “”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子招投标系统，软件将询问是否把打开的 电子标书文件进行保存。当单击 【是】时，可以保存未存储的文件。若单击 【否】，任何从上一次保存后到此次退出前 所做的工作将会丢失。单击 【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建 议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。 1.1.5 5 程序的卸载程序的卸载 当您不需要电子招投标系统时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】 →【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系 统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子招投标系统】软件，点击【删除】即 可。 或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【【金润电子标书系统金润电子标书系统】】单击“ ”即可。 ,. 二、标书制作二、标书制作 2.12.1 新建标书新建标书 新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具 栏点击【新建】按钮。如图【2.1.1】：系统弹出新建对话框，选择“根据招标文件创建文 档” ，查找到已下载的招标文件，点击打开。系统会自动获取招标文件中项目名称、项目编 码以及清单数据页签中数据。如图【2.1.2】： 图【2.1.1】 ,. 图【2.1.2】 组织结构编码需手动填写；（计价类型有三类：清单、定额、其他，目前长沙只有清 单类型） ，点击【下一步】 ，如图【2.1.3】： ,. 图【2.1.3】 点击【确定】 ，创建投标函成功，进入电子标书制作界面。 在系统窗体左下方选择需要编辑的页签， 【投标函】 、 【商务标】 、 【技术明标】等 5 个页 签，选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“投标函” 、 “商务标” 、 “技术明标”或“技 术暗标” 、 “清单数据文件”四部分组成） 。如图【2.1.4】： 图【2.1.4】 2.22.2 编辑投标函编辑投标函 点击【投标函】页签，系统有内置的投标函目录，由十个部分组成，只需对应填写相 关信息即可，如图【2.2.1】 、 【2.2.2】和【2.2.3】所示。 ,. 图【2.2.1】 其中内置模板【开标一览表】 、 【项目部关键岗位人员一览表】和【人员及单位信息 表】需要手动填写，点中选项，单击右键，选择【编辑文件】 ，在弹出的对话框点击【确定】 ，在弹出的模板 word 文档中填写资料： 图【2.2.2】 其它几个部分，选中点击右键， 【导入文件】即可： ,. 图【2.2.3】 第八、九、十这三个部分，系统已给出子目录，在制作时应按照给出的子目录制作 相关文件，并导入系统。如图【2.2.4】所示： 图【2.2.4】 填写【人员及单位信息表】 。选中内置模板，右键打击， 【编辑文件】 ，进入编辑页面， 如图【2.2.5】所示。 ,. 图【2.2.5】 进入模板编辑页面，先仔细阅读注意事项，然后在表格中进行编辑，黄色括号内为编辑 区域，如图【2.2.6】所示。 图【2.2.6】 按表格要求填写信息，所填信息必须与投标人基本信息库、投标文件所述内容一致按表格要求填写信息，所填信息必须与投标人基本信息库、投标文件所述内容一致。 ,. 将鼠标点中表格最后的黄色半括号地方，按下键盘的 Enter 键可增加一栏，如图 【2.2.7】所示。 图【2.2.7】 在编辑在编辑【【项目负责人以往工程业绩项目负责人以往工程业绩】】和和【【施工单位业绩施工单位业绩】】时，应仔细核对，确保业绩编码时，应仔细核对，确保业绩编码 和名称与投标人基本信息库中一致。和名称与投标人基本信息库中一致。 图【2.2.8】 编辑完成后，仔细检查，确保无误后，保存，并关闭文档，系统会自动提取数据，生 成编辑后的【人员及单位信息表】 。 ,. 2.32.3 目录设置目录设置 鼠标点击【商务标】页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】 ， 根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.3.1】和图【2.3.2】： 图【2.3.1】 图【2.3.2】 2.42.4 导入文件导入文件 在【商务标】页签，目录设置完成后，选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导 入文件】或者【导入文件夹】 。如图【2.4.1】： 图【2.4.1】 在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件，点击【打开】或者双击要导入的文件。 如图【2.4.2】： 注意注意： 1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则 “添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。 2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目 录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。 3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。 4．只有用户选择了一个已经存在的目录， “添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择 文件结点或是不选择任何结点， “添加子目录”功能都将处于非激活状态。 5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。 注注意意：须须在在商商务务标标页页签签中中导导入入工工程程量量清清单单部部分分全全部部 E Ex xc ce el l 表表格格。。 其其他他页页签签目目录录设设置置和和导导入入标标书书文文件件同同 【【商商务务标标】】制制作作方方法法一一致致。。 ,. 图【2.4.2】 导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度。如图【2.4.3】： 图【2.4.3】 在技术标里，系统已经根据招标文件自动生成固定的目录，只需对应添加子目录和导 入相关文件即可，如图【2.4.4】 。 图【2.4.4】 ,. 下面介绍一下如何使用 GDF 虚拟打印机将其他工具软件文件格式生成 GDF 的方法： 在开始之前必须确认两个条件： 1）确认在打印机驱动里已经安装好 “金润电子招投标系统”。 2）确认已经将“金润电子招投标系统”设置为默认打印机。 我们先以 AutoCAD 为例： 下图是我们需要打印的平面图： 在菜单栏【文件】中选择【打印】。 在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择 “金润电子招投标系统”。 ,. 根据需要设置好其他选项后点击 【确定】按钮。 打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。 选择保存的路径和文件名，然后点击 【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直 接生成一个 GDF 文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。 另另外外一一种种简简单单的的方方法法就就是是打打开开 c ca ad d 图图纸纸后后利利用用电电脑脑截截图图的的方方式式，，保保存存成成图图片片格格式式，， 然然后后再再把把图图片片放放到到 w wo or rd d 里里面面，，或或者者直直接接导导入入电电子子招招投投标标系系统统中中。。 2.2.5 5 清单数据清单数据 2.5.1 XML 清单文件导入清单文件导入 单击【清单数据文件】页签，清单数据文件的编辑，系统会弹出对话框，点击【导入】 可导入.XML 格式的清单数据文件。点击【填写需评审材料】 ，进入选择评分材料界面，点 击【添加评审材料】或【删除评审材料】 ，可对评审材料进行编辑，点击【上移】和【下移】 可编排评审材料的顺序，完成后保存、退出，如图【2.5.1】和图【2.5.2】 。 图【2.5.1】 ,. 图【2.5.2】 2.5.2 导出导出 XML 文件文件 为方便制作投标清单，增加【导出】功能，此功能可将“招标 XML 文件”或者“投 标 XML 文件”导出。 注：注：一份电子投标文件只能包含一个一份电子投标文件只能包含一个“XML”“XML”清单数据文件，多个专业分别编制时应汇总合清单数据文件，多个专业分别编制时应汇总合 并，若并，若 XMLXML 文件无法导入请及时联系各预算软件公司。文件无法导入请及时联系各预算软件公司。 2.62.6 加盖印章加盖印章 首先，插入带有 CA 认证证书和电子印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印 章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框，如图 【2.6.1】： 图【2.6.1】 系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码。 （（注意：当密码连续输入错误达到上限， 智能锁将被锁死，无法执行盖章操作，默认密码为“1234” 。若更改密码请牢记密码，以免 注注意意：在在制制作作投投标标文文件件过过程程中中，，评评审审材材料料顺顺序序及及编编码码必必须须保保证证与与招招标标文文件件一一致致，， 否否则则会会影影响响评评审审过过程程中中的的得得分分。。 ,. 造成不必要的损失。 ））后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框。如图【2.6.2】： 图【2.6.2】 在该对话框的【范围】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、 当前目录。 当前页面：当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需 要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。 当前文件：当前文件：在当前文件范围内加盖印章。 所有文件：所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。 当前目录：当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有 文件进行盖章操作。如果勾选 “包含子目录” ，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子 目录以及下级目录中。 在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围。如图 【2.6.3】： ,. 图【2.6.3】 在所有页面盖章：在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。 在第一页盖章：在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。 在最末页盖章：在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。 自定义盖章页：自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖 章的页面。 图【2.6.4】为加盖完电子印章后的效果图 图【2.6.4】 2.72.7 标书固化标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框。如图 【2.7.1】 图【2.7.1】 选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份 GEF 格式的文件。保存完成 后，系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有 ,. 无清单数据、是否填写三项主材。如图【2.7.2】 【2.7.2】 点击【下一步】系统会弹出对话框，如图【2.7.3】 ，点击确定输入电子印章 CA 锁密码 后，点击【确定】 。 图【2.7.3】 选择保存路径后，点击【确定】标书开始固化。如图【2.7.4】 、 【2.7.5】 ,. 图【2.7.4】 图【2.7.5】 点击【确定】后标书固化完成。 三、将标书保存到标盾三、将标书保存到标盾 将标盾（即专业存储器）插入到计算机，在已固化的标书文件上点击右键，选择【保存 到标盾】选项即可将标书文件存储到标盾，如图【3.1】 图【3.1】 注：注：标盾中只能存储已经固化的标书文件，而且只能存储一个 GEF 格式的文件。 标盾不能像 U 盘一样双击打开，只能通过右键查看存储在标盾里的标书文件的属性。 打开“我的电脑” ，右击可移动磁盘，选择“标盾属性”即可查看标盾中标书文件的属性， 如图【3.2】 、图【3.3】 。可以显示出当前标盾中标书文件的项目名称、项目编码、单位名 称、单位编码、标书类型、标书检查码等信息。 注：注：如果需要解除固化，请使用固化时使用的软件狗以及电子印章 CA 锁。 ,. 图【3.2】 图【3.3】 投标人须按照招标文件要求，将图投标人须按照招标文件要求，将图【3.3】【3.3】的内容打印到标盾的标签上，并把标签标明的内容打印到标盾的标签上，并把标签标明 正、副本，最后粘贴于标盾表面。正、副本，最后粘贴于标盾表面。 四、四、注意事项及常见问题解决方法注意事项及常见问题解决方法 4．．1 注意事项注意事项 1、 投标人如果需要打印招标文件，可以使用投标版的电子招投标系统打印或导出 word 版本的招标文件。操作方法：在【编辑】菜单栏下选择【导出源文件】即 可导出 word 版本的招标文件。 2、 投标人最好以网上发布招标控制价文件时的招标文件来制作投标文件。建议提 前准备好所需的材料。 3、 标书在固化之前，三项主要材料必须填写，并且按照招标文件中三项主材的顺 序、编号、名称填写，此处必须和招标文件中的三项主材一致，否则会导致评 标时不能提取相应数据，最终导致三项主材没有得分。注：三项主材填写的方 法详见电子投标文件操作说明。 4、 导入的 word 文档如果提示太大，拆成多个小文档，逐个导入。拆分的文档目 录名称要简单清晰，方便专家阅读。同时建议每次导入的 word 文档大小控制 在 3M 以下，文档内所有图片都压缩下。 5、 投标文件制作过程中，如果出现内置模板与招标文件要求不一致时，必须以招 标文件要求为准，如有技术问题可咨询金润工作人员。 6、 投标文件最终固化后要导入到电子标书专用存储器（简称标盾）中，确认投标 ,. 文件已经完整的存储在标盾中，并按照招标文件要求把项目信息及十位编码做 成标签贴于标盾表面。 7、 电子标书中“签字或盖章”即为加盖电子印章；纸质标书必须按招标文件要求， 签字和盖章；选择批量盖章时需要谨慎使用，如果改错章，只能单个删除电子 印章。 8、 由于金润服务平台是公开的平台，不参与任何交易活动，只处理客户的技术问 题，所以投标人在咨询技术服务时，有义务对所投项目的项目名称、项目编码 及清单报价等敏感信息做出保密。 4．．2 常见问题解决方法常见问题解决方法 9、 问：制作电子投标文件的基本流程是什么？ 答：新建标书→选择“根据招标文件创建文档”按钮自动获取招标文件中项目 名称、项目编码以及清单数据页签中数据→右键点击“投标函”文件选择“编 辑投标函”→在“资格标” 、 “商务标”等页签中导入相关文件→在“清单数据” 页签中导入清单数据文件，并填写需评审材料→加盖电子印章→标书固化→将 电子标书文件存入标盾中→执行标书检查，生成十位标盾检查码。 10、 问：我为什么只能选择【添加同级目录】 ，不能选择【添加子目录】？ 答：只有用户选择了一个已经存在的目录， 【添加子目录】功能才能被激活。 在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点， 【添加子目录】功能都将处于 非激活状态。 11、 问：我要是删除了目录会删除目录下的文件么？ 答：是的。 12、 问：为什么不能加盖电子印章？ 答：先确认是否安装智能锁驱动，再次确认是否插入智能锁, 然后确认智能 锁中有正确的电子印章，最后还需要确认智能锁中的数字证书的有效性。 13、 问：撤销固化的条件是什么？ 答：必须使用固化时使用的软件狗和电子印章才能撤销固化。 14、 问：怎么修改智能锁的密码？ 答：鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户 PIN 码】按钮 ,. 修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到上限，智能锁 将被锁死。 15、 问：为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？ 答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。 16、 问：需要插在电脑上的智能锁比较多，USB 接口不够怎么办？ 答：需要配备一个 USB 多口集线器，可以分出多个 USB 接口。(建议配备质 量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁) 17、 问：为什么在安装金润电子招投标系统（投标版）后，无法登陆投标人信息 库？ 答：投标人只需卸载重装一次图片转换工具即可，或者在转换图片时使用电 子招投标系统（投标版）进行转换。建议标书制作和企业库录入不要在同一台 电脑上操作。