费用报销规范 .docx
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1、精品名师归纳总结豪华德经营费用报销标准一、目的完善公司日常经营费用报销标准二、适用和执行范畴公司全部部门和人员三、经营费用报销票据要求1、发票的问题:其一,发票必需有抬头,抬头要求填写正确完整且字不能错。其二,原就上不答应使用替票报销有关费用。 其三,票据日期必需和报销内容相关日期一样, 否就报销予以退回,相关费用自行承担。2、收据的问题对于部门一些报销会用到收据:其一,收据必需和发票一样有抬头。 其二,收据必需有签章,无印章必需按手印。其三,个人或者单位的收据必需写明收 款人或者负责人的号码。3、逾期报销的问题:当月的费用必需在次月15 号之前报销,在次月底报销完毕。逾期的费用报销原就上不予
2、以报销,对于经核实并经相关领导审批同意之后的逾期费用, 在上报报销人财务过失一个的情形下予以酌情处理,所以有关费用请部门准时报销。4、对于不按上述规定执行的,报销予以退回并上报责任人财务过失。四、 经营费用报销有关标准可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结经营费用报销费用类型报销所需附件报销标准审核关键点可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结部门桶装饮用水报销单 +发票 +财务明细表1. 饮用水走经营费用报销之前肯定要走非标准暂时选购工作流。2. 依据非标准选购工作流的看法去购买饮用水。超出部分退回不予报销。3. 先走经营费用报销工作流报销饮用水,后补非标准选购工作流的不予
3、报销,相关费用部门自行承担。4. 饮用水实在没有发票的部门可以开收据。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结交通费 - 部门营销公交费报销单 +公交票 + 日公交路径明细表+财务明细表1. 部门当月外出营销公交费用总额不能超过部门上月收入的相应比例。营销公交费超过比例的部分不予报 销。2. 日公交路径明细表可以直接上传 电子档至工作流的附件中, 不用寄纸质档。4. 部门营销公交费2 周报销一次, 财务明细表肯定要有总计金额1. 查看票据。2. 查看日公交路径明细表。3. 核定营销公交费用是否超过部门相应的收入比例。可编辑资料 - - -
4、 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结交通费除营销公交费之外报销单 +车票 +财务明细表1. 报销必需是因公产生各类交通费。2. 交通工具的挑选参考出差治理规定。1. 核实车票信息是否与报销内容一样。2. 核实是否有超出标准的交通费 报销。假设报销超出标准,审核应按详细情形折算后 的金额审批。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结培训费含交通费和住宿费交通费:报销单 + 车票/ 住宿费发票+财务明细表丢失的情形原就上自己承担缺失, 不答应使用替票。2.因培训产生的住宿费报销标准参考出差治理规定。3.
5、事业部内部的相关培训住宿费只能报销一天。1. 核实车票和发票。2. 核定相关费用是否超出标准,超出标准的按标准 或者标准以下给 予审批可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结差旅费差旅费:报销单 + 发票+财务明细 表职工报道的住宿费报销天数不能超过 3 天。2.报销差旅费的住宿标准参考出差治理规定。1. 发票的抬头、日期、的点、金额以及人员是否与 报销内容一样。2. 核实相关差旅费是否超出相应的标准。3. 对于合住的差旅费报销核实是否会有重复报销的情形。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品
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