办公用品管理制度办公用品管理办法细则.docx
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1、办公用品管理制度办公用品管理办法细则 办公用品管理制度办公用品管理办法细则 办公用品管理制度办公用品管理办法细则为规范公司办公用 品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 _ 为大家整理的相关的办公用品管理制度办公用品管理办法细则,供大家参考选择。 办公用品管理制度办公用品管理办法细则为规范公司办公用 品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指签字笔、圆珠笔、铅
2、笔、信封、刀 片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品单品价值3000元以下的管理归口为公司办公室,单品价值超过含3000元的大件管理品按固定
3、资产管理要求归 口生产综合部管理。每月的25号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。 三、办公用品的申请。 办公用品的采购或者领用申请需要填写中国xxxx公司物资采 购单。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位部门的办公需要,及时地提出采购申请。物资采购单经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写物资采购单后,申请人将申请单交公司办公室、监察 审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位
4、部门所需购买办公用品的申请。单品价值超过含3000元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。 五、办公用品的米购。 各单位、部门填写的物资采购单在得到批准后,交到公司办 公室统一采购。办公室做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,坚持货比三家原则,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购 买,经过验收后,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。 六、办公用品的入库管理和保管办公用品购买后,由专人验 收入库,办公室统一保管和发放。各单位、部门申请的办公用品应
5、当及时发放。已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。办公室建立办公用品管理台帐,每一季度汇总报表,实行定期盘点制。每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘点。由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进行盘点。盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。 七、办公用品的领用。 各单位、部门凭物资采购单可以领用已釆购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取人可以是物资采购单申请人,也可以是申请人指定的办
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