大学组织活动方案计划组织书.doc

| 机电工程学院 “唱响2015，玩到2016” 歌唱游戏娱乐大赛 策 划 书 主办单位： 二〇一五年十二月三日 目录 一、 活动主题 3 二、 活动背景 3 三、 活动目的 3 四、 活动可行性分析 3 五、 活动时间 4 六、 活动地点 4 七、 活动对象 4 八、 活动构成 4 九、 活动前期准备 4 十、 活动具体流程 4 十一、 歌唱比赛具体评分细节 5 十二、 游戏娱乐具体积分细节 6 十三、 有关工作人员设置 7 十四、 活动相关注意事项 8 十五、 活动后期工作 8 十六、 活动经费预算 9 十七、 附件 10 1、 活动主题 以歌声唱响2015.以欢笑迎来2016 2、 活动背景 至此冬意浓浓，辞旧迎新之际。我们经历了一生一世的等待来到了2015,2015注定是个不平凡的一年，回首年初时我们做定下的誓言，回顾这一年来的风风雨雨，我们又甜有苦，千滋百味！展望2016，我们有新的目标，新的愿望，新的生活，百事皆新！回忆的是过去，让我们学会珍惜，展望的是未来，要我们欢快的前行！ 3、 活动目的 1． 丰富校园文化生活，增添校园欢乐，增强校园的凝聚力和向心力，让校园不仅仅是一个学习的净土，更是一个温馨和谐的大家庭； 2． 增强各学院之间、师生之间的交流，促进各学院师生之间的友好往来； 3． 通过歌唱比赛陶冶师生情操，在欢快娱乐的歌声中纾解学习压力，放松心情；通过精品小游戏，让同学们在游戏中回顾过去的点点滴滴，忘掉过去的悲伤与不悦，在欢声笑语中昂首走向新的一年； 4． 歌唱比赛与游戏相结合，既可以激发同学们对校园艺术的热情，同时又不枯燥乏味，有着欢笑的游戏做伴，显得相得益彰。 4、 活动可行性分析 辞旧迎新，每个人都有不同的情怀，或喜或悲。本活动主要以调节同学们心态，以崭新自我面向未来为中心。 一场音乐比赛，更能激发同学们与音乐的共鸣，唱出音乐的灵魂和自己内心的真实想法。众所周知，音乐是一种最擅长于抒发情感、最能拨动人心弦的艺术形式，它借助声音这个媒介来真实地传达、表现和感受审美情感。或庄严肃穆，或热烈兴奋，或悲痛激愤，或缠绵细腻，或如泣如诉。音乐可以更直接、更真实、更深刻地表达人的情感。 一场欢乐的游戏活动，可以让同学们在欢笑中放松自我，舒缓压力，同时可以让同学们走出宿舍，与其他院或者班的同学进行游戏，既可以提升个人人际交往能力，团队协作能力，也可以为同学们的新年新气象，新心情，以积极昂扬的斗志，愉快高兴的心情走向新的一年！ 综上，两场活动同时举办，既让歌唱比赛不单调，同时充满欢乐的气氛，更容易促成活动的顺利进行，做到让同学们既可以欣赏一场视听盛宴，同时也可以让自己积极参与其中。 5、 活动时间 2015年12月31日至2016年1月1日 6、 活动地点 二食堂广场 7、 活动对象 全体学生 8、 活动构成 1. 歌唱比赛 2. 游戏娱乐活动 9、 活动前期准备 1. 联系各学院相关部门部长进行活动前期工作讨论及汇总 2. 活动地点的审批及相关活动所需物品的准备购买工作 3. 活动的前期宣传： 1. 选择人流高峰时段在三个食堂门口宣传； 2. 在宿舍楼道张贴海报，以及进入小宿舍进行宣传 ； 3. 各个协办学院进行院内宣传，并进行网络平台宣传； 4. 报名方式： 宿舍宣传时即可立即报名;活动宣传现场报名；手机短信、微信、QQ等多种报名方式。 10、 活动具体流程 会场布置：歌唱比赛舞台搭设，评委席观众席设置；游戏活动现场桌椅帐篷搭设，气球，海报，横幅粘贴。 歌唱比赛具体流程： 歌唱比赛分为两个环节，初赛和决赛。初赛和决赛歌曲均由参赛选手自己选择，并提前报给相关工作人员进行准备。比赛前可进行适当彩排。 1. 初赛：每位选手自行选择一首歌演唱，评委根据选手的音韵，情感，挑战与难度，台风与形象五个板块进行打分，初赛根据选手得分高低选出前五名进入下一轮比赛。 2. 决赛：与初赛规则相似，但是参赛选手不得继续使用上场比赛所用歌曲。根据成绩高低抉择出前五名。 3. 开幕式：主持人致开幕词，向各位观众及选手介绍出席本次活动的嘉宾评委。请嘉宾评委代表致辞并宣告比赛开始。 4. 活动进行：歌唱比赛根据预先安排顺序依次进行，在半场时进行前面参赛选手分数通告。 5. 闭幕式：请相关嘉宾评委进行点评，主持人宣布比赛结果，并进行颁奖，最后主持人致闭幕词。 游戏活动详细介绍及流程介绍： 游戏共分为三个，“听词站位”、“夹籽快跑”、“正话反说” 1. 听词站位：将活动场地一分为二，中间用明显标志隔开。在地上一边画√，一边画，根据主持人的话语选择正确的位置。例如：主持人说以下那些词属于“xx”,根据其相关属性选择正确位置。要求快速反应。选择错误或反应太慢均视为失败。 2. 夹籽快跑：设置一个10-15米的距离，两边放好相应的盘子，一边盘子里放瓜子，一边不放。参赛选手首先需现场旋转10圈，然后来回跑动用筷子夹取葵花籽，时间一分钟。 3. 正话反说：根据主持人所说词语或成语，快速反应倒说。倒说失败或反应时间太长均视为失败。 参赛选手持个人报名表可以随即根据顺序参与游戏，待三个游戏结束后，由相关工作人员统计相应分数。 11、 歌唱比赛具体评分细节 评分标准： 评分主要以音韵，情感，挑战与难度，台风与形象五个板块组成。 1. 音韵 ：评委根据选手的音质（7分），音色是否标准（7分），，以及整体的流畅度（7分），跟拍度（7分），和吐字流畅度（7分）进行打分（共35分） 2. 情感：评委根据选手能否掌握歌曲风格及特点（15分），能否将自我感情与音乐相融合（10分），是否就具有较强的感染力与自我表现力（10分）进行打分（共35分） 3. 挑战与创新：评委根据选手选择所唱歌曲的挑战难度（8分），与个人创新（7分）进行打分（共15分） 4. 台风与形象：评委根据参赛选手衣着打扮是否得体（5分），台风是否端正（5分），精神是否饱满（5分）进行打分（共15分） 评分规则：1. 起评分80分，最高不得超过99分； 2.采取十分制，由评委所打总分*10%，小数点后保留三位小数； 3.去掉一个最高分和一个最低分后取平均分，小数点后保留三位小数 ； 4.前三位参赛选手演唱完毕后，评委初步统一打分，给前三支参赛队打分，从第四支参赛队开始演唱完毕后即打分。 12、 游戏娱乐具体积分细节 1. 游戏一：根据每位选手站对位置的次数积分，每对一次记5分，依次累加。 2. 游戏二：根据每位选手在规定时间内夹取并安全放置于另一盘内的葵花籽数计分，每颗5分，但在运输过程中每掉落一颗扣2分。 3. 游戏三：词语短语句子设置难度为A、B、C、D四挡。依次为7分、5分、3分、1分。根据选手选择的难度档次进行评分。 最后根据参赛选手的三次游戏总得分决出相应名次。 13、 有关工作人员设置 歌唱比赛： 准备组：负责相关活动的所用道具与奖品的购买工作，负责协调及监督整个活动现场布置，包括布置现场桌子、黑板、条幅的摆放设置和现场美化，指引接待评委嘉宾，安排好参赛选手及观众的就坐，同时负责现场秩序的维护工作。 联络组：负责联络参赛选手，做到赛前通知，有问必答，保证比赛顺利进行。 分数统计组：由两人负责，向评委发放评分表，统计每位选手分数，通过去掉最低、最高分，统计平均分算分。并及时向主持人汇报。 技术组：负责现场的电脑音响调试工作，以及现场视频录制，和比赛后期的视频剪辑制作工作。 机动待命组：负责突发事件的快速有效解决，同时作为其他小组的后备保障力量。 游戏娱乐活动： 准备组：负责相关游戏的所用道具与奖品的购买工作，负责协调及监督整个游戏活动现场布置，包括布置现场桌子、黑板、条幅的摆放设置和现场美化，安排参赛同学有序进行相关游戏，同时负责现场秩序的维护工作。 联络组：负责联络参赛同学，做到赛前通知，有问必答，保证比赛顺利进行。 分数统计组：由多人负责，相互监督，做到公正公平统计每位参加游戏的同学的积分，进行积分累加算分。并及时向现场负责人汇报。 裁判组：负责现场的游戏活动的正常进行与维护，讲解相关游戏的具体游玩方法和注意事项，要求做到公正无误。 技术组：负责现场图片拍摄和视频录制，以及活动后期的视频剪辑制作工作。 机动待命组：负责突发事件的快速有效解决，同时作为其他小组的后备保障力量。 14、 活动相关注意事项 1. 活动现场的秩序要求有序顺利，不要出现拥挤混乱； 2. 保证安全，活动现场准备相关的急救药品； 3. 设置活动现场的安全通道，紧急通道； 4. 为保障活动顺利进行，活动相关物品准备应留有备份，以便不时之需； 5. 参赛选手若不能及时到场，可给予一次再次参与的机会； 6. 歌唱比赛现场预备电源准备以防止停电。 7. 活动结束后，派专人负责打扫活动现场垃圾。 15、 活动后期工作 1. 相关技术人员对现场拍摄的图片，视频进行后期制作； 2. 相关负责人员负责对照片，视频等资料进行整理收集； 3. 认真做好活本次动总结，从中吸取经验何教训。 16、 活动经费预算 物品 单价 数量 小计 备注 宣传单A4 0.1 600张 60 歌唱、游戏活动宣传单 海报 （大彩） 10 10张 100 歌唱、游戏海报 横幅 520 9米2 90 歌唱、游戏横幅 白纸A4 0.1 50张 5 用于记录有关数据 卡纸 1.5 20张 30 活动的路标及号码牌制作 气球 10 2 20 　 主持稿 0.2 4份 0.8 　 活动策划书 1.5 20份 30 歌唱比赛报名表 0.1 15份 1.5 　 歌唱比赛评分表 0.1 15份 1.5 　 游戏报名表 0.1 15份 1.5 　 游戏统分表 0.1 15份 1.5 　 鲜花 40 1束 40 　 邀请函 2 20份 40 　 工作证 4 30份 120 　 矿泉水 1 50瓶 50 　 哨子 1 3个 3 　 记号笔 2.5 10支 25 　 胶带 4 5卷 20 　 中性笔 2 44支 88 　 葵花籽 1.5 10张 15 　 奖品 　 　 400 　 奖状 1.5 6张 9 　 总计 　 　 1151.8 　 17、 附件 附件一 “唱响2015，展望2016”歌唱比赛报名表 附件二 歌唱比赛评分表评委评分表 附件三 “开心游戏，欢乐迎新年”娱乐活动报名表 附件四 “开心游戏，欢乐迎新年”娱乐活动积分统计表 附件五 活动经费预算 附件一 “唱响2015，展望2016”歌唱比赛 报名表 第 组 序号 姓名 学院及专业 班级 联系方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件二 歌唱比赛评分表 评委评分表 第 组 小组 评分标准 第一位 第二位 第三位 第四位 第五位 第六位 第七位 第八位 第九位 音韵 评委根据选手的音质，音色是否标准，以及整体的流畅度，跟拍度和吐字流畅度进行打分（35分） 情感 评委根据选手能否掌握歌曲风格及特点，能否将自我感情与音乐相融合，是否就具有较强的感染力与自我表现力进行打分（35分） 挑战与创新 评委根据选手选择所唱歌曲的挑战难度，与个人创新进行打分（15分） 台风与形象 评委根据参赛选手衣着打扮是否得体，台风是否端正，精神是否饱满进行打分（15分） 总分 附件三 “开心游戏，欢乐迎新年”娱乐活动 报名表 第 组 序号 姓名 学院及专业 班级 联系方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件四 “开心游戏，欢乐迎新年”娱乐活动 积分统计表 第 组 序号 姓名 游戏一 游戏二 游戏三 总分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件五 活动金费预算 物品 单价 数量 小计 备注 宣传单A4 0.1 600张 60 歌唱、游戏活动宣传单 海报 （大彩） 10 10张 100 歌唱、游戏海报 横幅 520 9米2 90 歌唱、游戏横幅 白纸A4 0.1 50张 5 用于记录有关数据 卡纸 1.5 20张 30 气球 10 2 20 　 主持稿 0.2 4份 0.8 　 活动策划书 1.5 20份 30 歌唱比赛报名表 0.1 15份 1.5 　 歌唱比赛评分表 0.1 15份 1.5 　 游戏报名表 0.1 15份 1.5 　 游戏统分表 0.1 15份 1.5 　 鲜花 40 1束 40 　 邀请函 2 20份 40 　 工作证 4 30份 120 　 矿泉水 1 50瓶 50 　 哨子 1 3个 3 　 记号笔 2.5 10支 25 　 胶带 4 5卷 20 　 中性笔 2 44支 88 　 葵花籽 1.5 10张 15 　 奖品 　 　 400 　 奖状 1.5 6张 9 　 总计 　 　 1051.8