学生会制度建设.docx
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1、学生会制度建设 第1章总则 1、本组织定名为“”。 2、学生会坚持“自我教育,自我管理,自我服务”的原则,以促进校风学风 建设为重点,以服务同学为根本宗旨,切实围绕学校的工作重点,以全面提高同学综合素质为中心,开展各种丰富多彩的校园活动,团结和带领广大同学在学习和实践中成长成才,是广大同学利益的忠实代表,是联系学校与广大同学的桥梁和纽带。 3、学生会的主要任务是围绕学校的中心工作,不断强化服务意识,完善服 务手段,拓展服务领域,全心全意为同学们提供尽可能多及优质的服务,丰富同学们的课余生活。做到以良好的校风熏陶人,以正确的舆论引导人,以健全的制度塑造人、以丰富的活动锻炼人,以优质的工作服务人。
2、 第2章组织架构 1、本组织设指导老师一名,主席一名,副主席二名,秘书长一名,内部设 6部门,分别是办公室,宣传部,体育部,学习部,文娱部,外联部。各部门设部长一名,副部长两到二名。主席、副主席、秘书长组成主席团。 指导老师、主席团及各部长组成常务委员会。 2、学生会内部各单位的工作职能: 主席团: 从宏观上把握学生会的发展方向,全面负责学生会事务,协调各部之 间和各院系学生会之间的工作。秘书长主要负责处理好学生会日常事 务、财务工作,负责抓好秘书处职责内的各项工作,并协助主席开展 工作。 人力资源部 1负责起草,制定学生会有关文件。 2建立学生会干部档案,强化学生会成员档案管理制度。 3负责
3、安排学生会有关会议事宜。 办公室: 1负责办公室值班、来访接待。 2各类通知、各部考勤以及其他日常工作。 3学生会各种文件、文书及有关物品管理。 体育部: 1负责组织校学生会的各项体育活动,为同学们锻炼身体、展现体育才能创造机会,全面提高学生的素质。 2加强与其他各院系以及各组织社团开展联谊活动,促进各方面的交流。 3领导和指导各院系学生会体育职能部门的工作。 学习部: 配合学校开展各项学术活动,筹备校际间的学术活动。 定期举办各类学术讲座。 3领导和指导各院系学生会体育职能部门的工作。 文娱部: 1指导各院系学生会文娱部开展工作。 2积极开展各种有益身心的群众性文娱活动,提高同学的文艺才能和
4、欣赏能力。 3组织各类联欢活动。 宣传部: 1指导各院系学生会宣传部开展工作。 2学生会活动的宣传工作。 3积极配合学校党委和学校的中心工作,通过各种途径进行宣传工作。 4面向同学宣传学生会工作,增加学生会的透明度,扩大学生会的影响力。 第3章工作制度 1、学生会开展各项活动的前提:有助于学校开展各项工作,符合学生会服 务同学的根本目的,有利于学生自身发展。 2、工作管理原则: 1学生会是一个团结共进,纪律严明,作风正派,优质高效的集体,各部门实行明确分工,友爱互助,紧密合作,共同进取的工作原 则。 2学生会的管理理念:为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台,让每一位接受服务的对象满意。 3
5、服从命令。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作,在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映,但在工作进行过程中要 服从上级的安排,努力完成任务。 4尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作,各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员 需明确自身职责,在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助 完成其他岗位的工作。 5大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛,增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工 作目标和基本原则有深刻的了解,做到统筹兼顾,大局为先。 6严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念,按时到岗,不迟到早退,有事要
6、向负责人请假。若发生特殊情况 临时要离开岗位,需向负责人报告并说明原因后方能离开,以确 保工作交接顺利,不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守 各项工作纪律,有令必行,有禁必止。 7要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中,各部门各干部干事都必须注意言行,注重自身形象。时刻铭记“你就是学 生会”,不能做出任何损害学生会利益和形象的事情。 3、工作证、工作服使用: 1工作证必须具备“干部职位、相片、学生证明专用章”三者方为有效证件。 2我系学生会工作证及工作服只限系上学生会成员使用,各成员应爱护珍惜,不得损坏、遗失,不得转借或者送人,不得涂鸦或者 涂改。 3遗失工作服、工作证后,须说明
7、情况,作书面检查,经秘书处核实后方可补发。 4参加学生会各项工作时,应按上级规定使用工作证、工作服。 5不得利用我系学生会名义使用工作服、工作证从事与我系学生会无关或未经我系学生会批准的活动。 6使用工作证、工作服时,应加强自律意识,礼貌待人,不做出有损学生会形象的行为。 7对违反以上规定的使用者,一经查出,没收其工作证、工作服,情节严重者开除出学生会。 第4章会议制度 1会议要体现民主、透明、高效的精神,积极寻求问题的解决办法。并由秘书做好会议记录。 2会议级别包括:学生会全体会议、主席团例会、常委例会、部门例会。3各级会议相关人员需准时参加,非特殊原因不可缺席会议,如有特殊情况不能到会需先
8、向会议负责人说明原因,获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因,获得负责人许可后方能就座参与会议。 4对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员,需严格按照惩罚制度进行相关处理。 5参与会议成员需自备专用会议记录簿,记录会议的主要内容和工作安排,上级可随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中。6学生会全体会议 时间:学年开学后和结束前。 与会人员:我系学生会全体人员 会议主要内容:布置本学期工作计划及目标,对全体学生会成员进行 工作教育和相关培训。 说明:如有特殊情况,需要召开全体会议,需常委会议2/3以上同意。 全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信
9、任案,提案经2/ 3同意直接通报学院,并对此干部提出自行离职要求。会议记 录由秘书处负责。 7主席团例会 时间:每周星期一 与会人员:学生会主席团成员 会议主要内容:总结上周工作,规划部署本周工作,商量解决工作中 遇到的各种问题。 8常委例会 时间:每隔周星期日 与会人员:我系学生会常务委员 会议主要内容:各委员汇报各部门各单位近期工作情况,主席传达上 级命令和相关文件精神,总结近期学生会的各项工 作,并布置指派下一阶段工作任务。 9部门会议 时间:两星期内至少一次 与会人员:各部门正部、副部、全体干事 会议要求:1.会议前应通知秘书处,由秘书处指派干事做好会议记录, 会后将会议记录交给会议负
10、责人阅览后签名确认情况无 误,再交到秘书处整理存档。 2.会议内容中要包括部长向部门成员说明校区学生会各部 门近期工作动态,让部门成员了解近期学生会工作的大概 情况。 10为促进各部门沟通和相互学习,各部门可根据实际情况在与主管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。 11为提高会议效率,各级会议须做到以下几点要求: 1.各级会议须制定相对稳定的流程,与会者须了解流程,推动会议 进度。 2.各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标, 确保会议能有效利用时间,解决相关问题。 3.讨论型会议开始前,应尽早通知与会者相关讨论内容,让与会者 有时间做好充分准备,争取在最短时间达到最大效率。
11、 4.会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议负责人须及时提 醒与会者,回归到会议主要内容,争取在短时间内商量解决问题。 第5章奖惩制度 1本着“全心全意为同学服务”的宗旨,为提高、调动全体学生会人员工作的责任心和积极性,加强对学生会人员的监督管理,奖惩分明,广东商学院校区学生会特制定此奖惩制度。 2我系学生会以奖励为主,惩罚为辅。 3奖励制度: 1.凡能够严格遵守校规校纪,能正常完成学生会下达的工作任务、 工作积极、工作态度认真负责的,每学期加素质拓展分12分。 2.凡在工作中成绩突出的先进集体和个人,给予学生会通报表扬。 3.学生会每两个月评选一次“部门之星”,届时按部长推荐、集体投 票
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