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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 易图 ERP 库存治理模块操作说明-库存治理操作说明- 库存治理系统以仓库事务治理为核心,为用户供应入库业务、出库业务、库存调整、库存查询分析等处理功能;结合供应链系统供应的物品属性治理、批次治理、有效期治理,仓库的货位治理等功能,可以支持用户对其仓储物流业务,进行全面的信息化治理;1. 库存初始化:依据以下步骤进行操作2. 基本设置(1)分类属性设置(2)单据编号设置名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - (3)审批流程设置易图 ERP 库存治理模块操作说明3. 库存档
2、案名师归纳总结 (1)仓库设置:第 2 页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - (2)易图 ERP 库存治理模块操作说明设置了批新建期初库存录入: 注: 批次只能在供应链设置新建物品档案时,次才有用入库人与入库部门-并联人力资源模块处理说明:挑选物品时自动带出物品基本信息:物品编号、物品名称、单位、入库单价,其中物品编号、 物品名称、 单位不答应修改,可以修改;明细中的入库金额 =数量 *入库单价;入库单价对应物品档案中的标准成本,合计信息: 入库数量合计、 入库金额合计为明细中的数量以及入库金额的合计;单据确认时,更新对应物品在分仓存量表中
3、的现有存量和可用存量单据确认后不答应再修改;3期初库存列表4期初库存批量导入: 导入时请下载模板5期初库存导入日志4. 入库治理1新建选购入库单处理说明:入库数量合计、 入库金额合计为入库单明细中的实收数量、入库金额的合计,不行以修改;一个选购入库单仅答应关联一个选购到货通知单中的部分或全部明细;一个选购到货通知单可以被多个选购入库单引用;挑选对应的到货通知单,自动带出到货通知单的基本信息选购到货通知单主题、供应商、选购部门、选购员,带出的基本信息不答应修改;从选购到货通知单关联挑选多条明细,自动带出:物品编号、物品名称、规格、 单位、应收数量、实收数量、入库单价、税率、入库金额、源单编号、源
4、单行号,其中:“ 应收数量” 等于到货通知单中的数量减去已收数量,“ 实收数量” 缺省等于“ 应收数量”, 其中入库单价取选购到货通知单中的含税价,备注可以修改,其他字段不答应修改;入库金额自动运算 实收数量 *入库单价,实收数量、不答应添加选购到货通知单之外的明细;单据确认时, 入库数量回写更新对应选购到货通知单表对应的已入库数量;同时仍应更新对应物品在分仓存量表中的现有存量增加、在途量削减, 为负数时自动置 0,确认后的单据不答应修改;2选购入库单列表处于“ 制单” 状态单据可以修改、删除,非制单状态的单据不答应修改、删除;手工结单,对于“ 执行” 状态的单据,在相关业务均已处理完毕时,执
5、行结单操作,更新单据状态为“ 手工结单”,结单后单据只能查看,不能被修改;反结单操作,取消结单,变更单据状态为“ 执行”;(3)新建生产完工入库存单处理说明:名师归纳总结 一个生产完工入库单仅答应关联一个生产任务单中的部分或全部明细;一个生产任务单第 3 页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 易图 ERP 库存治理模块操作说明可以被多个生产完工入库单引用;源单类型为 “ 生产任务单”时,对应的生产任务单可以挑选;源单类型为 “ 无来源”时,对应的生产任务单不行选;挑选对应的生产任务单后,自动带诞生产任务单的基本信息:产负责人,带出的基本信息
6、不答应修改;加工单位、加工类别、生从生产任务单可以挑选多条明细,自动带出:物品编号、物品名称、规格、 单位、入库数量、备注、源单编号、源单行号,其中:“ 入库数量” 缺省等于到生产任务单中的数量减去已完工入库数量,答应修改, 入库单价启动取物品档案表中的标准成本,入库金额自动计算,不答应修改;源单类型为无来源时,可以直接添加入库明细,挑选物品时,自动带出物品编号、物品名称、单位、 规格、入库单价;单据确认后, 入库数量回写更新对应生产任务单表对应的已入库数量;同时更新对应物品在分仓存量表中的现有存量增加(4)生产完工入库单列表(5)新建其他入库单处理说明:入库缘由从缘由表挑选;、在途量削减 ,
7、确认后的单据不答应修改;源单类型: 无来源、 销售退货单,挑选销售退货单表示为销售退货入库;挑选销售退货单时自动带出对应的客户,此时供应商不行挑选,假设挑选了销售退货单,就不能添加销售退货单之外的明细;假设源单类型挑选为“ 无来源” 时,对应源单编号不行选,源单类型为“ 销售退货单” 时,可以关联挑选销售退货单;一个入库单只能对应一个销售退货单,一个销售退货单可以对应多个入库单;挑选销售退货单,自动带出销售退货单中未入库的明细显示到入库单明细中,其中:源单数量:退货单明细中的数量;未入库数量:退货单明细中的数量-已入库数量;入库数量:缺省为未入库数量,可以修改,必需大于 入库单价:为退货单明细
8、中的含税价,不行修改;入库金额:自动运算,入库单价 *入库数量;0 且小于或等于未入库数量;源单编号、源单行号:自动带出,对应销售退货单的编号以及序号;源单类型为无来源时,客户、供应商都可以为空;挑选物品时自动带出物品基本信息:物品编号、 物品名称、 规格、 单位、 入库单价, 其中物品编号、 物品名称、 单位不答应修改,入库单价缺省为物品档案表中的标准成本,可以修改,入库金额自动运算不答应修改;单据确认时, 假设源单类型为 “ 销售退货单”就回写更新对应的销售退货单中的已入库 数量;同时更新对应物品在分仓存量表中的现有存量,确认后的单据不答应修改;往来单位名称:可以挑选往来单位大类为:客户、
9、供应商以及外协加工厂的往来单位;-客户 :客户治理 -客户档案列表-供应商 :选购治理 -供应商档案 -供应商档案列表-外协加工厂 :供应链设置 -往来单位设置 -往来单位分类 -外协加工厂名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - (6)其他入库单列表易图 ERP 库存治理模块操作说明7 新建红冲入库单:对于已入库并确认的入库单,假设事后发觉入错库或入库数据有误时,就需要用红字入库单进行冲销;处理说明:1、源单类型:选购入库单、生产完工入库单、其他入库单,选了对 应的源单类型时,在原始入库单中可以挑选相应的入库单;2、一个
10、红冲入库单只能对应一个原始单据;3、挑选原始单据时自动带出原始单据中的全部入库明细显示到红冲 入库单明细中,其中: 1原始入库量:为原始入库单明细中的入库数量; 2红冲数量:缺省时为0,可以修改,大于或等于0,小于或等于原始入库量; 3红冲单价:为原始入库单明细中的入库价格,不行修改; 4红冲金额:自动运算,红冲单价 *红冲数量; 5源单编号、源单行号:自动带出;4、不答应添加原始入库单之外的明细;5、红冲数量用红色字体标记出来;库存治理下的红冲入库和出库模块回写数据问题:1.红冲入库单:挑选源单为选购入库、生产完工入库,确认时,应回写该源单对应的选购到货通知单、生产任务单的明细中对应的已入库
11、数量依据本5. 次红冲的数量削减. (7)红冲入库单列表出库治理a 新建销售出库单销售出库单,是确认产品出库的书面证明,是处理包括一般销售、托付代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据;销售出库单是储备资金转为货币资金的标志; 销售出库单一方面表现了实物的流出,另一方面就表现为货币资金的流入、或债权的产生;销售出库单可以通过发货通知单关联生成;b 销售出库单列表 c 新建其他出库单-出库缘由 :供应链设置-缘由设置 -出入库缘由其他出库单,是确认除销售出库、生产领料出库、外协无物料出库三种出库类 型外其它出库业务的书面证明;其他出库单确认后,需要连续处理出库成本的 运算,从而为正确进行成本
12、核算和结账打下基础;d 其他出库单列表 e 新建红冲出库单 对于已出库并确认的出库单,假设事后发觉出错库或出库数据有误时,就需要名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 易图 ERP 库存治理模块操作说明用红字出库单进行冲销;处理说明:1、源单类型:销售出库单、其他出库单,选了对应的源单类型时,在原始出 库单中可以挑选相应的出库单;2、一个红冲出库单只能对应一个原始单据;3、挑选原始单据时自动带出原始单据中的全部出库明细显示到红冲出库单明 细中,其中: 1原始出库量:为原始出库单明细中的出库数量; 2红冲数量:缺省时为0,
13、可以修改,大于或等于0,小于或等于原始出库量; 3红冲单价:为原始出库单明细中的出库价格,不行修改; 4红冲金额:自动运算,红冲单价 *红冲数量; 5源单编号、源单行号:自动带出;4、不答应添加原始出库单之外的明细;5、红冲数量用红色字体标记出来;,确认后 6、单据确认时,更新对应物品在分仓存量表中的现有存量增加的单据不答应修改;红冲出库单:挑选源单为销售出库,确认时,应当回写该源单对应的销售发货通 知单的明细中对应的已出库数量依据本次红冲的数量削减6红冲出库单列表 6. 借货治理 1新建借货申请单- 借货缘由 :供应链设置 -基本设置 -缘由设置 -借货缘由 处理说明:借货缘由从缘由表挑选;
14、单据编号、单据主题、借货人、借货部门、出库人、借货仓库必需输入,同一个 企业下的单据编号唯独;借货单明细中:挑选物品后,自动带出物品编号、物品名称、规格、单位、借出 单价,借出单价为物品表中的成本单价,不行修改,借货金额自动运算借出单价 * 借货数量必需 借出数量,不行修改, 可用存量为该物品在对应仓库中的当前库存量,小于或等于可用存量;单据确认时:从分仓存量表实时猎取物品的现有存量和可用存量现有存量 +在途量 -受定量 -借出量 +借入量;假如某个物品的借货数量大于可用存量,假设该物品不答应显现负库存物品档 MinusIs 为 0,就提示警告信息“ 借货数量超出了当前可用存量,请修 案表中的
15、字段 改后再进行确认! ” ,此时不能进行确认;假设该物品答应显现负库存,就提示警告信名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 易图 ERP 库存治理模块操作说明息“ 借 货数量超出了当前可用存量,是否连续确认?”,让操作用户挑选是否连续,挑选“ 否” 就舍弃确认,挑选“ 是” 就可以确认,进入下一步;更新对应物品在分仓存量表中的借出量增加,确认后的单据不答应修改;2借货申请单列表3新建借货返仍单借出的产品在返仍时需将返仍的产品信息登录到系统中,系统将按返仍的数量增加产品的库存量;对于一张借货单中的产品可以分多次返仍,因此
16、,在借货返仍登录时一张借货单可以被多次调用;处理说明:1、一个借货申请单上的物品可以一次返仍入库完毕,也可分多次返仍入库,每次只能挑选未返仍数量大于 条明细0 的记录;一个返仍单只能对应一个借货单可以多2、挑选借货单时,带出借货单的全部明细显示到返仍单明细中:物品编号、物品 名称、规格、单位、应仍数量、实仍数量、返仍单价、返仍金额、备注、借货单编号、源单行号,其中:应仍数量等于借货单中明细中的借货数量减去已仍数量,本次“ 实仍数量” 缺省等于应仍数量,实仍数量可以修改小于等于应仍数量,返仍单价为借货单价,可以修改,返仍金额自动运算得出返仍单价*实仍数量,不答应修改,备注可以修改,之外的字段不答
17、应修改 3、明细可删除;4、不能添加借货申请单之外的明细;5、单据确认后,应更新对应借货单中的已返仍数量,更 中的借出量削减 ,确认后的单据不答应修改;6、返仍仓库默认为接货仓库,不答应修改; 4借货返仍单列表 7. 库存调拨 1新建库存调拨单新对应物品在分仓存量表- -调拨缘由 :供应链设置-基本设置 缘由设置 库存调拨缘由 库存调拨流程: 调拨申请 -调拨申请审批 -调拨出库 -调拨入库;一个库存 调拨出库单只能对应一个库存调拨单的全部明细,一个库存调拨单只能被一个调拨 出库单引用;库存调拨单用于企业内部有物流调拨需求的部门分店或分支机构提交要货 申请给物品配送部,物流部据此支配配送;物品
18、的调拨可以是平价调拨,也可以是 就是平价调拨,变价调拨, 调拨过程中, 不发生费用或者费用不分摊到物品成本中,否就是变价调拨;对于变价调拨,系统答应调拨单上录入变动后的单位成本;对于独立核算的分子公司,同集团总公司的关联交易属于买卖业务,不走调拨流程,走销售和选购流程,公司之间有往来结算账务;2库存调拨单列表名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 易图 ERP 库存治理模块操作说明调拨出库处理说明:依据挑选的调拨单,自动将调拨单的信息调拨单编号、调拨单主题、调拨申请 人、要货部门、调入仓库、要求到货日期、调拨类别、调货部
19、门、调出仓库、要求出 库日期、制单人、制单日期、确认人、确认日期带到调拨出库操作界面,带过来的 基本信息不行修改;出库人、出库时间必需录入;自动显示调拨单的全部明细,包括:序号、物品编号、物品名称、规格、单位、调拨数量、调拨单价、调拨金额、出库数量、出库金额,其中:出库数量、出库缺省 等于调拨数量、调拨金额,出库数量可以修改,其他字段不答应修改;不答应添加调拨单之外的明细;调拨出库确认时:从分仓存量表实时猎取物品的现有存量和可用存量 借出量 +借入量;=现有存量 +在途量 -受定量 -假如某个物品的出库数量大于可用存量,假设该物品不答应显现负库存物品档 案表中的字段 MinusIs 为 0,就
20、提示警告信息“ 出库数量超出了当前可用存量,请修 改后再进行确认! ” ,此时不能进行确认;假设该物品答应显现负库存,就提示警告信息“ 出库数量超出了当前可用存量,是否连续确认?”,让操作用户挑选是否连续,选择“ 否” 就舍弃确认,挑选“ 是” 就可以确认,进入下一步;更新对应物品在分仓存量表中的现有存量削减,确认后的单据不答应修改;同时,出库数量更新对应的调拨单表对应的已出库数量;调拨出库确认后,自动更新对应的调拨单的业务状态为“ 调拨入库”,并转入下一步操作:调拨入库;调拨入库处理说明:依据挑选的调拨单,自动将调拨单的基本信息以及出库信息:调拨单编号、调拨 单主题、调拨申请人、要货部门、调
21、入仓库、要求到货日期、调拨类别、调货部门、调出仓库、要求出库日期、出库人、出库时间、制单人、制单日期、确认人、确认日 期、带到调拨入库操作界面,带过来的基本信息不行修改;入库人、入库时间必需录入;自动显示调拨单的全部明细,包括:序号、物品编号、物品名称、规格、单位、调拨数量、调拨金额、出库数量、出库金额、入库数量、入库金额、备注,其中:入库 数量、入库金额缺省等于出库数量、出库金额,入库数量、备注可以修改,其他字段不 答应;不答应添加调拨单之外的明细;调拨入库确认时,入库数量更新对应的调拨单表对应的已入库数量;同时更新对应物品在分仓存量表中的现有存量增加修改;、可用存量增加 ,确认后的单据不答
22、应名师归纳总结 调拨入库确认后,自动更新对应的调拨单的业务状态为“ 调拨完成”,可以结单;第 8 页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 易图 ERP 库存治理模块操作说明8. 日常调整1新建日常调整单-调整缘由 :供应链设置 基本设置 缘由设置 库存调整缘由 单据确认时, 依据调整类型, 更新对应物品在分仓存量表中的现有存量,确认后的 单据不答应修改;2日常调整单列表 9. 期末盘点1新建期末盘点单 处理说明:挑选物品后, 自动带出物品编号、不行以修改;物品名称、 单位、 规格、 成本单价、 现存数量,实盘数量手工录入,盈亏类型缺省为“ 正
23、常”,录入实盘数量后,假设实盘数量=现存数量,就盈亏类型为正常;实盘数量 量现存数量,就盈亏类型为盘盈;实盘数盘点单审批确认后,可以执行“ 库存调整” 操作,依据盘盈或盘亏更新当前的 库存量,同时记录 库存调整人、库存调整日期;取消确认:确认过的单据,未执行“ 库存调整” 之前可以取消确认,取消确认返回制单状态;2期末盘点单列表-库存调整 :执行库存调整操作,更新现有库存量;10. 库存报损1新建库存报损单- -报损缘由 :供应链设置 基本设置 缘由设置 -库存报损缘由2库存报损单列表 11库存查询1现有库存查询2库存限量报警 进入页面时自动查询出全部报警的库存商品;处理说明:超过库存上限:现有库存超过库存上限;低于库存下限:现有存量低于库存下限;3库存流水账 12. 库存日结 点击 日结 ,显示数据 13. 月末处理-期末成本 :修改相关产品成本名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 易图 ERP 库存治理模块操作说明14. 信息汇总 -库存数据分析 1数据分析2综合查询名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 10 页
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