(完整版)印章及用印管理制度.docx
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1、(完整版)印章及用印管理制度 印章管理制度 第一章总则 第一条为维护龙记地产集团股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管,以及使用的合法性、严肃性和安全性,避免印章管理和使用出现不规范行为,以有效地维护公司利益,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司及各部门印章的管理和使用。 第三条本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、部门印章、等具有法律效力的印章。 第二章印章的适用范围 第四条公司印章:适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件,以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。 第五条法
2、定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。 第六条财务专用章:适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。 第七条部门用章: 公司内部通知、公告、备案、报告、函件等流转各类文书文件 第三章印章的刻制与启用 第八条集团公司所有印章的刻制由集团行政部统一归口办理。需刻章的部门应递交印章刻制申请表由集团公司行政部根据具体规格要求统一安排刻制;区域公司印章刻制需填写印章刻制申请表上报集团公司,经过规定的审批程序后,由区域公司自行刻制,印章刻制后必须在集团公司备留印模。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。第九条印章刻制的审批权限: (
3、一)公司印章、法定代表人印章由公司行政部提出申请,总裁批准。 (二)部门印章的刻制,由使用部门提出,总裁批准。 第十条印章刻制完毕,集团公司行政部应留下印模,发布印章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用章模,公司行政部做好印章领用登记台帐。 第十一条因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因,原使用印章需作废时,应由印章管理人员填写印章废止申请,经公司总裁批准。公司行政部应及时将旧印章收回,并建立印章废止登记台帐,注明废止印章名称、时间等具体内容,印章作废,必要时要发布公章作废公告。公司行政部应将已废止印章妥善保管三年后销毁。 第四章印章的保管 第十二条公司印章、公司法定代表
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