excel教案.ppt
《excel教案.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《excel教案.ppt(51页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、excel教案教案工具栏Excel窗口组成窗口组成窗口标题(显示程序名及文档名)窗口标题(显示程序名及文档名)列标列标工作表工作表名称栏名称栏行行标标当前工作表当前工作表单元格名称栏单元格名称栏由列标和行标由列标和行标组成当前活动组成当前活动单元格地址单元格地址编辑栏编辑栏(显示当前单元(显示当前单元格中的数据或公式格中的数据或公式,单击单击左边左边“=”可输入公式)可输入公式)全选全选按钮按钮 工作区工作区 256256列列6553665536行行菜单栏列分隔条列分隔条行行分分隔隔条条Excel中的区域选择中的区域选择选取单元格选取单元格: 在某个单元格上击左键,单元格四周以黑色粗线显示,在
2、某个单元格上击左键,单元格四周以黑色粗线显示, 表示此单元被选中。表示此单元被选中。选取连续的单元格范围:选取连续的单元格范围:按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元,按住按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元,按住 Shift键键点击终止单元。点击终止单元。选取多个不连续单元格范围:选取多个不连续单元格范围:按住按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行选取若干行/若干列:若干列:拖动鼠标选取行标拖动鼠标选取行标/列标。列标。选取整个工作表:选取整个工作表:点击列标点击列标A左边的那个方块(或左边的那个方块(或Ctrl+A)。)。各类数据的录入
3、方法各类数据的录入方法为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面加上数字和空格,如:键入为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面加上数字和空格,如:键入 0 1/2 (表示(表示1/2););5 1/2(表示(表示5 1/2)。)。如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮编、电话等)应在数字前面加上如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮编、电话等)应在数字前面加上单引号单引号 如:如:01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据,它将不参与任何计算操作表示这是一个文字型数据而不是数值型数据,它将不参与任何计算操作Ctrl+;输入当前日期,;输入当前日期,Ctrl+Shi
4、ft+:输入当前时间。:输入当前时间。如果要改变数字的显示格式。如果要改变数字的显示格式。 方法:方法: 选定要修改格式的单元格,击右键选选定要修改格式的单元格,击右键选“设置单元设置单元 格格式格格式” “数字数字” 选项卡选项卡 选取相应的分类和格式,如:数值格式、货币格式、百分选取相应的分类和格式,如:数值格式、货币格式、百分比比 格式等。格式等。(或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现)(或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现)法二:法二:输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数据的单元格范围选定欲建立系列数据的单元格范围 “编辑编辑” “填充填充” “序序列列”, 出现
5、如下对话框:出现如下对话框:(要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二)(要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二)指定日期序列是按指定日期序列是按天、按周、按月还天、按周、按月还是按年增长。该选是按年增长。该选项只有在创建日期项只有在创建日期序列时才有效。序列时才有效。可输入正值、负值或可输入正值、负值或小数来指定序列每次小数来指定序列每次增加增加/减少的步长。减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕,终止值而所选区域已经填充完毕,序列就停止在所填充处;如果所序列就停止在所填充处;如果所选区域大于终止值,剩余的单元选区域大于终止值,剩余
6、的单元格将保留空白。填充序列时不一格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。定非要指定终止值。忽略步长值中的忽略步长值中的数据,只根据前数据,只根据前两个数值自动预两个数值自动预测系列步长。测系列步长。“自动填充自动填充”是将是将此系列全部填充为此系列全部填充为初始值。初始值。4、输入系列数据、输入系列数据: 有时在表格中输入的许多数据是系列数据,如:文字型数据:一月、二月有时在表格中输入的许多数据是系列数据,如:文字型数据:一月、二月;数值型数据:;数值型数据:100、200、300;日期型数据:;日期型数据:1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在在Excel
7、中对这类数据不需要中对这类数据不需要逐个输入,可以用填充方法快速输入。逐个输入,可以用填充方法快速输入。法一:法一:输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第二个数据(如输入为文字型系列或在其下方或右边单元格中输入第二个数据(如输入为文字型系列或 步长为步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可)的日期型系列则只输第一个数据即可) 选中区域选中区域将鼠标指针放在该区域右下角,将鼠标指针放在该区域右下角, 鼠标变成一个实心加号(称为填充柄)鼠标变成一个实心加号(称为填充柄)拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。法三:建立自己
8、的数据系列法三:建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据,如:编号用户可自定义常用系列数据,如:编号1、编号、编号2、编号、编号3这样使数据输入更快捷。这样使数据输入更快捷。方法:方法:“工具工具”“选项选项” 在在“自定义序列自定义序列”框下选框下选“新序列新序列” 在在“输入序列输入序列”框中依次输入框中依次输入系列数据系列数据 项项(注意:数据项之间必须用西文逗号分隔)(注意:数据项之间必须用西文逗号分隔) “添加添加”。自定义系列完成后就可象输入系。自定义系列完成后就可象输入系列列 文字一样输入自定义系列数据。文字一样输入自定义系列数据。1、设置页面、设置页面打打 印印“文件文件”
9、 “页面设置页面设置”可对打印格式进行设置(其中包括页眉可对打印格式进行设置(其中包括页眉/页脚的设置)页脚的设置) 页眉页眉页脚页脚下边距下边距上边距上边距右边距右边距左边距左边距也可在也可在“打打印预览印预览”处处点击点击“页边页边距距”通过鼠通过鼠标拖动相应标拖动相应边界来调节边界来调节2、设置页边距、设置页边距在下拉菜在下拉菜单中选择单中选择已有格式已有格式分别设置:字体、页码、分别设置:字体、页码、页数、日期、时间、文页数、日期、时间、文件名、工作表名件名、工作表名页码域,可在左、页码域,可在左、中、右栏中插入中、右栏中插入自定义的格式自定义的格式3、设置页眉、设置页眉/页脚页脚4、
10、设置工作表、设置工作表2、显示公式、显示公式Excel并不在单元格中显示公式,单元格中显示的是计算结果,如果要查看某个单元的公并不在单元格中显示公式,单元格中显示的是计算结果,如果要查看某个单元的公式,则用鼠标点击此单元格,在编辑栏中即可看到相应的公式。式,则用鼠标点击此单元格,在编辑栏中即可看到相应的公式。公式的使用公式的使用 1、建立公式:、建立公式:公式必须以公式必须以“=”开头,后跟数值、运算符(四则运算符(其中:乘方表示开头,后跟数值、运算符(四则运算符(其中:乘方表示为为)、比较运算符(其中不等于表示为、比较运算符(其中不等于表示为)、文字运算符(、文字运算符(&表示将若干个文字型
11、单元拼表示将若干个文字型单元拼接起来)、函数、单元格地址等元素。单元格是工作表的基本单位,为了便于使用,接起来)、函数、单元格地址等元素。单元格是工作表的基本单位,为了便于使用,每个单元格都有一个地址,单元格地址就象每个单元格都有一个地址,单元格地址就象Word表格中单元地址一样用列标和行标来表表格中单元地址一样用列标和行标来表示,如:位于示,如:位于C列第列第4行的单元格引用地址为行的单元格引用地址为C4。3、复制公式:、复制公式:在工资表中在工资表中“实发工资实发工资”一栏计算方法是一致的,只是单元格地址不同而一栏计算方法是一致的,只是单元格地址不同而已,我们没有必要再逐个单元去输入公式,
12、只要利用已,我们没有必要再逐个单元去输入公式,只要利用“复制公式复制公式”这一功能,就能很方这一功能,就能很方便地实现这一操作。便地实现这一操作。复制公式的方法:复制公式的方法:1)选择含有公式的起始单元格选择含有公式的起始单元格 拖动填充柄移动拖动填充柄移动到合适位置,系统自动实现公式复制(自动修改公式中单元格地址)到合适位置,系统自动实现公式复制(自动修改公式中单元格地址) 2)如果复制位置不如果复制位置不连续则可使用连续则可使用“复制复制”、“粘贴粘贴”按钮来实现复制操作。按钮来实现复制操作。4、公式中单元格地址的引用方法:、公式中单元格地址的引用方法:1)相对引用:)相对引用:将公式复
13、制到新位置时,将公式复制到新位置时, Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用,将相对于新位置修改公式中单元格的引用,I3=F3+G3-H3,如果该公式被复制到,如果该公式被复制到I6单元,则公式自动变为单元,则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相这就是地址的相对引用,即公式在复制时单元格地址随复制而改变。对引用,即公式在复制时单元格地址随复制而改变。2)绝对引用:)绝对引用:有时我们在复制公式时,不希望公式中的地址随复制而改变,如:有时我们在复制公式时,不希望公式中的地址随复制而改变,如:I列每个列每个单元格的公式均为单元格的公式均为F3+G3-H3,这时就要用到绝对地址引用。绝
14、对引用就是公式在复制时,这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。符号就将地址变成绝对地址。如:要实现上述操作应把公式修改为:如:要实现上述操作应把公式修改为:$F $ 3+ $ G $ 3- $ H $ 33)混合引用:)混合引用:在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用,如:在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用,如:A$1或或$A1;当公式不是被复制到一行(列)而是一个区域时常使用混合引用当公式不是被复制到一行(列)而是一个区域时常使用
15、混合引用 ,例如:,例如: 运算类型运算符示例说明算术运算算术运算+ + * * / % / % 10000.0010000.00* *(1+1.1%)2(1+1.1%)2年息年息1.11.1,本金,本金1000010000元,按复利计元,按复利计算两年的本息合计算两年的本息合计10221.2110221.21。文本运算文本运算& &“Product A” & “Product A” & “Actual”“Actual”将两个文本连接,得到将两个文本连接,得到“Product A Product A Actual”Actual”。日期运算日期运算“2003-5-28” “2003-5-28”
16、“2001-2-10”“2001-2-10”“17:30”“09:15”“17:30”“09:15”求出两个日期之间的天数求出两个日期之间的天数837837;求出;求出两个时间之间的间隔两个时间之间的间隔8:158:15。比较运算比较运算 = = = A1A2, C2C3A1A2, C2C3判断两个数据之间的比较关系,返判断两个数据之间的比较关系,返回逻辑值,回逻辑值,Excel中的运算类型函数的使用函数的使用 函数是由系统预先设置好的复杂公式函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域内的数据实施一系列的操作,例用于对指定区域内的数据实施一系列的操作,例如:要计算从如:要计算从A1到到H
17、1单元数值的合计。用公式单元数值的合计。用公式A1+B1+C1+H1可以实现。使用可以实现。使用SUM函数可代替这一串公式。简化我们的输入。函数可代替这一串公式。简化我们的输入。Excel中共有数百种函数。函数均由以下三个中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成。部分组成。=函数名(单元格地址区域)函数名(单元格地址区域)建立函数的方法:建立函数的方法:1)直接输入法)直接输入法选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格 输入等号(或点击编辑栏左边的编辑公式按钮输入等号(或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”)从左从左边名称栏中选择函数边名称栏中选择函数 出现如下对话框:出现如下对话框:若要
18、修改地址,此处可自己输入若要修改地址,此处可自己输入(其中(其中 “:”表示一串连续地址;表示一串连续地址; “,”表示几个不连续地表示几个不连续地址)也可折叠此对话框,在表格中址)也可折叠此对话框,在表格中用鼠标选取。用鼠标选取。折叠按钮折叠按钮也可直接点击也可直接点击“求和求和”按钮求按钮求和和2)使用函数向导)使用函数向导 选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格 点击工具栏上的点击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”按钮(或菜单栏按钮(或菜单栏“插入插入” “函数函数”)出现如下对话框,选择函数后,出现上页的对话框)出现如下对话框,选择函数后,出现上页的对话框:数据排序数据排序 在建立清
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- excel 教案
限制150内