未来清单说明材料和实际操作.doc

* 概况 一.简介 未来ENG建设清单造价管理软件1.0版是南京未来高新技术有限公司最新发布的一个功能强大、适应性强、覆盖面广的清单造价管理软件。它可以根据需要选择不同地区、不同种类的定额组价、换算、调整，生成概预算书、报价书以及企业内部成本； 她能帮助我们轻松地开展招标和投标活动，从事简单的单位工程概预算编制，从事复杂的单项工程、工程项目管理工作等等。 她能从未来钢筋放样系统直接进入，完成自动套钢筋定额。 她能从未来工程量图形计算系统直接进入，完成工程量自动套定额。 她能从明码文件直接进入，完成清单的录入或清单、定额的组织。 她能进入未来工程项目管理系统，完成任务和资源的分配。 以上所有的内容均能进入未来MIS管理系统，做到“得心应手，运筹帷幄，决胜千里”。 随着IT的普及与发展，未来ENG建设清单造价管理软件1.0版更加突出其在项目管理与信息共享、交流方面的功能。 二.说明指南 为了使大家能以最快的速度理解和掌握基本操作方法，本书将通过循序渐进，图文并茂的方式介绍如下内容： 第一章简要介绍未来ENG建设清单管理软件1.0版的主要功能，加密锁及其驱动。软件安装、注册和卸载过程。 第二章介绍未来ENG建设清单造价管理软件1.0版的运行环境和图视外观。 第三章介绍未来ENG建设清单造价管理软件1.0版的系统框架图。了解到该软件是一个系统、网络、工程项目、综合报价、概预算与企业成本为一体的造价管理软件。 第四章介绍未来ENG建设清单造价管理软件1.0版的操作流程，使大家初步了解软件的操作顺序和常用菜单。 第五章介绍基本操作——工程管理：（1）如何建立新工程？编辑工程概况、选择定额种类等；（2）指定文件夹打开工程；（3）工程文件另存为；（4）删除工程；（5）编制说明，如何做《填表须知》、《总说明》文档以及《投标总价》、《工程量清单报价表》、《工程量清单》封面；如何从其他工程复制以上文档；以便工程间资源共享；（6）工程文件和定额、清单数据的写保护加密等等。 第六章介绍基本操作—— （1）概预算编制中的“分部分项工程量清单”（包括“技术措施清单”）的工程量计算、工程概预算书的编制和取费。清单编制的方法和技巧，其中着重介绍强大的换算功能、单价明细表和工料机价格。（2）概预算编制中的“措施项目清单”，在措施项目清单常用库中组织数据、引用参数做报价，输出包含“技术措施清单”的所有措施 清单表和措施清单计价表。（3）概预算编制中的“其他项目清单”，招标人部分费用和投标人部分费用，包括“零星工作项目”的人、材、机组织和报价。（4）“单位工程费汇总表”包含本工程的所有分部分项工程量清单计价合计、措施项目清单计价合计、其他项目清单计价合计以及规费和税金。 第七章介绍基本操作——报表打印，常用的“主要材料价格表”、“分部分项工程量清单计算表”、“措施项目费用计算表”“分部分项工程量清单综合单价计算表”、“措施项目费用计算表”、“措施项目费用分析表”“分部分项工程量清单综合单价分析表”等报表格式的设置和打印。介绍各种规范型报表、实用型报表和自建型报表。 第八章介绍定额管理，了解定额库结构以及我们如何自建清单、自建定额、自建市场价文件、自调定额库并对定额库写保护等等。 第九章介绍项目管理，如何选择工程组织成单项工程、工程项目，做项目报表。 第十章介绍如何看清单造价管理软件的《帮助》，以便大家轻松愉快地掌握操作方法和使用技巧。介绍清单造价管理软件的技术支持，以便用户得到更快、更好的服务。 三.说明约定 在本说明中，【AAA】表示菜单、按钮、文本框、对话框。【AAA】/【BB】其中/【BB】表示菜单【AAA】的下级子菜单。主菜单【AAA【B】】命令可鼠标操作也可以键盘操作，【B】表示复合键“Alt+B”。例如:【退出【X】】命令即可用复合键“Alt+ X”完成。【回车】键指键盘“Enter”键,“单击”表示用鼠标左键单击，“双击”表示用鼠标左键双击。F8表示功能键“计算器”、F9表示功能键“删除”。 在本说明中，【AAA】表示菜单、按钮、文本框、对话框。【AAA】/【BB】其中/【BB】表示菜单【AAA】的下级子菜单。主菜单【AAA【B】】命令可鼠标操作也可以键盘操作，【B】表示复合键“Alt+B”。例如:【退出【X】】命令即可用复合键“Alt+ X”完成。【回车】键指键盘“Enter”键,“单击”表示用鼠标左键单击，“双击”表示用鼠标左键双击。F8表示功能键“计算器”、F9表示功能键“删除”。 第一章 简要说明 一.概述 未来ENG建设清单造价管理软件，采用C++语言编写，适用于Win9x、Win2000、WinNT等32位环境。 未来ENG建设清单造价管理软件，全面贯彻《计价规范》GB50500-2003；专业化程度高，实用性强，易学易用。 未来ENG建设清单系列产品包括清单T土建、清单A安装、清单Z装饰、清单X修缮、清单S市政、清单Y园林……。 未来ENG建设清单造价管理软件整个操作过程透明，操作步骤与手工编的顺序基本一致；每步操作都可看到明确的结果，所以可及时修改、调整。工程的最大特点是单件性，每个工程项目的设计都具个性化，分部分项内容与概预算定额不完全一致，因此定额的换算不可避免。定额换算具有复杂性、繁琐性，未来ENG建设清单软件可以很简便的满足这些要求。 未来ENG建设清单造价管理软件提供《例子工程文件夹》，含有“例子工程.bil”（2001江苏土建定额工程）、“建筑与装饰工程量清单计算例子工程.bil”（2004江苏建筑与装饰计价表工程）、“市政工程量清单计算例子工程.bil”（2004江苏市政计价表工程）、“安装工程量清单计算例子工程.bil”（2004江苏安装计价表工程）、“安徽工程量清单计算例子工程.bil”（1998安徽土建定额工程）、“例子工程编制说明须知等.doc”、“预算书导入明码文件.txt”和“清单格式.txf”、“未来格式.txf”、“同安格式.txf”、“智慧格式.txf”、“神机格式.txf”等文件可以参考学习、使用。 二.主要功能 1．工程量清单、工作内容、定额概预算书与工程量计算书、取费表紧密联系，一改全改； 2．组织定额方法多样，可直送定额号、选送定额、多条定额操作及跨工程复制定额； 3．清单项目确定后，软件会自动组织相关子目，并能自定义清单子目一体库； 4．模板、脚手架等非实体定额子目可快速生成，并转入到措施项目清单； 5．换算灵活，即换即显，定额可以单个或成批操作，全过程智能跟踪，智能记录换算； 6．全屏编辑，除合价外均可修改，可插入清单、定额、工料机主材、独立费、设备费； 7．数据流向合理，分部分项和措施项目工料机和费用可合、可分，可以进入计算参数、供引用、自定义相关费用表达式； 8．定额能任意叠加；匹配定额的叠加，软件提问每增减系数，自动实现匹配录入一带多定额； 9．取费系统完全开放，项目可增加、可删除，费率可选、可改，并能保存各种取费格式；每一清单、定额可以取不同的管理费和利润费率，实现不平衡报价； 10.计算迅疾，随时看到每一分部分项清单、每一条定额计算出来的综合单价和金额； 11.操作过程透明，随机可以逐项、逐条查阅所有清单项目、定额的明细内容及取费情况； 12.经济性强，做一个工程就可以得到概预算、投标报价和企业成本三种工程造价，并作出分析对比； 13.报表多样，有规范型报表、实用型报表和自建型报表。打印灵活，报表列可选，字体、标题、线宽、日期、封面等都可设置，还可导入Microsoft Excel进行编辑，可打印预览，所见即所得； 14.具有资源共享，多机操作、网络连接的功能，能接受外来文件数据（钢筋放样、工程量图形计算自套定额、明码文件）和转出数据（项目管理、MIS管理、工种拆分和审计）。 1．工程量清单、工作内容、定额概预算书与工程量计算书、取费表紧密联系，一改全改； 2．组织定额方法多样，可直送定额号、选送定额、多条定额操作及跨工程复制定额； 3．清单项目确定后，软件会自动组织相关子目，并能自定义清单子目一体库； 4．模板、脚手架等非实体定额子目可快速生成，并转入到措施项目清单； 5．换算灵活，即换即显，定额可以单个或成批操作，全过程智能跟踪，智能记录换算； 6．全屏编辑，除合价外均可修改，可插入清单、定额、工料机主材、独立费、设备费； 7．数据流向合理，分部分项和措施项目工料机和费用可合、可分，可以进入计算参数、供引用、自定义相关费用表达式； 8．定额能任意叠加；匹配定额的叠加，软件提问每增减系数，自动实现匹配录入一带多定额； 9．取费系统完全开放，项目可增加、可删除，费率可选、可改，并能保存各种取费格式；每一清单、定额可以取不同的管理费和利润费率，实现不平衡报价； 10.计算迅疾，随时看到每一分部分项清单、每一条定额计算出来的综合单价和金额； 11.操作过程透明，随机可以逐项、逐条查阅所有清单项目、定额的明细内容及取费情况； 12.经济性强，做一个工程就可以得到概预算、投标报价和企业成本三种工程造价，并作出分析对比； 13.报表多样，有规范型报表、实用型报表和自建型报表。打印灵活，报表列可选，字体、标题、线宽、日期、封面等都可设置，还可导入Microsoft Excel进行编辑，可打印预览，所见即所得； 14.具有资源共享，多机操作、网络连接的功能，能接受外来文件数据（钢筋放样、工程量图形计算自套定额、明码文件）和转出数据（项目管理、MIS管理、工种拆分和审计）。 三.软件的安装与卸载 1.3.1安装 1.关闭所有应用系统，将未来软件光盘插入光驱中； 2.单击【开始】/【程序】/【资源管理器】，找到光驱中光盘“未来软件”； 3.鼠标双击Setup.exe文件，这时安装程序启动。在“我同意该许可协议的条款”的单选框内单击鼠标，选中，表示接受上述协议，可以继续程序安装。按图示单击【下一步】按钮，安装程序将按C:\FutureSoft\建设清单路径进行安装，再单击【下一步】按钮，安装程序将在【开始】菜单中使用默认名称“未来软件”，继续单击【下一步】按钮，【完成】按钮。出现拷盘状态。状态结束，单击【完成】此时会出现“请运行最后一张安装磁盘中的Register.exe文件进行软件注册”的提醒，鼠标单击窗口最右上角关闭按钮“”，退出Register.exe记事本，便完成了未来ENG建设清单造价管理软件1.0版“软件”的安装过程。 注意：如在安装过程中单击【取消】按钮，即可以停止安装。 “未来软件”由“软件”（基本程序库、定额库）、“注册”和“加密锁驱动”三部分组成，需要分别安装。 程序安装可以修改路径，如果一旦修改路径，则每一文件安装都必须对应修改路径。 1.3.2软件加密锁安装 加密锁是软件加密体系的重要成员，使用软件前一定要将加密锁（俗称软件狗）接到计算机主机箱后的并行处理端口上，软件方能正常运行。 由于软件在用户购买之前已经过加密处理，所以用户在使用软件时必须先安装加密锁，具体安装方法如下：对于接口是并口的加密锁——首先关闭计算机电源，将软件包中的软件加密锁取出，并安装到计算机主机箱后的并行处理端口，然后接上打印机的数据线，并拧紧固定螺丝。而USB接口的加密锁则可在开机的情况下直接将USB加密锁插入到计算机主机箱后的USB接口上。 1.3.3软件加密锁驱动安装 加密锁是硬件，一般接到计算机主机箱后的并行处理端口上，计算机会报找到新硬件，需要安装硬件的驱动程序。 单击【开始】/【程序】/【资源管理器】；在【资源管理器】窗口中找到光盘未来软件上的加密锁驱动程序或加密锁3.0驱动用鼠标双击，启动运行驱动程序，“安装”最后“退出”，重新启动计算机便实现了加密锁硬件的软件安装。 附注：加密锁驱动程序或加密锁3.0驱动是指不同的加密锁的驱动，2003年5月份之后的新用户一般使用未来造价软件程序3.0驱动和其加密锁，2003年5月份之前的用户一般使用加密锁驱动程序的未来造价软件程序和其加密锁。 附注：有些品牌计算机是XP操作系统，在运行加密锁驱动程序时，主机箱后不能插USB加密锁 ，等安装完加密锁驱动程序后再插USB加密锁。否则在插USB加密锁状态下，安装程序，品牌计算机会自找一个错误的USB设备，以致安装未来软件注册不成功。 1.3.4注册 1.单击【开始】/【程序】/【资源管理器】；在【资源管理器】窗口中找到光盘未来软件上的注册文件：Register.exe用鼠标双击。这时注册程序启动，在对话框中输入对话框上方您的序列号（未来软件加密锁序号）。例如：1234567 2.鼠标按图示不断单击【下一步】按钮，至【完成】，便完成了未来ENG建设清单造价管理软件1.0版软件的注册过程。 1.3.5卸载 关闭所有应用系统； 单击【开始】/【程序】/【未来软件】/【卸载清单1.0版】，弹出对话框，鼠标单击【确定】，便完成了清单软件1.0版软件的卸载过程。卸载只是操作程序的删除，大家编制的工程、项目仍然保留，如需删除，可到未来软件【工程管理】/【删除工程】中可逐一或多个删除。 第二章 软件的运行环境和图视外观 一.软件的运行环境 本软件为32位应用程序，必须运行于Windows95、98、2000及Windows NT等32位操作系统中。 1.1硬件推荐配置 以下所列的硬件配置要求并非最低要求，但我们建议您使用这些要求以上的配置，以保证软件有良好的运行环境。 操作系统：Win95/98/2000或以后Windows 系列版本 CPU：奔腾 Ⅲ 内存：64M 硬盘：安装软件需30M 1.2软件最低要求 以下所列的计算机软件要求为最低要求，即达不到这些要求，会影响清单计价软件的正常运行，甚至无法安装。 操作系统：Win98/2000或以后Windows 系列版本 显示模式：1024768分辨率，增强色16位 二.启动清单软件 1.开机； 2.选择桌面图标，双击“建设清单”图标或单击图标打【回车】键。 3.计算机弹出“未来ENG建设清单造价管理软件”图片数秒，（图片停留时间根据各人的微机运行速度）便进入清单工程造价管理系统 。 注意：清单造价管理软件1.0版，软件在一台计算机上只能打开一个正式版。 三.退出清单软件 当完成工作后，要退出清单造价管理系统，只需鼠标单击主菜单【返回】命令或按Ctrl+R组合键即可。 四.清单软件窗口 当进入清单造价管理系统时，会出现工作画面，在这个工作画面中包含了清单软件的标题栏、菜单栏。窗口简捷明快，工作空间大。 2.4.1标题栏 标题栏有工程造价管理系统程序的名称、选择的定额种类以及工程路径、名称，窗口最大化、窗口最小化、窗口还原和关闭按钮。 附注：为了对用户增加、修改的定额数据保护，在其未单击概预算主菜单【保存】按钮时，退出软件仍保留数据，我们特意把窗口关闭按钮封住。退出软件需要单击主菜单【返回【R】】按钮。 2.4.2菜单栏 菜单栏上列有主要操作选项，可以单击菜单从中选择。主要操作选项即主菜单，次要操作采用下拉式子菜单方式。 1.主菜单:点击 2.次菜单[工程管理[F]]:点击如图所示 3.次菜单[概预算编制[Q]]:点击如图所示 4.次菜单[报表打印[P]]:点击如图所示 5.次菜单[定额管理[L]]:点击如图所示 6.次菜单[项目管理[Y]]:点击如图所示 第三章 软件系统框架图 未来ENG建设清单造价管理软件1.0版把不同地区、不同种类定额集中在一起，可以同时使用；可以编制“概预算”、“投标报价”、“企业成本”；可以多台计算机网上同时操作，实现资源共享，组成工程、组成项目。如图所示:点击 第四章 操作流程 未来ENG建设清单造价管理软件1.0版界面友好，操作简便。操作流程以主菜单形式从左到右排列。在此主要列举了一些主菜单和次菜单作为本软件版的操作流程。 如图所示:点击 第五章 基本操作 工程管理 一.如何新建工程 进入>> 新建工程即建立一个新工程文件，未来ENG建设清单造价软件工程文件的后缀名为bil。 5.1如何新建工程 　 选择主菜单【工程管理】/【新建】，弹出对话框。如图所示:点击 在左边对话框内输入工程概况，（可调用双线按钮中已经设置的名称。重复使用的常用名称可以打开【编辑】保存以供以后调用。）建筑面积和建筑层数只需输入数量，单位（平方米和层）软件自动加入。右对话框【定额种类】为下拉式，鼠标单击向下尖头，出现不同地区、不同种类的定额。如图所示:点击 未来软件定额包括（1）地区，有江苏、江西、安徽、合肥、浙江、重庆、陕西……；（2）种类，有：土建、安装、市政、装饰、修缮、仿古园林；（3）行业，有：通讯、电子、邮电、水利、人防。可以不断扩充、丰富。 现江苏地区与种类结合的清单软件定额有：江苏土建2001、全国安装2000、江苏安装2001、江苏市政2001、江苏装饰（建委）98、轻工装饰、江苏修缮（建筑）99、江苏修缮（安装）99、江苏园林90、南京地铁2003、江苏建筑装饰计价表2004、江苏安装计价表2004、江苏市政计价表2004。 右下半部为报价方法和输入工程量的单位选择按钮，默认【概预算】、【定额单位】。鼠标可以点击切换。 报价方法和输入工程量的单位选择在【分部分项工程量清单】/【辅助】/【控制面板】中可以随机切换。 注意：只有在正式注册之后，软件中才显示所注册的定额种类。鼠标单击【取消】按钮，则退出建立新工程。 工程量输入单位有两种：【工程单位】和【定额单位】，是指概预算编制，套定额时使用的“工程量”是一个工程单位还是一个定额单位，定额单位一般是十、百、千个工程单位。选择【工程单位】录入定额时，输入的工程量为实际工程量，预算书【工程量】自动除以定额单位倍数；选择【定额单位】录入定额时，输入工程量，预算书【工程量】数量不运算，为输入数值。 【设置密码】见5.8节设置/改变密码。【设置密码】一定要选择易于记忆的数字及字母作为密码，一旦忘记将无法打开该工程。 5.2如何导入明码文件 外来明码文件系统完全开放，可组织、可修改、可取模板格式，并能保存各种格式； 一.组织明码文件数据 未来系列造价软件的工程可以直接在软件中打开、修改、调整、审核、打印。其他软件提供的明码清单项目、定额（概预算书）也可以导入造价软件中。（这里的明码清单项目是指招标单位发放的清单电子标书，明码概预算书是指其他造价软件生成的概预算书能以电子表格或纯文本格式保存的电子文档）在软件中可以导入，做概预算以及清单报价。 操作：（1）取得其它造价软件电子文档或招标单位发放的清单电子标书； （2）打开该文档，选择文件菜单下的【另存为】，弹出另存文件窗口，在【保存类型】栏选择“文本文件（制表符分隔）”。 （3）单击【保存】按钮，即生成可转入未来造价软件的明码工程文件。 附注1：明码文件“见“例子工程文件夹”中“预算书导入明码文件.txt”。 附注2：可以省掉操作步骤（2）、（3），取得Microsoft Excel电子文档为未来造价软件的明码工程文件。 二.导入明码文件 其他软件数据导入软件时，只需选择【工程管理】/【导入明码文件】，打开具体界面如图所示:点击对话框，单击【打开】按钮。进入下图（如图所示:）对话框。在对话框中首先确定定额在“定额类别”中选择江江苏土建2001、还是安装90（南京）、江苏建筑装饰计价表2004……（例如江苏土建2001（即估价表））；其次单击【打开文件】按钮，选择“例子工程文件夹”中“预算书导入明码文件.txt”纯文本预算书文件或电子表格的文件.xls；再次单击【取格式】按钮，选择[例子工程文件夹]中“未来建设清单格式.txf”，（格式有“神机软件”、“智慧软件”、“同安软件”、“未来集成格式”、“未来建设清单格式”等预算书的转入格式）或者在对话框下半部[定额号：]、[名称：]、[单位：]、[工程量]、[人工费]……中写入列的代号“C”、“D”、“E”……，输入预算书正文从几几行开始读取；最后单击【确定】按钮，弹出“导入的明码文件[全是清单]”的对话框。[是]则招标文件清单全部导入到概预算书，[否]则按照清单与定额的规则导入清单和定额子目。再弹出“导入的明码文件[套标准定额/清单]”的对话框。[是]则按照选择的定额种类，对应上定额号，把明码定额全部套上标准定额；按照中华人民共和国GB50500-2003《建设工程工程量清单计价规范》附录A、附录B、附录C、附录D、附录E对应上清单号，把明码清单全部套上标准清单。（标准编码、名称、特征、单位……）[否]则按明码人机材费用导入预算书。最后进入另存为工程文件对话框，可重写文件名，【保存】；进入未来工程清单造价软件便可以【指定工程】——“预算书导入明码文件.bil”。 附注：明码文件进入软件有几种形式，（1）非标准定额：仅为项目、定额编号、名称、单位、数量及人机材的费用合计，并不包括具体的人、机、材用量。（2）标准定额：为项目、定额编号、名称、单位、数量及定额人机材的用量。（3）仅清单项目：为招标文件的项目、编号、名称、单位、数量，无组价的定额人机材的用量。（4）带一体库的清单项目：为招标文件的项目、编号、名称、单位、数量，已经一体库组价的定额人机材的用量和费用。一者保持原预算书的数据不变，如若调整，必须选择未来软件套定额的【替换】功能。把该定额换成标准定额，再进行工料机换算。二者自动把原预算书的数据调整为标准定额，如若改回原状，必须选择未来软件【换算】功能来实现。二者可以导入招标文件。四者可以导入招标文件并且组价。 附注：明码文件进入软件可以不带费用，在于您设定的【格式】，该格式仅包括[定额号：]、[名称：]、[单位：]、[工程量]则进入概预算书的内容为招标清单。（这项功能便于招投标工作之间共享数据、保证规范性、一致性） 附注：导入招标清单可以初始带入您自建的“清单一体库”（含子目、定额），清单内容特征为“清单一体库”第一清单项目。是否带入您自建的“清单一体库”这项功能在软件导入明码时询问“套一体库”，【是】则导入清单的同时，把定额、子目组织好。 5.3如何导入、导出招投标文件 从招投标文件中导入、导出的是招投标办公室和造价协会统一的标准接口数据，清单软件编制的工程量清单招标书和投标书数据进入招投标办公室的评标系统，是电子标书标准格式，便于电子评标。 该数据标准接口分为两个文件：“单项工程费汇总表”数据接口文件和“单位工程招投标”数据接口文件。本数据接口文件 一、“单项工程费汇总表”数据接口文件内容包含： 1、单项工程信息: Dxgcxx； 2、单项工程费汇总表 Dxgcfhz 二、“单位工程招投标”数据接口文件内容包含： 1、清单项目: Qdxm； 2、清单项定额组价: Qdxdezj； 3、清单项综合价明细:Qdxzhjmx； 4、清单项人材机含量: Qdxrcjhl； 5、措施项目: Csxm 6、措施项定额组价:Csxdezj； 7、措施项目综合价明细: Csxmzhjmx 8、措施项人材机含量: Csxrcjhl； 9、工程信息: Gcxx； 10、主要材料价格: Zycljg； 11、零星工作表: Lxgz； 12、其他项目: Qtxm； 13、人材机汇总: Rcjhz； 14、费用文件：Fywj。 一.从招标文件导入 选择【工程管理】/【从招标文件中导入】，打开对话框，按盘符、路径、文件名查找“招投标接口基本数据”——“单位工程招投标”，单击【打开】按钮，便实现招标文件数据的导入。指定该工程，可以根据清单项目组价，打印投标报表和导出投标文件。 二.导出投标文件 选择【工程管理】/【导出投标文件】，可以把编制好的标书导出，送招投标办公室，进入评标系统，以便电子评标。 5.4如何保存新工程 保存 工程一旦建立，鼠标单击【完成】按钮便出现如图所示对话框。在【保存在】文本框内鼠标单击向下尖头，选择路径、选择文件夹，写入文件名或不修改以工程名为文件名，单击【保存】按钮，即可以把工程文件放到指定的目录中，若不选择路径，“宿舍楼工程.bil” 清单工程文件初始放在C：\Future Soft\预算文件目录内，之后建立的清单工程文件“２”、“３”……的路径便同清单工程文件“１”放在同一目录中（可随时选择路径【另存】）。 5.5如何修改工程概况 选择主菜单【工程管理】/【概况】，在左对话框内可以修改工程名称、建设单位、编制单位等；在右对话框【定额种类】上鼠标单击向下尖头，可以重新选择定额种类，如图5“全国安装2000”。鼠标点击右下半部单选框按钮【工程单位】，【工程单位】变成圆点，【定额单位】变成空圈圆，即工程量输入单位由原来的定额单位变成为工程单位，鼠标单击【完成】便实现修改。 5.6如何选择工程进行编制、调整 选择主菜单【工程管理】/【打开】如图所示: 在对话框【查找范围】文本框内鼠标单击向下尖头，选择路径、选择清单文件，双击鼠标或单击【打开】按钮。便选定“宿舍楼工程”为当前工程，可以进行概预算编制和报表打印。进入主工作面窗口，标题栏为未来ENG建设清单造价系统——C:\Future Soft\预算文件\宿舍楼工程.bil”。主菜单为【工程管理【F】】、【概预算编制【Q】】、【报表打印【P】】、【定额管理【L】】、【项目管理【Y】】、【帮助【H】】和【返回【R】】。 　 【工程管理】下拉菜单列出最近所用文件4个，单击某一文件即选定该文件名工程为当前工程，可以进行概预算编制和报表打印。 5.7如何另存储（复制）工程和删除工程 一个工程做完后，我们常常需要对她做备份，放入指定的文件夹或软盘中，即另存储。由于时效性，一些工程我们需要删除，即删除工程。具体有两种操作方法： 方法一：选择主菜单【工程管理】/【另存】对话框如图所示:，在【保存在】文本框内鼠标单击向下尖头，选择路径、选择文件夹，修改文件名“未来大厦建筑工程”为“投资大厦建筑工程”，单击【保存】按钮，即复制了一份异名工程。选择主菜单【工程管理】/【删除】对话框类似图5.4，在【查找范围】文本框内鼠标单击向下尖头，选择路径、选择文件，单击【打开】按钮，即删除了该工程。 方法二：单击【开始】/【程序】/【资源管理器】；在【资源管理器】窗口按路径找到文件，光标选中文件，选择【编辑】/【复制】、【编辑】/【粘贴】则生成一个复件，修改文件名。单击【开始】/【程序】/【资源管理器】；在【资源管理器】窗口按路径找到文件，光标选中文件，选择【编辑】/【删除】则该文件被删除。 提醒：【另存】可以在本目录、本路径下，还可以跨目录、跨盘符、跨微机。如果复制（发送）到软盘，清单文件过大，建议采用压缩应用软件，把所需文件压缩到软盘，或使用闪盘，以便保存和送审造价文件。工程不要直接在软盘或闪盘上增加、修改。 注意：选择【工程管理】/【删除】，工程文件将永久删除，慎重该操作！ 5.8编制总说明/填表须知/标书封面 工程概预算编制好报价后，还要对计算方法、引用文件和套用定额、换算作一番说明，这就需要做一份《填表须知》、《总说明》以及标书封面。未来ENG建设清单造价管理软件为大家提供了引用Word的接口，可以直接打开“封面说明”编辑，也可以从其他工程中复制到本工程。操作有两种方法： 选择主菜单【工程管理】/【封面说明】 ①直接【编辑】，即我们调用Micsoft Word直接编写《填表须知》、《总说明》以及标书封面，打印。 ②【从其它工程复制】，打开【预算文件】夹，选择《封面说明等.doc》或《某工程封面说明等.doc》，【打开】，拷贝一现有的【封面说明】，我们再进行文字修改、调整、打印。 “工程名称”、“建筑面积”、“编制时间”、“建筑层数”、投标总价小写/大写、招、投标人，法定代表人等需要编辑入内。 附注：《填表须知》、《总说明》以及《工程量清单封面》还可以进入【报表打印】/【工程量清单（江苏招标）】中打印，“工程名称”、“建筑面积”、“编制时间”、“建筑层数”可以来源于单位工程概况，自动填入，文件不覆盖；《工程量清单报价表封面》和《投标总价》可以进入【报表打印】/【工程量清单计价（江苏投标）】中打印，投标总价小写/大写可以来源于单位工程或工程项目，自动填入，文件不覆盖；招、投标封面和投标报价表还可以进入【项目管理】中打印，招、投标信息和费用小写/大写可以来源于【工程项目信息表】，自动填入，自动更新。 提醒：我们可以用自己熟悉的文字编辑工具做《填表须知》、《总说明》、《封面》等。如Word、Wps、Excel等等工具。 5.9设置/改变密码 随着IT的普及与发展，越来越多的人们需要信息共享与交流，这就暴露出一个问题——私密和权限。未来ENG建设清单造价管理软件1.0版为广大朋友提供了一个使用该工程造价管理软件的权限【预算员】和管理定额库的权限【库管理员】以及使用某一工程、项目的权限。可以不设置密码，可以设置密码或改变密码。密码最多可由17个字符组成，可以是空格、数字、字母等各种符号。 如图所示: （1）设置预算员或库管理员密码。操作方法：选择主菜单【设置/改变密码】/【预算员】或【库管理员】， 打开设置【预算员】密码的对话框在第二行【新密码】框内输入密码，再在第三行【新密码】框内重复以上密码，单击【完成】按钮。密码会随工程保存，不管从哪个主菜单进入工程，都必须输入正确的密码，否则无法打开未来ENG建设清单造价工程。同样可以设置【库管理员】密码，以免有人进入定额库误操作修改掉定额数据，以至于原始定额数据破坏，造成经济损失。 （2）修改【预算员】、【库管理员】密码。修改密码必须在第一行输入正确的【旧密码】，在第二行【新密码】框重新输入或不设密码。 （3）设置工程密码。操作方法：新建工程时选择【设置密码】，打开设置密码的对话框在第二行【新密码】框内输入密码，再在第三行【新密码】框内重复以上密码，单击【完成】按钮。修改工程概况时时选择【设置密码】，打开设置密码的对话框在第二行【新密码】框内输入密码，再在第三行【新密码】框内重复以上密码，单击【完成】按钮。密码会随工程保存，不管从哪个主菜单进入工程，都必须输入正确的密码，否则无法打开该工程。目的，以免有人进入工程，工程泄密。 （4）修改工程密码同上。 注意：【设置密码】一定要选择易于记忆的数字、字母作为密码，字母区别大小写。 附注：如果在第三行【新密码】框内不重复第二行新密码，则设置密码失败；如果单击【取消】按钮，则密码设置失败。 5.10检查序列号 为了保证软件的正常使用，需要对软件进行许可注册。未经注册的软件为试用版软件，在主工作面题栏上会出现“未来工程量清单造价系统（试用版）”。我们虽然能启动未来ENG建设清单造价管理系统，查看各项功能，但是定额、清单套用和费用计算受到限制，即编制不成一份概预算书。如果对软件进行了许可注册，仍出现（试用版）这三个字就要检查原因： ①计算机应用系统Window9X\2000\XP等， ②计算机硬件（打印输出端口）， ③未来公司的电子软件狗。 处理方法： ①关闭所有程序，重新启动计算机； ②查看计算机硬件——打印输出端口，单击【开始】/【设置】/【控制面板】/【系统】/【设备管理器】/【端口】查找是否出错； ③运行光盘上的电子软件狗驱动程序，重新启动计算机； ④查看未来公司的电子软件狗是否存在或插紧在微机的打印输出端口。选择主菜单【工程管理】/【检查序列号】，出现用户注册【序列号：】对话框，对话框内序列号如果为“0”，则说明没有电子软件狗或电子软件狗未插紧、未运行许可注册文件或者电子软件狗非正常使用已损坏，需与未来公司联系重新购买一只电子软件狗；如果对话框为“用户服务卡上的序列号”，则重新运行许可注册文件或重新启动计算机；如果对话框内序列号为“非用户服务卡上的序列号”，则说明电子软件狗插错，请重新换一只电子软件狗。 第六章 基本操作 概预算编制 【概预算编制】菜单主要包括【分部分项工程量清单】、【措施项目清单】、【其他项目清单】、【单位工程费汇总表】是编制单位工程工程清单的主要窗口。 一.分部分项工程量清单 进入>> 6.1分部分项工程量清单 选择主菜单【概预算编制】/【分部分项工程量清单】进入概预算书，屏幕如图所示:，为双窗口联动形式，上窗口显示要做的预算书空白表，下窗口显示定额库，上下窗口鼠标可点击切换。 附注：未来ENG建设清单造价管理软件为上下双窗口联动形式，贯穿全过程。 6.1.1如何套项目清单 套项目清单是概预算分部分项工程量清单编制的基本，未来ENG建设清单造价管理软件为广大的朋友提供了五种套清单的方法： （1）直送项目清单号：是指直接在上窗口【概预算书】中“编号”栏内写项目清单号，【回车】。 （2）选送项目清单号：是指在下窗口【清单项目】库中移动光标，到所需的清单项目号、名称上按【回车】或双击鼠标，弹出输入工程量的对话框，写入工程量，打【回车】确认。 （3）插入清单项目：选择【辅助】/【插入】/【清单项目【F4】】，弹出对话框，按清单项目编号规则写入编号，【OK】，则清单自动插入【概预算书】中，再填入工程量。 不按清单项目编号规则写入自由项目名称，【OK】，则自由清单自动插入【概预算书】中，再给予项目编号和填入工程量。 附注：不按清单项目编号规则写入自由项目名称这种做法适用于非规范的清单招投标。 以上1~3方法录入清单项目时，清单项目特征会打开，供用户【修改项目特征】，写特征值或增加、删除某些特征。特征常用值，软件在对话框“字典”内提供了部分，可以打开引用和不断补充。清单项目特征另外在【明细】/【特征】中还可以修改。 以上1~3方法录入清单项目时，清单项目特征可以不打开。在【辅助】/【控制面板】中选择了“套清单时不改特征”，则【修改项目特征】对话框不出现。这有便于投标单位编制报价时，快速、简洁。（例如江苏投标格式中不需要“项目特征”，则用户编制报价时可不打开该对话框。） 清单项目特征在概预算报表/清单计价表等中可以接连清单项目名称后打印，可以在清单项目名称后换行并列打印，还可以不输出打印。特征不输出打印，主要是为了用户可以根据清单特征直接修改清单项目名称，一次输出，不加特征。 如果我们在【辅助】/【控制面板】中选择了“关闭一体库”，则用以上1~3方法录入江苏建筑装饰计价表2004或江苏安装计价表2004或江苏市政计价表2004或……清单项目时，软件会根据清单项目定额指引（清单项目与江苏建筑装饰计价表2004、江苏安装计价表2004、江苏市政计价表2004、……的关联定额），弹出【选择定额：】对话框，在【编号】栏单击某一定额号单选，单击某一定额号加Ctrl组合键或Shift组合键多选，回车或【完成】，则这些定额会与清单项目一起录入到概预算书中。 （4）【编辑】/【取样】、【插入】：选择已录入清单项目，单击【编辑】/【取样】，【OK】移动光标到需要插入或添加的位置，单击【编辑】/【插入】或【替换】，按清单项目编号规则修改编号，名称，工程量。 （5）复制其它工程项目清单：单击主菜单【辅助】/【复制其它工程定额】,弹出搜索*.清单文件对话框如图所示: 单击某工程(例如：未来大厦装饰.bil)，未来大厦装饰工程名发蓝