2022年2022年论网络信息资源管理 2.pdf
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1、1 论网络信息资源管理【论文摘要】随着计算机的迅速普及和网络技术的迅速发展,使人们的生活方式与工作方式越来越多地与计算机网络联系在一起。我们已经进入了信息时代,也有人称为数字化时代, 在这数字化的时代里, 通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理,从而方便管理者、 应用者信息发布、 信息交流和信息共享。 以现代计算技术、 网络技术为基础的数字化教学主要是朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。 本文就对网络信息资源管理进行了探讨。【关键词】网络信息资源特点组织管理数据库建设三维结构论随着计算机技术的发展和互联网时代的进步,信息管理的过程已经经历了
2、传统管理时期,技术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信息资源管理” 阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求, 而网络信息资源管理正式这种新需求下的产物。一、网络信息资源定义一是狭义的理解, 认为网络信息资源就是指数据资源还有各种媒介和形式的信息的集合,包括文字,声像,印刷品,电子信息,数据库通过因特网使信息共享。例如:莆田市人事局关于人事信息数据库管理,数据库的信息由局内网连网,各科室共享。而广义的理解,认为网络信息资源是网络信息活动中各种要素的总称,这既包含恶劣信息本身,也包含了信息相关的人员,设备,技术和资金等各种资源。随着互联
3、网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的细细资源相比,网络信息资源在数量,结构,分布和传播的范围,载体形态,内涵传递手段,等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物, 网络信息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - 2 资源也称虚拟信息资源, 它是以数字化形式记录的, 以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质,光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式
4、进行传递信息内容的集合。总之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。二、网络信息资源的特点及种类网络信息资源是一种新型数字化资源,与传统文献相比有较大的区别,了解网络信息资源的特点,有助于人们对其利用。(一)特点:1、信息数量巨大而庞杂Internet是一个基于 TCP/IP 协议联结各国、各机构数十万计算机网络的通信网, 是一个集各种信息资源为一体的信息资源网,由于政府、机构、企业、个人都可以在网上发布信息,因此成为无所不有的庞杂信息源,并具有跨地区、分布广、多语种、高度共享的特点。2、信息类
5、型多、范围广网上信息资源几乎是无所不包,而且类型丰富多样, 覆盖了不同学科、不同领域、不同地区、不同语言的信息资源,在形式上包括文本、图像、声音、软件、数据库等,堪称多媒体、多语种、多类型的混合体。内容包括学术信息、商业信息、政府信息、个人信息等。3、信息动态性高网上的信息具有高度动态性, 不但各种信息处在不断生产、 更新、不断淘汰的状态,它连接的网络,网站、网页也都处在变化之中,任何网站资源都有可能在短时间内建立、更新、更换地址或消失的可能,使得网上的信息资源瞬息万变。4、信息质量参差不齐名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
6、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 3 网络上大部分资源并不像图书和期刊那样经过编辑和出版部门的权威审核, 而且网站资源的提供不受任何组织或制度的控制,导致了网上资源质量的良莠不齐。5、分布式、非线性网络信息资源以分布式数据库的形式存放在不同国家、不同地区的各种服务器上。 利用超文本链接按知识单元及其关系建立的知识结构网络。通过各种搜索引擎及检索系统使信息检索变得方便快捷。6、信息共享程度高由于信息存储形式及数据结构具有通用性、开放性和标准化的特点, 它在网络环境下,时间和空间范围得到了最大程度的延伸和扩展。用户不需排
7、队等候就可以共享同一份信息资源。(二)种类:(1)按所对应的非网络信息资源分沿用图书情报对非网络环境中的文献资料类型的分类方法,将网络信息资源划分为图书馆馆藏目录、电子书刊、论文、法律文件、参考工具书、 数据库和其他这七种类型。 但这并没有充分揭示网络信息资源的特点。(2)按网络信息资源的存取方式分模拟非网络环境中信息存取方式的方法,分为邮件型、电话型、揭示板型、 广播型、图书型、书目型等六类。这种分类法从存取的方面体现了网络信息资源的特点。(3)按人类信息交流的方式分按人类信息交流的方式将网络信息分为非正式出版物、半非正式出版物、正式出版物。 体现了网络将非正式的、半非正式和正式的信息交流汇
8、集一起的特点。(4)按信息传播的手段和环境分名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 4 网络环境中的信息传播只是非网络环境中信息传播功能的延伸和发展,两者所要实现的基本目标和功能在本质上是一致的,只是实现的手段和环境不同, 进而将网络信息资源分为不稳定信息资源和稳定性信息资源。三、网络信息资源的组织管理信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用、以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人
9、类管理活动。 由于网络信息资源特殊的性质和类型,传统信息资源管理的方式、 技术手段已不再完全适用于它,必须积极探索适用于现代化网络信息资源的管理方法。1、信息资源的组织方式(1)网上一次信息资源的组织方式文件方式: 以文件系统来管理和组织网络信息资源简单方便,是存贮图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息的天然单位,但对于结构化信息则难以实现有效的控制和管理。自由文本方式: 这种方式主要是对非结构化的文本信息进行组织和管理,它不是对文献特征的格式化描述,而是用自然语言深入揭示文献中的知识单元,主要用于全文数据库建造。超文本方式:这种方式将网络上相关文本的信息有机地编织在一起,以节点为基本单位
10、,节点间以链路相连,将文本信息组织为网状结构。主页、页面方式:这种方式通过页面对某机构、个人或专题作全面介绍,用主页将这些信息集中组织到一起, 相当于网上的档案全宗。(2)网上二次信息资源的组织方式搜索引擎方式: 搜索引擎是指因特网上专门提供查询服务的一类检索工具,实质是存贮、报导网上一次信息。由用户输入自己的检索名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - 5 式,搜索引擎自动将其与存贮在网上的一次信息特征进行比较匹配,将符
11、合用户要求的一次信息的描述记录以超文本方式显示出来。搜索引擎方式是目前因特网上对二次信息进行组织的主要方式之一。目录指南方式: 这种方式将信息资源按照事先确定的概念体系分门别类地逐层加以组织, 用户先通过浏览的方式层层遍历,直到找到所需信息的线索, 再通过信息线索联接到相应的网络信息资源,它的优点是专指性较强,能较好地满足族性检索的要求。指示数据库方式: 在对网上的信息资源进行分类编目除了提供详细的书目信息外,还要对其存储位置url 或 ip 地址这样的信息资源线索或链接点进行描述, 指示数据库便是存贮有关网上一次信息的网址以及相关信息的描述信息。通过这种方式进行检索首先在数据库中获得地址,
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