某公司办公设备管理制度.docx
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1、本文为Word版本,下载可编辑操作某公司办公设备管理制度 某公司办公设备管理制度之相关制度和职责,公司办公设备管理制度1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计. 公司办公设备管理制度 1.0、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响
2、及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判定、日常管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。(详见流程图) 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、
3、办公设备请购 4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”,经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、部长签字,统一提交信息管理课)。信息管理课依据详细状况进行审核,填写看法(包括估计费用),依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接支配选购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课支配选购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。选购审批权限参照财务审批制度。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库
4、、验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验收合格后,保管员依据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求,填写“计算机等办公设备领用单”,根据财务审批制度审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置,各部门依据实际工作需要,确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接支配人员安装。安装长途电话、传真,须
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