文员(南京)岗位职责任职要求.docx
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本文格式为Word版,下载可任意编辑文员(南京)岗位职责任职要求 文员(南京)岗位职责 职责描述: 在项目建设过程中,对项目部的信息、资料、图纸、数据进行收集、整理、传递、反馈、归档,对施工单位、监理单位及政府职能部门往来文件、资料、图纸收、发,进行各阶段会议支配及会议纪要整理,为项目部成员供应后勤、服务、食堂管理。 1、项目前期预备工作: (1)项目文控管理工作体系的建立与维护; (2)监理单位、施工单位文控管理交底,统一操作流程、规范格式。 2、项目实施过程工作: (1)项目内外部协调:帮助开展项目部的外联工作,负责公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集(施工单位,监理单位资料)、整理、传递、传阅、归档; (2)项目数据的收集、整理、归档、利用; (3)帮助编制并汇总项目工作方案,跟踪方案执行,反馈信息收集; (4)项目部内办公系统维护,办公设备维护,办公用品、设备申领等。 3、项目竣工验收和移交: (1)组织项目的档案验收工作,以及档案验收后的整改、移交; (2)项目移交物业后的物业报事登记; (3)在项目竣工验收移交后,对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案,并负责实施。第 1 页 共 1 页
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