招待用品管理规定.doc
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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除招待用品管理规定1.目的强化招待用品管理,规范领用制度,提高接待水平,控制招待费用。2.范围涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品,及各类礼品的申购、领用、管理。3.职责3.1总经办负责本规定的制定和修订。3.2各部门主管负责本规定的遵照执行。3.3采购部或行政部负责相关物品的采购。4.内容4.1申购A.总办人员负责公司所有招待用物品的申购。B.每月初,总办人员须根据月度盘点之结余库存,依据安全库存要求填写申购单,由本部主管签字确认后方可传递采购部或行政部执行采购。4.2采购 每月初,采购人员依据获准之申购单进行物品的采购。4.3入库
2、由总办人员建立招待用品台帐,采购物品入库前必须提供申购单发票,由总办人员验收后开具物资入库单后方可入库。4.4 报销遵照采购管理规定,采购人员须将申购单、物资入库单及相关发票备齐方可到财务部报销。4.5领用A. 总经办招待用香烟的领用数量在5包之内时,须填写招待用品领用登记表;领用超过5包以上,须填写物资出库单并由领用人之直属领导签字确认。B. 总经办招待用饮料的领用须填写招待用品领用登记表。除召开大型会议或活动外,需以箱为单位领用矿泉水时,必须开具物资出库单并填明相关事项。C. 各部门因业务招待需要领用相关物品时,必须填写招待用品领用登记表,由总办人员进行发放。4.5盘存A. 每日下班前,总办人员须依据招待用品领用登记表之记录检查库存并登记于招待用品台帐上。B. 每月末,总办人员须对照招待用品台帐进行月度盘点和清帐,必须做到帐物相符,出具招待用品盘存报告,报批存档并抄送一份财务部。5.相关文件:5.1采购管理规定5.2仓库管理规定6.相关记录:6.1申购单6.2招待用品领用登记表6.3物资入库单、物资出库单6.4招待用品台帐【精品文档】第 2 页
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