本科生办理自动退学手续工作流程.doc
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1、苏州大学本科生办理退学补充规定根据苏州大学普通高等教育本科学生学籍管理条例(修订稿)之相关条款,对本科生退学作如下补充规定:第一条 学生自愿申请自动退学的,按此程序办理退学:由学生本人书写本科书退学申请书,并具家长意见及家长签名;学生所在学院(部)审查本科生退学申请书,并以此为附件,向学校递交关于同意同学退学的报告。第二条 每学期开学时未请假或请假未准逾期两周以上不注册的、学生擅离校连续两周未参加学校的教学活动的、批准外出逾期两周未返校报到的、休学期满未返校复学的、未按时办理延长学年手续的学生,学校按规定对其进行自动退学处理。程序为:学院(部)以特快专递,寄出同学返校办理有关学籍手续的通知书(
2、下称通知书)到学生家庭所在地,通知学生接信后即返校办理复课、复学或自动退学手续。1月后学生仍未返校者,学院(部)可向学校递交关于给予同学自动退学处理的报告,并以通知书复印件、特快专递收据及EMS投递流程的查询结果打印件、班主任签名的学生考勤表作为附件,申请对学生进行自动退学处理。第三条 教务部根据第一、二条中学院(部)的相关报告,拟定学生退学决定书,报主管校长审定同意后,发至学生所在学院(部)。第四条 学院(部)负责将退学决定书及时送达学生本人,并按以下要求督促学生办理离校手续:(一)退学学生在校的:学院(部)应在收取退学决定书当日送达学生本人并要求学生签收,同时要求学生于领取文件1周内办理离校手续;(二)退学学生不在校的:学院(部)在领取退学决定书1周内,以特快专递的方式,寄出同学离校手续催办通知书和退学决定书到学生家庭所在地,督促学生收信后即返校办理有关离校手续。信函复印件和特快专递收据由学院(部)及时交回教务部学籍管理科归档保存,方视为学院(部)已将退学决定书送达学生本人。 教务部
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