绿化工程项目沟通与信息管理办法.doc
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1、 绿化工程项目沟通与信息管理办法项目监理部建立项目沟通与信息管理系统,制定沟通与信息管理程序和制度,以满足工程项目管理的需要。项目部充分利用各种沟通工具及方法,在项目实施全过程,与项目干系人以及在项目团队内部进行充分、准确、及时的信息沟通,及时采取相应的组织协调措施,以减少冲突和变更,保证工程项目目标的顺利实现。项目部根据项目规模配备项目信息管理人员。项目信息管理人员须经过严格的项目信息管理知识和技能培训,并充分掌握项目信息管理的技术和技能。项目信息可以数据、表格、文字、图纸、音像、电子文件等载体方式表示,保证项目信息能及时地收集、整理、共享,并具有可追溯性。一、沟通管理项目沟通管理贯穿建设工
2、程项目的全过程。沟通的主要内容包括与项目建设有关的所有信息,特别是需要在所有项目干系人之间共享的核心信息。项目部制定项目的沟通管理计划,明确沟通的内容、方式、渠道、协调程序。沟通管理计划在工程项目实施过程中应经常被复检,并根据项目运行中出现的情况做相应调整。根据工程项目的特点,以及项目相关方不同的需求和目标,项目部制定相应的协调措施,以排除冲突、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。二、信息管理项目部建立项目信息管理系统。项目信息管理做到:(1)按工程进展有计划地进行。(2) 对信息进行分析与评估,确保信息的真实、准确、完整和安全。(3) 使用统一、规范的形式或格式提供信息。(4) 力求文件化。(
3、5) 尽量使用开放的数据库系统提供数据。项目信息管理包括的主要内容:(1)制订项目信息管理计划;(2)收集项目信息;(3)管理项目信息;(4)分发项目信息;(5)根据项目信息评估项目管理成效,调整计划。项目信息管理系统应满足下列要求:(1)信息管理技术应与信息管理系统相匹配。(2)项目信息管理系统应与工程总承包企业的信息管理系统接口。(3)信息管理技术与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适应性。(4)信息管理系统应便于信息的输入、整理和存储。(5)信息管理系统应便于信息发布、传递及搜索。(6)信息管理系统有严格的数据安全保证措施。三、文件管理项目部采用计算机软件和网络系统进行信息管理
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