《做事的常识》.docx
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1、目录做事的常识-精读 Day 1开始、坚持、重复day by day1本书导语2思考与讨论3开始4坚持5重复6心态与行动7今日总结 Day 2好的开始是成功的一半8思考与讨论9大目标,小计划10开工前的准备11怎样积极思考?12时间是规划出来的13今日总结 Day 3千里之行始于足下14思考与讨论15脚踏实地日拱一卒16让习惯变成身体的反射动作17时间安排的窍门18抵御诱惑赏罚分明19今日总结 Day 4跌倒,爬起来!20思考与讨论21失败几次无所谓22不贰过23PlanB24断舍离25今日总结 Day 5接受不完美,继续向前进26思考与讨论27珍惜重来的机会28不完美也要喝彩29别犹豫,做就
2、对了30今日总结1 本书导语已阅读你是一个会做事的人吗?或者说你有没有过这样的经验:在生活上或者工作中,想做或要做的事有很多,却总是因为拖延症而没什么进展。就算开始行动了,但因为在落实的过程中遇到了许多困难而倍感压力,就用“算了”安慰自己,然后默默放弃。或者你在工作上总是感到心有余而力不足,因为找不到做事的方法,没有自己的节奏,结果导致了多次失败,自信心也不断下降。又或者是拖延症让你为了赶工作进度而忽略质量,结果同事和上级对你都不满意。整日忙忙碌碌,却没有什么值得铭记的收获,等到年末回首,又要问自己这一年到底在瞎忙些什么了。其实这些都是本书作者小仓广先生过去曾遇到过的情况,他为了摆脱这些困境,
3、花了五年时间反省和改变,终于慢慢摸索,建立了一套有效的做事方法。他养成了每天清晨5点早起跑步、写电子专栏的好习惯,在事业上也更进一步,成了日本人事咨询顾问公司Faithholdings及Faith总研的董事长,并写作出版了多本书籍。当然最重要的是,小仓先生越来越喜欢自己,也结交了很多值得信赖的伙伴。本书围绕着开始、坚持、重复三个简单又连贯的工作步骤展开说明,同时强调心态和行为要相互支撑配合,以建立起做事的常识。小仓先生巨细靡遗地解释和说明了如何改变自己、如何培养习惯的过程。他曾经和我们大多数人一样,都是意志力相当薄弱的普通人,也不是一开始就非常会做事,但他通过自己反复细致的实践和总结,找到了一
4、套好用的方法。所以,与其说是我们向成功人士学习秘诀,不如说是和一个曾经懒惰,如今干练的朋友分享经验。对于他介绍的做事方法和心态,我们不太可能一股脑地全部接收,这也不太现实,但我们可以对照小仓先生的案例,来反思一下自己的做事方法和思维模式,或者结合自己目前最迫切需要改变的问题来读他的解决之道,并且开始实践。这是阅读上的一个小提示。拿笔者自己来说,就已经开始像小仓先生一样,在培养运动的习惯上不再纠结于一定要每天锻炼,因为一周只要有四五天做到也是很不错的了。下面,就让我们一起来阅读小仓先生的蜕变之旅吧。2 思考与讨论已阅读大家都想成为把事情做出成绩来的人,但总是遇到很多障碍,问题到底出在哪儿呢?是你
5、不够努力吗?还是就是管不住自己呢?或者说自己也不清楚?可以尝试遵循作者的思路,从开始、坚持、重复三个步骤来回忆一下自己工作或学习时的情形。也可以回想一下自己对于工作或学习的态度是消极、积极还是中性的。3 开始已阅读第一个步骤是开始。正所谓“万事开头难”,这话一点儿不假。微博上曾经有个流行段子:正在轻松地看剧,突然想起论文还没动笔,于是变成紧张地看剧;正在轻松地刷微博,突然想起PPT还没做,于是变成紧张地刷微博。为了逃避开始一件工作,很多人都会假装视而不见,或转而去做无关的娱乐活动。就算心里明明有压力,却还是不想有所动作,于是越拖越久。作者也有很多这方面的惨痛经验。为什么人们会白白浪费时间而不开
6、始工作呢?作者通过反思,列出了两个原因:1.工作或学习本身的难度。这点比较好理解。复杂的工作或学习内容让人望而却步。就拿写书来说,作者小仓先生一想到要定大纲目录,起章节标题,就会觉得困难。因为这是在搭建一个作品的骨架,就像素描中的定位构图,如果一开始的视觉比例错了,那么后来的阴影画得再完美也会让人觉得整张画怪怪的。那么怎样才能让书的内容有逻辑、有联系、有层次,就需要作者反复斟酌考量,不断推翻重来,直到最终把大纲目录和标题定下来。工作本身的复杂与难度会让人产生压力。2.因未知的恐惧而想出来的压力。对于这一点,作者举了一个很好的例子。比起走崎岖的山路,人们更害怕在黑暗中走平坦的路。因为不知道前方会
7、出现怎样的挫折,人们便会用丰富的想象力去构筑各种困难。在工作开始前也是如此,因为不知道会遇到什么问题,所以大家都容易想太多,放大了困难,同时也增加了心理压力。于是乎,工作或学习就变成压力的代名词,大家自然也不愿意踏出第一步了。但是,作者发现,即便他定好了大纲、目录和标题,却还是不能松一口气。因为作者还要写正文,也就是说,他一样要经历开始的挣扎,承受开始的压力。然后写完第一章,又要写第二章。所以,作者终于了解,每一件工作,无论大小,都有开始、坚持、重复这三个步骤。没有“开始”,即便是像拖地洗碗,寄明信片这样的小事,都做不成。想一想我们吃完饭躺在沙发上,挣扎着要不要马上去洗碗的情形吧。所以作者想,
8、既然压力一直存在,那么我们所需要做的就是马上开始,停止多余的想法和其他磨蹭的念头,在“开始”这个动作上集中全部的力量。因为一旦开始后,你会发现,也不是那么难嘛。4 坚持已阅读开始之后,第二个步骤是坚持。小仓先生认为打断坚持的原因有二:1.我们的心由于贪图享受和不能抵制诱惑而无法专注。可能大家都有这样一种感觉,我们现在好像越来越难集中注意力了。在开始工作或者学习前,我们可能要先搜集资料,但是一打开浏览器,突然就会想到那个明星最近怎么样了,然后搜一下微博;或者是我最近想买一个东西,打开淘宝看看好了;又或者是压力好大,放点自己喜欢的音乐吧,然后就沉浸其中无法专注了。等回过神来的时候,资料也没搜,工作
9、或者功课也没做,因为手机上、网络上可以做的其他又轻松又好玩的事情实在是太多了。2.好不容易开始专心工作了,却总是有些突发状况会打断你。比如说,突然有人来拜访,或者是有电话打过来,再或者是工作上突发的紧急事件需要你去处理,于是你做正事的时间变少了。无论是内在的不专注还是外在的打断,都影响着我们的工作和学习。那么解决方法其实还是一句话:坚持,即隔绝诱惑和突发情况。好不容易开启的工作,绝对不能半途而废。千万不要对自己说“明天做吧”,今天就应该全力以赴。把干扰挡在外面,坚持下去,就能取得成果。这样的意识非常重要,我们都知道这个道理,其中具体的方法和技巧会在下面的章节详述。5 重复已阅读第三个步骤是重复
10、。意思是不能试过一次,遭遇失败就放弃了,应该要换一种方法再试,再重复。解决了“开始”和“坚持”这两个问题后,我们在工作或学习过程中常会遇到挫折和难关,作者以前就会用放弃来解决问题,用“有必要这么逼自己吗”或者“这太麻烦了”之类的话给自己台阶下。但其实放弃才是真正的失败。因为放弃等于把成功的小树苗完全摧毁。作者举了学骑自行车的例子,如果能鼓起勇气多次尝试,不怕摔倒,慢慢地,起码可以学会怎么摔没那么痛,多试几次之后,也会找到窍门,开启成功之门。我们都明白,坚持到底是成功的不二法门,但大多数人都没能体会到,坚持也意味着遇到失败也能继续尝试。(图片如无特别说明,均来自做事的常识原书。)晚清名臣曾国藩就
11、是在不断失败,又不断重复尝试中成长起来的一个人。他本是湘乡一个资质中等的田舍郎,最终却成为登上历史舞台的封疆大吏,他不但获得了外在功业上的成就,而且在内在自我完善方面也令人称道。青年时代的曾国藩因为不堪忍受黑暗浑浊的官场,总是直言上谏,得罪了皇帝,也被同僚孤立。在创立湘军和攻打太平天国的过程中,他没有实权,寸步难行,甚至连战船都要他亲自参与设计,因为湖南并没有工匠会造战船。一开始,他想用木排,发现不行,又采用龙舟的样式,后来发现这样仍然不行,又去邀请见过广东战船的人来帮忙重新设计,真可谓是筚路蓝缕,孤身前进。苦熬数年,当曾国藩带领的军队好不容易取得太平军兴起以来唯一一场胜利后,却由于种种原因,
12、他被解除了兵权,在家赋闲整整两年。这是一段痛苦又绝望的时期,也是他成功路上重要的休息站和中转站,如果他就此放弃,那么他绝不会有东山再起的机会。相反,在这两年里,他反思了自己以前过于刚直和高己卑人的性格,开始有意识地改变自己,其心胸和见识有了极大的提升,也为后来的成功奠定了基础。我们可以看到,“遇到失败再重新尝试,再失败再尝试”是贯穿曾国藩人生的重要主题。无论是一开始创立湘军的重重困难,还是后来赋闲在家的无聊绝望,面对挫折,曾国藩和普通人一样忧虑,但他从不轻言放弃,失败了就换一种方式重新再来,所以,历史上才会出现这个我们熟悉的充满魅力的曾文正公。6 心态与行动已阅读“思想改变行动,行动改变习惯,
13、习惯改变性格,性格改变命运。”这是美国心理学家詹姆斯的名言。作者小仓先生对这种说法很认同,也认为做事的常识应该包含心态和行动两个方面。小仓先生在30岁第二次罹患忧郁症时,查阅了大量的心理学方面的书籍,发现精神疾病的治疗有两条路径:一种是从患者的思想层面下手,先了解其想法,再改变行动,这是“认知疗法”;另一种是从患者的身体行为层面下手,先改变动作,再渐渐改变思想,这是“行动疗法”。所以心态和行动是一体两面,互为因果的。黄帝内经中也有提到情志与五脏相互影响的关系,身体和心理本来就是有着辩证关系的。在工作上也是一样的道理。想要做好工作,达成目标,也需要正确的心态。作者提到了两点:一是正面思考有助于好
14、事的发生。这也是老生常谈了。本书对于如何在开始、坚持和重复这三个过程中保持正面思考提出了细致的建议和方法,因为,调整心态可以改变看问题的角度,进而影响行为和结果。比如,在工作过程中可以提前想想完成工作时的成就感与快乐,以此激励自己。二是对于意志力相对薄弱的人,可以采取用行动来慢慢改变心态的方法。不用想,直接做。比如,沮丧时试着抬头挺胸,快步行走,用直觉式的动作习惯来改变心情。当然也可以先改变观念,再落实行动,但是这可能属于比较进阶版的做法了。7 今日总结已阅读关键词:马上开始,抵制诱惑,重复,积极的心态与行动要点:1. 为什么人们会白白浪费时间而不开始工作呢?(1)工作或学习本身的难度;(2)
15、因未知的恐惧而想出来的压力。解决方法是:马上开始,停止多余的想法和其他磨蹭。2. 打断坚持的原因有二:(1)我们的心由于贪图享受和不能抵制诱惑而无法专注;(2)好不容易开始专心工作了,却总是有些突发状况会打断你。解决方法是:坚持,即隔绝诱惑和突发情况。3. 放弃才是真正的失败。解决方法是:不能试过一次就放弃了,应该要换一种方法再试,再重复。4. 心态和行动是一体两面,互为因果的。5. 想要做好工作,达成目标,也需要正确的心态。一是正面思考有助于好事的发生。二是对于意志力相对薄弱的人,可以采取用行动来慢慢改变心态的方法。思考与讨论:1. 现在你明白自己的工作或学习是在哪个环节出问题了吗?还是三个
16、环节都有所欠缺呢?没关系,选最紧迫的问题开始改,接下来的阅读会有更详细的方法来帮助你。2. 如果你对于学习和工作的态度是消极或者谈不上积极的话,是否可以尝试着改变一下呢?这是一次成本很小的尝试。毕竟阅读本身没什么用,而阅读后的改变动作才比较有用。8 思考与讨论已阅读在了解工作无非围绕开始、坚持和重复这三个步骤后,今天的阅读内容会更加细致地向大家展现一些和开始这个步骤有关的工作方式、习惯和小技巧。在此之前想问大家一些问题:你是怎样开展一件工作的呢?会将工作目标分解成几个小步骤吗?你的办公桌是整齐还是杂乱的呢?你有定期收拾办公桌的习惯吗?你有使用日程本的习惯吗?是简单记下工作内容,还是事无巨细地把
17、你的工作和生活事项都全部记录下来呢?这些对工作效率又会有什么影响呢?请一起来开始今天的阅读吧。9 大目标,小计划已阅读感觉健身瘦身这几年已经成了全人类的追求,作者也不例外。有段时间他想靠运动来瘦身,首先就是要选一家健身房,但这件事没有想象中容易,作者的拖延症又发作,结果半年过去了,他连健身房的门都没进过。此时,作者便想到了他工作上常用的“工作分解清单”来完成目标,也就是目标分解法:先把目标写出来,然后再写出要达到目标所需要做的事,如果事情还能细分下去,就继续写,直到细分到最小的单位为止。以下是作者完成“健身房报名”这件事情的分解图:这其实是一种拆解问题的方法。通过不断分解目标,表面上庞大复杂或
18、者你怎么也不愿意开始做第一步的工作会变成细微、可执行的小计划。一方面可以减轻你的压力,因为事情变得没有那么难。另一方面可以让你的工作方向变得清晰而有条理,大脑也不容易陷入混乱和停滞,因为你只要按部就班地去执行和落实就好了。除此之外,还有一个小技巧,即为每一个分解出来的小计划加上一个截止日期,并写上一个预估完成的时间,这样能更好地推动你去执行。毕竟,“deadline是第一生产力”这个道理从学生到工作人士都非常适用。话虽如此,但其实有的工作也许没那么容易被拆解,在一开始就有多方面的问题,这时候作者会采取另一种方法,就是在工作开始的前一天晚上,天马行空地简单画一画工作概念图,即写下自己大概的想法。
19、因为人的大脑有两种思考模式:扩散和集中。头脑风暴就是常见的扩散的思考方式,而集中思考是需要很多证据来不断验证想法,从正反两面来评估得失。像写策划案就是一种常见的需要拆解的工作,那么寻找策划案的灵感就可以采取扩散的方式,在前一天晚上像涂鸦一样写下自己的概念和想法。经过一夜的休息和沉淀后,你对工作的认知与了解会有所加深,而初步的想法也会内化,然后,隔天你就可以用集中思考的方式整理相关数据资料,分析正反面利弊,排除不合适的,就可以找到合适的方案了。作者尤其推荐用纸笔完成这一过程,而不是用电脑或手机来做。10 开工前的准备已阅读作者认为,如果在工作的起步阶段顺利的话,人是会更有信心和毅力把一件工作做下
20、去的,所以事前的准备工作虽然小,却也可以起到提高工作效率的作用。作者就此提出了三点:一是整理好自己的桌面与文件。作者认为,干净整齐的办公桌有助于提升工作效率。虽然花了时间进行整理,但其实省去了你找文件或工具的时间,做事会更顺手,于是效率也会得到提高。反之,不清爽的桌面容易让本来就有压力的人更加烦躁。磨刀不误砍柴工,请你也收拾一下办公桌吧。二是设计在家办公的仪式感。有时候不得不在家办公的时候,作者效率总是很低,要么就是和家人聊聊天,要么就是瞄两眼电视,结果却看了很久。小仓先生认为这是家里太舒适,人容易放松的缘故,所以他会在开始工作前脱掉睡衣,换上轻便的外出服,再开始工作。因为换衣服这个动作,会让
21、人从懒洋洋的状态进入到积极的状态。虽然很简单,却会暗示你身份角色的转变。三是提前想好零碎时间该做什么。小仓先生会利用零碎的时间来给客人和朋友写感谢卡。比如,在会议的中场休息时间,或者是在通勤时间写。不过利用好零碎时间可不仅仅是这么简单。他会提前买好一百张明信片和邮票,准备好落款章和个人图章,在这些明信片上先贴好邮票和盖上章,然后以十张为单位放进一个信封里,并把信封和笔放入公文包。等到有零碎时间时,他就可以直接写感谢内容和收件人的姓名和地址。而不是一次又一次地重复找笔、贴邮票和盖章这些工作了。不知道你的工作中有没有类似的内容,也可以借鉴小仓先生的方法来操作,把零碎时间利用起来。11 怎样积极思考
22、?已阅读虽然我们现在越来越多地听到“积极”这个词,但是到底如何思考才算是积极呢?小仓先生提出了三点非常具体的小技巧。1.多练习正面思考。笔者猜想,每个人或多或少都有在办公室里叹气或者想骂脏话的时候吧?又或者是你跟朋友聚会的时候,是不是一说到工作就开始抱怨呢?工作在你的心中,是否是压力和辛苦的代名词呢?很多上班族在工作一段时间后,除了收获了经验,也有了一些成见,其实如果能稍微改变一下想法,或许可以帮你找回工作的热情和自信,个人的发展也可以上一个台阶。作者是这样练习正面思考的:比如原来的想法是:做这个工作让我觉得很累、很辛苦。现在可以这样去想:做这个工作在某些方面让我觉得值得、快乐、有成就感。读者
23、朋友们可以练习写下这样的一个正面思考的列表。2.在过程中想象美好的结果。小仓先生在书中讲述了他第一次参加马拉松比赛的经历。在比赛开始后的前10公里内,他都充满着兴奋的心情,但是到了15公里的时候,他感到极度疲惫而停下了脚步。在训练中,15公里一直以来都是小仓先生的极限,所以他一想到还有27公里要跑的时候,就感到非常焦虑和无助。这时候,他突然换了一种想法:只要完成这27公里的路程,我就跑完一次马拉松了,那是多么快乐和有成就感的事啊。于是小仓先生又开始奔跑,不再想跑27公里是多么痛苦,而是用正面积极的想法不断鼓舞自己,很奇怪,他的脚好像也没那么痛了,身体感受也随之改变了,最终他完成了马拉松全程。由
24、此他体悟到,在遇到困难的时候,过去的经验未必可靠,失败经验带来的消极情绪常会令人再次放弃,但可以想想成功的可能和由此带来的成就感。这有助于增加做事的动力,并消除多余的忧虑感和疲惫感。同时,这一点的运用还可以和工作分解清单相结合,那就是一边想象美好的结果,一边给自己定下小的可以做到的计划。比如作者在写书的时候会想象书大卖的成就感,同时给自己定下每天写5页书的小目标。3.对每个挑战都充满感激。小仓先生提到这样一个故事:日本国内市场占有率最高的粉笔制造公司“日本理化学工业”是一间很特别的企业,因为公司七成以上的员工都是残疾人。公司曾经聘请了一位有智力障碍的女性员工,虽然她能力一般,但是态度却非常认真
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