家电卖场百货商场运营资料 鹏润—行—总务013 办公用品管理办法(总部适用).doc
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1、鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册制度名称办公用品管理办法(总部适用)文件编号鹏润行-总务013办公用品管理办法(总部适用)归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册行政系统分册文件编号:鹏润行总务013撰写单位:行政中心总务部版 本:第一版生效日期:2003年9月9日机密等级: 机密 一般合计页数:5 正文页数:3附件个数:1制度正文目录:目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件3总裁审批管理研究室审核撰写人生效日期2004年 月 日页次1/3附件数71 目的:为规范办公用品的计划管理,满足总部各单位工作需要
2、,杜绝办公用品的浪费,降低办公费用支出,特制定本管理办法。2 范围:2.1适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司总部各中心、各直属部门。2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司总部各中心、各直属部门。3 名词解释:3.1定额控制原则:由总部总务部根据各单位的工作性质和业务需要,于年初核定各单位的月办公费用,下达各单位执行;当月费用超支者占用下月指标,全年费用超支者,要写清原因上报总经理批准后予以列支。3.2分类管理原则:对不同类别的办公用品,采取不同的管理办法。3.3计划管理和集中发放原则:为提高各部门的工作计划性,办公用品管理实行每月提前上报计划,集中采购、集中发放的办法管理。4 职责:
3、4.1鹏润投资(国美电器)有限公司行政中心总务部是总部所有办公用品的管理部门,负责总部办公用品上报采购、保管、发放和费用核算等管理工作。5 作业内容:5.1管理要求5.1.1鹏润(国美)总部各部门及各中心于每月20日前向总务部上报下月所需办公用品计划,总务部汇总后根据实际用量和库存情况制定购置计划,经领导批准后由集团采购部(国美投资) 配发。5.1.2月度办公用品的发放采取集中发放,每月5日前由总务部通知各单位集中办理办公用品领取工作,各单位按指定时间派员前往总务部库房领取。5.1.3临时申请的办公用品采取周定期发放制度,每周二为各单位临时申请的办公用品领取用时间,其余时间不予领取。5.1.4
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