公司复印打印传真管理制度.doc
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1、公司复印打印传真管理制度1.0目的:为使复印机、打印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利用。2.0范围:适用公司全体人员。3.0职责:人力资源行政部负责复印机、打印机、传真机的维修和维护。4.0内容: 4.1.复印4.1.1.各部门要坚持节俭原则,严格掌握复印范围和数量。4.1.2各部门需复印文件、资料、报表等,要填写复印登记簿,方可复印。4.1.3公司机密文件一律不得复印,如有泄露公司机密的按公司管理制度进行处罚。4.1.4公司机密文件一律不得复印,如有泄露公司机密的按公司管理制度进行处罚。4.1.5复印有密级的文件,要按保密文件等级要求管理。控制份数,严格登记,用后及时收回,按规
2、定销毁,防止失、泄密事件的发生。4.1.6外单位使用复印时,须经人力资源行政部经理批准。4.1.7注意保持复印机周围的卫生,在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养,按复印机使用规则定期维护保养,延长使用寿命。4.1.8某些员工复印完文件、资料后,未能自觉登记,而有些员工虽经多次提醒,仍未养成登记习惯。公司曾明文规定,凡复印文件者,须自觉登记。如发现未登记者,将给予5元/次处罚。负责复印管理的人员,须定期检查登记本,如因管理人员疏忽或放任不管的,给予管理人员10元/次处罚。4.1.9为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的发生,并延长复印机的使用寿命,在使用二手纸
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