014退货管理规定.pdf
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1、物资退货管理规定一、总则为规范退货管理, 对因质量问题和其他原因造成不能上线使用的物资进行及时退货、换货,避免造成积压,进一步保证物资的质量,特制定本规定。二、 范围适用于公司所有经营采购的设备、备品备件、合金耐材(辅料) 、工程物资、劳保办公用品等。三、职责3.1 使用部门负责对进行退货的物资进行退货原因判定,并填写好退货通知单送达装备部、动力部、IT 部、物资部的工作。3.2 四大部门负责做好退货物资记录台账、办理退货、跟踪退货进度和退货销账的工作。3.4 财务部负责核查退货付款情况的工作。3.5 企管部负责考核的工作。四、流程对于备品备件实际到货规格型号与合同订单上规格型号不符,但能满足
2、使用的备件材料, 填写备品备件实际到货与合同订单不符确认单 ,经使用单位、装备部、动力部、IT 部、物资部领导确认后,办理入库手续。使用部门对各种原因造成需退货的物资进行认真判定,在 7 天内填写好退货通知单四联单,传递给装备部、动力部、IT 部、物资部和财务部,各留存对应的联单。装备部、动力部、 IT 部、物资部接收到退货通知单后,立即对供应商进行沟通交流确认退货,属设备、备品备件、工程物资、劳保办公用品退货的,经办采购员15 天内持( 退货通知单到物资总库办理物资退货工作。属合金耐材(辅料)退货的,供货商或拉货司机先到采购部拿走退货通知单 ,15 天内持退货通知单到公司计量中心和物资总库办
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- 014 退货 管理 规定
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