会议安排.pdf
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在外会议行程工作安排为确保公司参加的顺利进行,现将人员、具体时间进行安排如下:一、人员统计客户名单:大区、公司名称、名字、职称、性别、联系方式。(另附详细表)二、人员分组三、住宿安排四、各组人员工作、时间安排时间:开会地点:入住地点:会议内容:参会人员:领导:部门:总负责人:联系方式人员负责人联系方式具体工作内容(见四表)会务组接待组后勤组机动组酒店时间会议地点入住地点备注布展人员提前两天出发其他人员自行安排出行时间及交通工具组别工作内容时间备注会务组1、进行组委会进行会前沟通2、对客人入住进行安排3、客户、同事的简便午餐准备1、(点- 点分)2、(点- 点分)接待组接待当天的客户 (人员负责各自客户吃住行开会具体事宜)晚上用餐接待组人员对接相应客户的接待工作后勤组1、对展厅产品展示进行布置2、客户信息收集点- 点布置完毕五、住宿安排六、交通工具安排:机动组时间地点联系人联系方式早餐午餐晚餐交通工具人员身份号码飞机火车大巴
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